Přečtěte si, jak Průvodce importem Outlook vám mohou pomoci při přeměně sadu souborů na vašem PC do Přílohy aplikace Outlook, čímž se stává vhodnou Zálohování aplikace Outlook Nástroj a umožňuje, aby se vaše často používané soubory v hromadné složky podle vlastního výběru. Pomocí Průvodce importem Outlook můžete snadno přenášet soubory uložené z Excel do Outlooku nebo Slovo k aplikaci Outlook, dokonce PDF do aplikace Outlook nebo jakýkoli jiný soubor.
Přiložené soubory byly vždy součástí odpovídajících e-mailových zpráv. Dalo by se říct, jen kdyby tam byl přílohu ve zprávě tím, že hledá malou ikonou sponky vedle jejího názvu, který dělal vyhledávání na konkrétní přílohu poměrně časově náročné a matoucí. Nicméně, Existuje mnoho situací, kdy schopnost rychle lokalizovat, otevřít nebo předat zvláštní přílohu přijde v extrémně vhod. Například, pokud máte spoustu standardních dokumentů šablon nebo ceníky, které jste poslat více příjemcům v pravidelných intervalech, možná budete chtít, aby všichni být fyzicky umístěn v jedné z vašich složek aplikace Outlook pro snadný přístup a komunikaci. Můžete také chtít vaše často používané dokumenty, které mají být uloženy v souboru PST a případně chránit heslem spolu se svými kontakty a korespondence. To vše lze provést do určité míry pomocí out-of-the-box funkčnost Outlook, ale pokud hledáte opravdu elegantní řešení tohoto problému, Potřebujete Průvodce importem Outlook.
Vybraná možnost umožňuje import souborů jakéhokoli typu do aplikace Outlook.
Průvodce importem Outlook vám pomůže změnit jakýkoli soubor (Vynikat, Slovo, PDF atd.) na vašem PC do Příloha aplikace Outlook
Průvodce importem Outlook umožňuje vybrat libovolný soubor (Slovo, Vynikat, PDF nebo jakékoliv jiné) na pevném disku a snadno převést jej do jeden nástavec v aplikaci Outlook. Soubor nebude v žádném zprávy, ale budou uvedeny v seznamu zpráv jako samostatná položka. Zjevně, můžete převést celé složky aplikace Excel, Word nebo jiné soubory z vašeho pevného disku a získat jejich kopie ve formě Přílohy aplikace Outlook bydlištěm v určitých složek z aplikace Microsoft Outlook. To je velmi výhodné pro pořádání archivy důvěrných dokumentů v chráněné a bezpečné souboru PST, vytvoření zálohy Outlook dokumentů nebo prostě pro vytvoření úložiště snadno přístupných často používaných dokumentů přímo v aplikaci Outlook, čímž je zajištěno, že budete mít stále okamžitý přístup k nim bez ohledu na to, kam jít se svým notebookem.
Použijte své složky aplikace Outlook pro uložení často používán Přílohy aplikace Outlook
Stejně jako většina ostatních operací v Průvodci importem Outlook, Úkolem konverze souborů (Slovo k aplikaci Outlook, Excel do Outlooku, PDF do aplikace Outlook) do Přílohy aplikace Outlook is a snap – you can import nástavec data pomocí pár kliknutí myší. Tento proces je velmi jednoduchý a sestává z následujících kroků:
- Spusťte aplikaci Outlook Průvodce importem klepnutím na jeho název v nabídce programy nebo klepnutím na zástupce na ploše.
- Určete složku obsahující soubory, které chcete vytvořit Zálohování aplikace Outlookod. K tomu, že, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “Source Folder” field.
- Check the “Find files of any type” option to make the program include files of any type in the import selection.
- Počkat na program skenovat vybranou složku a zobrazit seznam souborů, které se podařilo nalézt. You can click “Abort” at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’t need to import once the search is over. Poté, co udělal, click “Next” to proceed to the next step.
- Na obrazovce možnosti importu, nechat vše beze změny. Téměř všechny tyto možnosti jsou určeny pro e-mailových zpráv a neovlivní Příloha aplikace Outlook proces importu. Můžeš, Nicméně, velikost používání- a filtry datum založené na zúžení svého výběru.
- Další krok Zálohování aplikace Outlook Průvodce vám umožní vybrat cílové umístění pro importovaná Přílohy aplikace Outlook. Můžeš import nástavec Údaje v jednom ze tří způsobů:
1) Přidejte data do existujícího souboru PST,
2) Přidejte data do výchozí úložiště aplikace Outlook,
3) Přidejte data do nového souboru PST.
Poté, co udělal, click the “Finish” button. O pár vteřin později, Průvodce importem Outlook se zobrazí okno se seznamem vašich složek aplikace Outlook (if you selected the “Use default Outlook storage” option earlier). Make your selection and click “OK” to start the actual import process. To uzavírá Příloha aplikace Outlook postup konverze. - Program bude import nástavec Data a ukázat záznam o převodních operací prováděných během aktuální relace import.
Na obrázku je znázorněno, jak importované soubory budou zobrazeny v MS Outlook.
Jakmile je postup převodu je u konce, můžete začít Outlook zobrazit soubory importované v odpovídajících složkách. Nyní mohou být řízeny stejným způsobem řídit jakékoliv jiné položky v aplikaci Outlook.