Dysgwch sut y gall Outlook Mewnforio Dewin yn eich cynorthwyo i addasu set o ffeiliau ar eich cyfrifiadur i mewn i atodiadau Outlook, a thrwy hynny ddod yn gyfleus Outlook wrth gefn arfau a sy'n eich galluogi i gadw eich ffeiliau a ddefnyddir yn aml mewn ffolder post o'ch dewis. Gyda Outlook Mewnforio Dewin gallwch yn hawdd drosglwyddo ffeiliau achub rhag Excel i Outlook neu o Gair i Outlook, hyd yn oed PDF i Outlook neu unrhyw ffeil arall.
atodiadau ffeil bob amser wedi bod yn rhan o negeseuon e-bost cyfatebol. dim ond os bu ymlyniad mewn neges drwy chwilio am bach eicon clip papur nesaf at ei enw Gallech ddweud, a wnaeth y chwilio am ymlyniad penodol yn eithaf cymryd llawer o amser ac yn ddryslyd. Fodd bynnag, mae llawer o sefyllfaoedd lle y gallu i ddod o hyd yn gyflym, agor neu anfon byddai atodiad penodol yn dod i mewn 'n hylaw dros ben. Er enghraifft, os oes gennych lawer o templedi dogfennau safonol neu rhestrau prisiau yr ydych yn eu hanfon i dderbynwyr lluosog yn rheolaidd, efallai y byddwch eisiau iddynt i gyd gael eu lleoli yn gorfforol yn un o'ch ffolderi Outlook er hwylustod mynediad a chyfathrebu. Efallai y byddwch hefyd am eich dogfennau a ddefnyddir yn aml i gael eu storio mewn ffeil PST ac o bosibl fod ynghyd â'ch cysylltiadau a gohebiaeth a ddiogelir gan gyfrinair. Gall hyn i gyd yn cael ei wneud i raddau gan ddefnyddio allan-oy-blwch ymarferoldeb Outlook, ond os ydych yn chwilio am ateb wirioneddol gain o'r broblem hon, angen arnoch Outlook Mewnforio Dewin.
opsiwn a ddewisir yn caniatáu i ffeiliau mewnforio o unrhyw fath i Outlook.
Bydd Outlook Mewnforio Dewin yn eich helpu i droi unrhyw ffeil (Excel, Word, PDF etc.) ar eich cyfrifiadur i mewn i Outlook atodiad
Outlook Mewnforio Dewin yn eich galluogi i ddewis unrhyw ffeil (Word, Excel, PDF neu unrhyw un arall) ar eich disg galed ac yn hawdd troi i mewn i atodiad sengl yn Outlook. Ni fydd y ffeil yn rhan o unrhyw neges, ond bydd yn cael ei ddangos yn y rhestr o negeseuon fel eitem standalone. Mae'n debyg, gallwch droi ffolderi cyfan o Excel, Word neu ffeiliau eraill o'ch HDD a chael eu copïau ar ffurf atodiadau Outlook sy'n byw mewn ffolderi penodol eich Microsoft Outlook. Mae hyn yn gyfleus iawn ar gyfer trefnu archifau o ddogfennau cyfrinachol mewn ffeil PST gwarchodedig a diogel, creu copi wrth gefn Outlook o ddogfennau neu yn syml ar gyfer creu ystorfa o ddogfennau a ddefnyddir yn aml hawdd ei hawl mynediad yn eich Outlook, gan sicrhau y byddwch yn dal i gael mynediad ar unwaith i nhw ni waeth ble rydych yn mynd â'ch gliniadur.
Defnyddiwch eich ffolderi Outlook ar gyfer storio a ddefnyddir yn aml atodiadau Outlook
Gan fod y rhan fwyaf o weithrediadau eraill yn Outlook Mewnforio Dewin, y dasg o ffeiliau drosi (Gair i Outlook, Excel i Outlook, PDF i Outlook) i atodiadau Outlook is a snap – you can atodiad mewnforio data gan ddefnyddio un neu ddau o llygoden chleciau. Mae'r broses yn syml iawn ac yn cynnwys y camau canlynol:
- Dechreuwch Outlook Mewnforio Dewin drwy glicio ei enw yn y ddewislen Rhaglenni neu drwy glicio llwybr byr ar eich bwrdd gwaith.
- Nodwch y ffolder sy'n cynnwys y ffeiliau rydych am ei greu Outlook wrth gefno. I wneud hynny, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “Source Folder” field.
- Check the “Find files of any type” option to make the program include files of any type in the import selection.
- Arhoswch ar gyfer y rhaglen i sganio'r ffolder a ddewiswyd ac yn dangos rhestr o ffeiliau y mae'n llwyddo i ddod o hyd i. You can click “Abort” at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’t need to import once the search is over. Unwaith ei wneud, click “Next” to proceed to the next step.
- Ar y sgrin dewisiadau mewnforio, gadael popeth yn ddigyfnewid. Mae bron pob un o'r opsiynau hyn eu bwriadu ar gyfer negeseuon e-bost ac ni fydd yn effeithio ar y Outlook atodiad proses mewnforio. gallwch, Fodd bynnag, defnydd maint- a hidlwyr yn seiliedig dyddiad i gyfyngu ar eich dewis.
- Y cam nesaf y Outlook wrth gefn dewin yn eich galluogi i ddewis y lleoliad cyrchfan ar gyfer yr fewnforio atodiadau Outlook. gallwch atodiad mewnforio data mewn un o'r tair ffordd:
1) ychwanegwch y data i ffeil PST sy'n bodoli eisoes,
2) ychwanegwch y data i storio Outlook ddiofyn,
3) ychwanegwch y data i ffeil PST newydd.
Unwaith ei wneud, click the “Finish” button. Ychydig eiliadau yn ddiweddarach, Bydd Outlook Mewnforio Dewin arddangos ffenestr â rhestr o'ch ffolderi Outlook (if you selected the “Use default Outlook storage” option earlier). Make your selection and click “OK” to start the actual import process. Mae hyn yn dod i'r casgliad y Outlook atodiad gweithdrefn trosi. - Mae'r rhaglen Bydd atodiad mewnforio data ac yn dangos log o weithrediadau trosi perfformio yn ystod y sesiwn mewnforio cyfredol.
Mae'r darlun yn dangos sut y ffeiliau a Fewnforir yn cael eu dangos y tu mewn MS Outlook.
Unwaith y bydd y drefn trosi i ben, gallwch ddechrau eich Outlook i weld y ffeiliau rydych fewnforiwyd mewn ffolderi cyfatebol. Gallant yn awr yn cael eu rheoli yn yr un ffordd rydych yn rheoli unrhyw eitemau eraill yn Outlook.