Použití dávkový režim pro Outlook e-mailů import

Jak importovat e-mailových souborů z různých složek do jednoho souboru PST?

Existuje mnoho uživatelů v naší podnikové sítě a všichni mají různé e-mailové klienty pro ukládání e-maily: Program Windows Mail, Mac Mail a další. Jsem správce systému, a já musím sbírat a zálohování e-maily všech uživatelů naší společnosti. Je to možné automatizovat EML, EMLX a MSG soubory import různých uživatelů z různých míst v síti do jednoho místního PST soubor?

Tato operace je možné s Dávkový režim. Strávíte nějaký čas na vytvoření seznamu dávky a bude mít možnost vykonat dávkové úlohy pokaždé, když ji budete potřebovat.

Chcete-li importovat e-maily uložené v různých složkách do jediného souboru PST postupujte následovně:

1. Spusťte Průvodce importem aplikace Outlook.
2. Klepněte na tlačítko"Dávkový režim” at the first page of the Importing wizard.
3. Klepněte na tlačítko"Procházet” and select one of the folders that stores email files. Můžete určit složku nejvyšší úrovně, všechny podsložky budou importovány v závislosti na jejich struktuře.
4. Program automaticky vyplňte výstupní název souboru, přejmenovat výstupní soubor PST v případě potřeby.
5. Enable the option “Fix název souboru” to avoid the further changes of the výstup PST název souboru.
6. Click the “Přidat” button to add the selected values into the batch processing list.
7. Opakujte kroky #3 a #6 jak v případě potřeby několikrát naplnit seznam dávky.
8. Save the batch list file for future use by clicking the “Uložittlačítko".
9. Press the “Možnosti” button and configure the necessary options.
10. Click the “začít Batch” button and wait till the end of batch processing.
11. Pro návrat do normálního režimu, použít "Režim Batch Exit” button on the bottom panel.

Vezměte prosím na vědomí, že většina kontrol platnosti jsou zakázány v dávkovém režimu. Měli byste se ujistit, že vybrané složky jsou k dispozici pro čtení, že není dostatek místa na disku vytvořit a připojit soubor PST, atd.

Jak importovat soubory zpráv z různých složek do různých souborů PST?

Chcete-li importovat e-mailové soubory různé soubory PST, musíte zadat název jednotlivce výstupní soubor PST Pro každou řádku seznamu šarže.

Chcete-li importovat e-maily z různých složek do různých souborů PST, Udělej následující:

1. Spusťte Průvodce importem aplikace Outlook.
2. Click the “Dávkový režim” button on the first page of the Importing tool.
3. Click the “Procházet” button and select one of the folders that storing email files.
4. Program automaticky přiměje výstup PST název souboru, přejmenovat výstupní soubor PST v případě potřeby.
5. Click the “Přidat” button to add the selected values in the batch list for batch processing.
6. Opakujte kroky #3, #4 a #5 jak v případě potřeby mnohokrát k naplnění seznamu dávkový.
7. Save the batch job file for future use by clicking “Uložittlačítko".
8. Press the “Možnosti” button and configure the necessary options.
9. Click the “začít Batch” button and wait till the work of the batch mode will be completed.

Program vás bude informovat o úspěšném dokončení dávkového zpracování. Můžete spojit dva popsané způsoby dohromady. Mějte na paměti, že pokud zadat názvy existujících souborů PST, budou připojeny při každém spuštění režimu dávkového. Jmény PST soubor může být opravena přímo v seznamu šarže, stačí kliknout na řádek a upravit výstup PST název souboru. Nezapomeňte uložit seznam dávky poté, co byl změněn.

Jak můžu rychle otevřít soubor s šarže seznamu?

Uložený Soubor seznamu Batch lze rychle otevřít a použít v Průvodce importem aplikace Outlook dvojitým kliknutím. Program bude proveden, se otevře vybraný soubor dávkového seznamu a jít do Dávkový režim. You can immediately press the “začít Batch” button to run a batch job.

Mohu upravit seznam dávky mimo program?

Seznam šarže má formátu prostého textu s jedním typem oddělovač (rovnítko), takže můžete snadno upravit soubor šarže seznamu v libovolném textovém editoru. Každý řádek souboru šarže seznam by se měl skládat z hodnot Zdrojová složka a Výstupní soubor odděleny rovná (=) podepsat.

Režim Batch je k dispozici pouze ve verzích softwaru licencovaných jako webové stránky nebo podnikání.