Below is a description of the “Attachments” and “File Size” groups of options in Outlook Export Wizard for when you want to filter e-bost gydag atodiad ffeiliau, echdynnu atodiadau, a therfynau maint a osodwyd ar gyfer y negeseuon yr ydych tynnu oddi wrth Outlook.
Pam echdynnu atodiadau a negeseuon e-bost cysylltiedig o ffeiliau Outlook Folders Personol?
Gall fod yn handi i echdynnu atodiadau neu negeseuon gydag atodiadau oddi wrth Outlook am y rhesymau canlynol:
- i lleihau PST maint y ffeil;
- to sort your messages by “e-bost gydag atodiad” vs. “e-bost heb atodiad“
- i arbed atodiadau ac e-bost gydag atodiad ffeiliau ar weinydd ffeil a ddiogelir, ac nid mewn cronfa ddata post safonol;
- i sefydlu mynediad a rennir at e-bost gydag atodiad ffeiliau (Er enghraifft, i weithwyr y cwmni);
- i arbed atodiadau oddi wrth eich negeseuon e-bost ac yn eu diogelu gan ddefnyddio archif a ddiogelir gan gyfrinair;
- i brosesu negeseuon ag atodiadau: echdynnu atodiadau, arbed atodiadau at eich disg galed, neu dileu
- atodiadau sy'n gysylltiedig â negeseuon.
“Attachments” and “File Size” options: hidlwyr i echdynnu atodiadau ac e-bost gydag atodiad ffeiliau o Outlook
i atodiadau allforio a negeseuon gydag atodiadau, Outlook Export Wizard has a variety of options that you can view by clicking the “Options” button on the first page of the wizard. We will be looking at the “Attachments” and “File Size” settings, y gellir ei ddefnyddio fel hidlyddion pan fyddwch yn atodiadau allforio o ffeiliau Outlook Folders Personol.
- Using the “Attachments” settings, Gall defnyddwyr reoli'r broses ar gyfer allforio atodiad EML a ffeiliau MSG (Defnyddir i storio atodiadau). Yn ddiofyn, “Attachments” is set to “Export ALL eml files”, echdynnu o Outlook pob neges e-bost, heb unrhyw eithriadau. If you set this option to “Skip e-mails containing attachments”, bydd y rhaglen yn sgip i gyd atodiadau Outlook yn ystod y mudo. Mae'r rhaglen Bydd negeseuon e-bost bloc cynnwys atodiadau e-bost; Bydd yn parhau i fod yn y ffeil PST. Mae'r gwrthwyneb yn bosibl yn ogystal: i dynnu oddi wrth atodiadau Outlook a'r negeseuon sy'n eu cynnwys, ac negeseuon e-bost bloc sydd yn unig testun.
Please note that when using the “Attachments” option, Nid yw Outlook Allforio Dewin detholiadau atodiadau e-bost ar gyfer ei hun, ond yn hytrach e-bost gydag atodiad ffeiliau, neu i'r gwrthwyneb, e-bost heb atodiad ffeiliau. Nid yw'r fersiwn cyfredol y rhaglen yn caniatáu i chi i arbed atodiadau ar wahân i'r negeseuon eu hunain.
- With the help of the “File size” option, gallwch gyfyngu ar faint o negeseuon sy'n cael eu hallforio. Yn ddiofyn, the filter is set to “Unlimited” meaning that there is no maximum file size for the files that are processed. If you set this option to “Skip messages greater than (Mb)”, dylech nodi maint y ffeil mewn megabeit: y rhaglen yn ystod allforio bydd negeseuon e-bost bloc mae eu maint yn fwy na gwerth yr ydych yn gosod yma. Mae'r rhaglen Bydd tynnu oddi wrth Outlook negeseuon e-bost y mae eu maint yn llai na gwerth hwn, waeth a yw'r e-bost wedi atodi ffeil.