Přečtěte si, jak Wizard Export Outlook vám pomůže vytvořit chronologicky přesný zpráva Outlook archivy a snadno vyhledávání Outlook zpráv podle data. Podívejte se, jak bude program vám umožní vytvořit zcela identické kopie vašich složek aplikace Outlook na pevném disku.
Zachovat původní chronologickém pořadí, zatímco ukládání zpráv aplikace Outlook.
Pokud budete někdy potřebovat exportovat e-maily do souborů na pevném disku, budete určitě chtít, aby byly původně organizovány tak, že učiní další zpracování a vyhledávání zpráv snazší. Například, budete chtít později importovat zprávy přijaté v určité dny, datumy nebo pouze zprávy přijaté v určitém časovém období,. jestliže jsou vyvezeny zprávy aplikace Outlook jsou uloženy chronologicky, to bude podstatně snazší skupině, třídit a hromadně proces jejich použití správců souborů a skriptů. Průvodce Export Outlook umožňuje exportovat zprávy aplikace Outlook takovým způsobem, kde datum každého exportovaného souboru stvoření bude odpovídat datum vytvoření odpovídajících objektů Outlook, čímž poskytuje tak přesnou kopii vašich složek aplikace Outlook na pevném disku. This can be done using a new option implemented in the most recent version of Outlook Export Wizard – “Keep the Outlook item creation date for saved files”.
Vyhledávání Outlook zpráv archivy podle data a uspořádat je podle toho.
Při použití této volby je snadné. Nemusíte nic měnit ve známém procesu exportu e-mailové. Poté, co jste si vybrali soubor PST pracovat s a specifikovány cílové umístění pro soubory, které mají být vyváženy, click the “Exporting options” button in the lower part of the program window. Tím se otevře okno s možnostmi. Pro účely výše popsaného, you will only need to check one option – “Keep the Outlook item creation date for saved files”. po kontrole, že zajistí, aby každý soubor exportována ze souboru PST bude mít datum vytvoření odpovídající tomu odpovídající zpráva Outlook. Poté, co udělal konfiguraci možností exportu, click OK to return to the first step of the wizard and proceed as usual by clicking the “Next” button.
Výsledkem tohoto exportu relace bude řada souborů datestamped podle data vytvoření originálu zprávy aplikace Outlook. Nyní si můžete aplikovat filtry data a provádět přesné vyhledávání zpráv najít soubory, které potřebujete.