Y mwyaf craff, atebion mwyaf effeithiol ar gyfer Importing, Allforio ac adfer eich data post Outlook i gyd.

mewnforio Opsiynau – beth ydynt am?

Mae'r erthygl hon yn disgrifio pwrpas y lleoliadau yn y “mewnforio Opsiynau” grŵp yn Outlook Mewnforio Dewin, yn ogystal ag enghreifftiau o'u defnydd.

Gallwch weld opsiynau ychwanegol ar gyfer Outlook Mewnforio Dewin drwy glicio ar y “Opsiynau” botwm ar ail dudalen y dewin. Mae pob un o'r opsiynau y rhaglen yn cael eu rhannu yn grwpiau. Gadewch i ni edrych ar y gosodiadau yn y “mewnforio Opsiynau” grŵp, sy'n, fel yr awgryma'r enw, yn nodi sut y mae'r rhaglen bydd negeseuon mewnforio. Byddwn hefyd yn edrych ar enghreifftiau ar gyfer pob un o'r opsiynau ac achosion hyn lle mae eu defnydd yn cael ei hargymell (cyflwr diofyn o'r lleoliadau yn cael ei roi mewn cromfachau).

  • Ffeiliau Mewnforio MSG fel RFC 822 Fformat EML testun” (anabl).
    Mae rhai rhaglenni bost (fel Yr ystlum) cynnig yr opsiwn o arbed negeseuon e-bost yn fformat MSG. Mae'r ffeiliau hyn mewn unrhyw ymwneud â'r gwreiddiol ffordd MSG Outlook fformat, ac yna negeseuon EML yn lle hynny normal gyda estyniad ffeil gwahanol yn lle'r estyniad EML. Os nad ydych yn sicr o darddiad y ffynhonnell ffeiliau MSG, neu y swydd-MSG mewnforio ffeiliau yn cael eu harddangos yn anghywir mewn Outlook (fel atodiadau, amlaf), Yna, dylech trosi MSG i PST trwy weithredu'r opsiwn hwn.
  • Creu strwythur is-ffolderi PST” (galluogi).
    Mae'r opsiwn hwn yn nodi a ddylid cadw strwythur folder pan fyddwch yn negeseuon mewnforio. Pan fydd yr opsiwn hwn yn cael ei droi ymlaen, y ffolder Windows coed lle mae'r EML / MSG ffeiliau yn cael eu cadw yn cael ei drosglwyddo i'r strwythur y ffeil PST, greu'r briodol ffolderi yn Outlook. Os troir yr opsiwn yma i ffwrdd, yna bydd e-bost yn cael eu rhoi fel array sengl yn y cyfeiriadur a ddewiswyd gan y defnyddiwr tu mewn ffeil PST. Gall hyn fod yn arbennig o ddefnyddiol wrth geisio e-bost trosglwyddo o gleient bost arall (Dydy Outlook Express, Windows Mail neu Thunderbird) tra'n cadw sefydliad.
  • Galluogi ragbrosesu EML (Unix, MAC)” (galluogi).
    Mae'r swyddogaeth i EMLX trosi preprocessing trosi ffeiliau EMLX (sy'n cyfateb i .eml gyfer cleientiaid post Unix a Mac OS) i fformat Windows-gydnaws. Rhaid i chi sicrhau bod alluogir y dewisiad yma os ydych yn gweithio gyda negeseuon e-bost a oedd yn allforio yn flaenorol o raglenni post ar Unix (KMail) neu'r Mac OS (Mac Mail). Os ydych trosi EMLX Ffeiliau heb trosi ychwanegol hwn, efallai y byddant yn cael eu harddangos yn anghywir gan raglenni post eraill Windows MS Outlook a.
  • Creu mewnforio PST is-ffolder ar gyfer pob sesiwn” (galluogi).
    Opsiwn arall sy'n gyfrifol am strwythur y ffeil PST. Os yw'r opsiwn yn cael ei droi ymlaen, yna ar gyfer pob EML i PST neu MSG i PST sesiwn mewnforio, mae'r rhaglen yn creu ffolder ar wahân yn y llyfr Outlook mewnol defnyddiwr-penodedig, greu'r briodol ffolderi yn Outlook. Outlook Mewnforio Dewin yn gosod negeseuon yno gan gymryd i ystyriaeth is-ffolderi (ar yr amod “Creu strwythur PST is-ffolder” ei alluogi). Gall y manteision y nodwedd hon yn cael ei werthfawrogi yn wirioneddol wrth weithio gyda grwpiau hierarchaidd mawr o negeseuon, Er enghraifft, wrth gyfuno bost i weithwyr cwmni (neu negeseuon gan nifer o gleientiaid post) i mewn i Outlook sengl ffeil PST. Er mwyn osgoi cymysgu i fyny ohebiaeth rhwng gwahanol weithwyr (neu rhwng gwahanol gleientiaid post), negeseuon yn cael eu mewnforio mewn sesiynau ar wahân ac yn cael eu gosod yn awtomatig gan y rhaglen yn y subfolder sydd wedi ei greu.
