Tento článek vám pomůže zjistit, jak používat Outlook Průvodce exportem převést soubory z MSG na EML, a co přesně MHT formát a TNEF jsou. Navíc, budete asi případů, kdy Formát vCard a vCalendar formát jsou vyžadovány, a co dělá Formát iCalendar odlišné od vCalendar.
V Průvodce exportem aplikace Outlook měli byste uvést formát, ve kterém chcete uložit extrahované data výběrem formátu z "Výstupní formát” drop-down menu. Můžete aktivovat "Automatické rozpoznávání"možnost, po kterém bude program ukládat data aplikace Outlook ve formátu odpovídá typu exportovaného položky.
"MSG – Outlook Message.” The MSG format is a proprietary e-mail storage format used by Microsoft Office Outlook and OfficeLogic Groupware. Do MSG soubory extrahovat z aplikace Outlook, jednoduše vyberte zprávy, které chcete a přetáhněte je do složky v Průzkumníku Windows. Do extrakt MSG zprávy hromadně, Nicméně, je výhodnější použít Průvodce exportem aplikace Outlook, protože program nejen šetří zprávy na váš pevný disk, Ale Export souboru PST‚S adresářovou strukturu, jakož.
"RTF – Rich Text Format." / "RTF – Rich Text Format without headers.” RTF is an enriched text format for MS Word (Pokud je použit tento formát RTF, pouze text e-mailové zprávy je uložena, bez linek předmět zprávy). To je užitečné pro extrakt MSG zprávy jako RTF dokumenty, když potřebujete standardizaci formátu pro zprávy, například, od uživatelů, klienti a partneři. E-maily uložené ve Formát RTF mohou být předány bez rizika, že formátování v dokumentu budou ztraceny nebo poškozeny, zatímco RTF dokument lze snadno zobrazit a upravovat v libovolném textovém procesoru (MS Word, OpenOffice Writer, AbiWord).
"TXT – Plain text.” TXT format is a plain text file that can be used in any text editor (Poznámkový blok, Kate, TextEdit). Vestavěné funkce MS Outlook je (in “Save as…” in the File menu) umožňuje konverzi zpráv od MSG do TXT textové dokumenty. Tato metoda je užitečná pro jednotlivé zprávy, ale pro konverzi velkých objemů (stovky nebo tisíce) e-mailových zpráv od MSG do TXT pro vás bude Průvodce exportem aplikace Outlook mnohem efektivnější.
"EML – Outlook Express.” EML files store e-mail headers, obsah, a přílohy. V EML formátu byl poprvé použit v aplikaci Outlook Express, ale podpora pro formát byl později přidán do jiných e-mailových programů: Program Windows Mail, Mozilla Thunderbird, Bat a Incredimail. Tak, aby převést MS Outlook E-maily, Jen extrahovat z MSG na EML Pomocí Průvodce exportem aplikace Outlook, a pak použít vestavěné funkce vašeho nového e-mailového klienta importovat EML soubory.
"TNEF – Transport Neutral Encapsulation Format.” This method of encoding messages is used by MS Outlook and MS Exchange Server. TNEF e-mails contain the message text and an attachment “encapsulating” the other parts. Většinou, příloha je pojmenována winmail.dat (nebo Win.dat) a obsahuje formátování dat (Informace o písma a pozadí), objektů (grafiky a dokumentů MS Office), zvláštní funkce aplikace Outlook (konfigurovatelné formy a hlasovací tlačítka), a normální přiložené soubory přidány do zdrojové zprávě. Čerpání formát TNEF závisí na nastavení Outlooku pro RTF formátování.
"HTML – HyperText Markup Language.” This mode performs an e-mail na HTML převod, který uloží zprávu jako textový dokument, který obsahuje kód HTML. E-maily uložené pomocí tohoto e-mail na HTML konverze jsou vhodné pro umístění na webových stránkách, vzhledem k tomu, dokument obsahuje HTML značky pro formátování obsahu. To znamená, že zpráva (nebo jeho část) mohou být zveřejněny na webové stránce, aniž byste museli dotknout v HTML Editor předem.
"MHT – HTML and embedded images.” MHT files are archivované HTML stránky, které umožňují kombinovat text zprávy a grafiky v jednom souboru. V MHT formát se používá především vývojáři stránky, vzhledem k tomu, to usnadňuje práci s obsahem na straně serveru. Například, e-mailové zprávy ukládány jako MHT stránky mohou být zveřejněny na webové stránky, kde mohou být řešeny jako jeden celek, bez závislosti na přítomnosti připojených prvků (například audio souborů, grafika nebo animace). Stejně jako TXT a Formát HTMLs, v MHT formát is supported by MS Outlook’s “Save as…” menu item, ale Outlook Export Průvodce nabízí více flexibilní funkce pro práci s velkým množstvím informací.
"VCF – Virtual Card File (vCard).” The Formát vCard je elektronická vizitka, jejichž soubory mají .VCF rozšíření a může obsahovat jméno a adresu, telefonní čísla, e-mailové adresy, Adresy URL, loga, Fotografie a dokonce i zvukové klipy. V Formát vCard je standard pro ukládání a přenos kontaktů přes Internet. Proto, Kontakty z adresáře aplikace Outlook to byly extrahovány pomocí Průvodce exportem aplikace Outlook do Formát vCard mohou být převedeny do adresáře v jiných poštovních klientů, připojené k e-maily, nebo převedené jiným uživatelům.
"VCS – vCalendar Format.” The vCalendar formát Původně bylo zamýšleno jako způsob, jak posílat pozvánky na schůzku, Při výměně soubory končící .VCS rozšíření. Tedy vCalendar formát je často nazýván standard pro vedení porad. Když "Automatické rozpoznávání” function is used, položky kalendář Outlook a kontakty z adresáře jsou uloženy v vCalendar a vCard formáty resp.
"ICS – iCalendar Format.” The Formát iCalendar Je obohacená verze vCalendar formát, s .Sdílení připojení k Internetu přípona souboru, a služby jako standard pro plánovací kalendář. soubory ve Formát iCalendar mohou být použity pro přenos informací z osobního kalendáře k e-mailových klientů (pokud klienti podporují tyto funkce) nebo plánovací software. Moderní software a webové služby - Apple iCal, Google Calendar, Yahoo Kalendář, Lotus Notes a Windows Calendar - všechny údaje podporují uložit buď do Formát iCalendar nebo vCalendar formát.