Below is a description of the “Attachments” and “File Size” groups of options in Outlook Export Wizard for when you want to filter e-mail med vedhæftet fil filer, ekstrakt vedhæftede filer, og sat størrelse grænser for de meddelelser, du ekstrakt fra Outlook.
Hvorfor ekstrakt vedhæftede filer og relaterede e-mails fra Outlook Personal Folders filer?
Det kan være praktisk at ekstrakt vedhæftede filer eller beskeder med vedhæftede filer fra Outlook af følgende årsager:
- til reducere PST filstørrelse;
- to sort your messages by “e-mail med vedhæftet fil” vs. "e-mail uden vedhæftet fil"
- til gemme vedhæftede filer og e-mail med vedhæftet fil filer på en beskyttet filserver, og ikke i en standard mail-database;
- at etablere fælles adgang til e-mail med vedhæftet fil filer (for eksempel, til virksomhedens medarbejdere);
- til gemme vedhæftede filer fra dine e-mails og beskytte dem ved hjælp af en adgangskodebeskyttet arkiv;
- at behandle meddelelser med vedhæftede filer: ekstrakt vedhæftede filer, gemme vedhæftede filer til din harddisk, eller slette
- vedhæftede filer forbundet med meddelelser.
“Attachments” and “File Size” options: filtre til ekstrakt vedhæftede filer og e-mail med vedhæftet fil filer fra Outlook
Til vedhæftede eksport og meddelelser med vedhæftede filer, Outlook Export Wizard has a variety of options that you can view by clicking the “Options” button on the first page of the wizard. We will be looking at the “Attachments” and “File Size” settings, som kan bruges som filtre, når du vedhæftede eksport fra Outlook Personal Folders filer.
- Using the “Attachments” settings, brugere kan styre processen til eksport fastgørelse EML og MSG filer (bruges til at gemme vedhæftede filer). Som standard, “Attachments” is set to “Export ALL eml files”, udvinding fra Outlook alle e-mails, uden undtagelser. If you set this option to “Skip e-mails containing attachments”, programmet vil springe alle Outlook vedhæftede filer under migration. Programmet vil blok emails indeholdende vedhæftede filer; de vil forblive i .pst-filen. Det omvendte er også muligt: at uddrage Outlook vedhæftede filer og de budskaber, der indeholder dem, og blok emails der er rent tekst.
Please note that when using the “Attachments” option, Outlook Export Wizard udtrækker ikke vedhæftede filer for sig selv, men hellere e-mail med vedhæftet fil filer, eller det modsatte, e-mail uden vedhæftet fil filer. Den nuværende version af programmet ikke tillader dig at gemme vedhæftede filer separat fra de budskaber selv.
- With the help of the “File size” option, du kan begrænse størrelsen af meddelelser, der eksporteres. Som standard, the filter is set to “Unlimited” meaning that there is no maximum file size for the files that are processed. If you set this option to “Skip messages greater than (MB)", du skal angive en fil størrelse i megabyte: programmet under eksport vil blok emails hvis størrelse overstiger den værdi, du angiver her. Programmet vil ekstrakt fra Outlook e-mails, hvis størrelse er mindre end denne værdi, uanset om e-mailen er vedhæftet filer.