  • Ysgrifennu dros ffeiliau cofnodi” (galluogi).
    Mae pob sesiwn mewnforio o EML i PST, MSG i PST neu ymgais arall i trosi e-bost Ffeiliau yn cael ei yng nghwmni log yn dangos statws y gweithrediad cyfredol, unrhyw wallau, yr amser dechrau a diwedd y sesiwn, ac yn y blaen. Ar wahân i gael ei harddangos yn y brif ffenestr rhaglen, mae'r wybodaeth yn cael ei chofnodi mewn ffeil log destun, sy'n cael ei drosysgrifo ar ôl pob sesiwn os yr opsiwn hwn yn cael ei droi ymlaen. Fel arall, ffeil log ar wahân yn cael ei greu ar gyfer pob sesiwn yn y ffolder rhaglen. Mae cadw cofnodion ar wahân yn ddefnyddiol wrth ddefnyddio Outlook Mewnforio Dewin i rheolaidd diweddariad PST ffeiliau gyda negeseuon newydd, Er enghraifft, os bydd y ffeil PST yn cael ei ddefnyddio fel archif PST neu gopi neges wrth gefn.
  • Dewiswch Proffil i fewnforio negeseuon e-bost” (anabl).
    Mae'r opsiwn hwn yn cael ei ddefnyddio dim ond ynghyd â'r e-bost at PST Modd trosi yn ddiofyn. Os yw'r opsiwn yn anweithredol, yna mae unrhyw ymgais i mewnforio EML a bydd ffeiliau MSG ysgrifennu'r ffeiliau sy'n deillio i'r proffil e-bost cyfredol. pan ymlaen, Bydd y defnyddiwr yn cael ei annog i ddewis ffurfweddiad arall. Mae'r proffiliau cyfluniad a'r post yn cael eu gweld yn y lleoliadau Panel Mail a Rheoli (Windows XP). Mae hwn yn Outlook Mewnforio Dewin profi o fudd mawr wrth geisio negeseuon mewnforio ar gyfrifiadur personol sydd â cyfrifon defnyddwyr lluosog a chyfrifon e-bost lluosog yn ogystal.
  • Creu ffolderi Outlook safonol yn y ffeil PST newydd” (galluogi).
    Mae hyn yn opsiwn yn cael ei ddefnyddio i wneud ffolderi cysylltiedig yn unig e-bost yn ystod y newydd ffeil PST. Os yw'r opsiwn yn anabl, Bydd y ffeil PST newydd gynnwys yn unig: Eitemau Deleted, mewnflwch, ffolderi Outbox a Anfonwyd Eitemau, felly byddwch yn gallu dewis un ohonynt fel targed i fewnforio negeseuon e-bost. Os yw'r opsiwn wedi ei alluogi strwythur rhagosodedig gyfan o ffolderi Outlook yn cael eu creu yn y ffeil PST newydd: calendr, Cysylltiadau, drafftiau, Journal, nodiadau, tasgau, Junk E-bost, Eitemau Deleted, mewnflwch, Outbox a Anfonwyd Eitemau.
  • Hepgor Mac canolradd “negeseuon” creu is-ffolder” (anabl).
    Y meddalwedd Mac storfeydd negeseuon e-bost y tu mewn i'r is-ffolder arbennig a enwir “negeseuon” sy'n cael ei greu tu mewn i bob ffolder neu negeseuon e-bost sy'n cynnwys is-ffolder. Hyn “negeseuon” Nid yw'n ymddangos bod ffolder yn edrych o'r tu mewn i'r MAC Mail meddalwedd, nid yw ond yn is-ffolder gweithredu cudd. Mae'r dewis yn ei gwneud yn bosibl i hepgor y canolradd “negeseuon” creu is-ffolder ac ysgrifennu i lawr yn uniongyrchol y post ei fod yn cynnwys yn y “go iawn” (yn weladwy) ffolder defnyddiwr.
  • Cadw Dyddiad ac Amser ar gyfer ffeiliau trosi” (anabl).
    Mae'r opsiwn arbennig yn ei gwneud yn bosibl i gynhyrchu'r un greu dyddiad ar gyfer y ffeiliau trosi fel yr un ar gyfer y ffeiliau ffynhonnell. Byddai hyn yn ei gwneud yn bosibl i gadw trefn gronolegol yr ohebiaeth e-bost.
  • “Prydlon am enw storio personol” (anabl).
    Enw'r diofyn y storio yn “Outlook mewnforio dewin”. Os yw'r opsiwn yn weithredol, Bydd y rhaglen yn eich annog am enw newydd cyn creu ffeil PST newydd. Ni fydd y dewis yn gweithio os yw'r data yn cael ei fewnforio i mewn i'r proffil Outlook ddiofyn. Mae'r dewis yn unig weithgar er Menter a Safle rhifynnau ac wedi'i anablu'n barhaol ar gyfer defnyddwyr cartref.

Mae'r erthygl hon yn disgrifio pwrpas y gosodiadau yn y grŵp "Mewnforio Dewisiadau" yn Outlook Import Wizard, yn ogystal ag enghreifftiau o'r defnydd o lleoliadau hyn.