Below is a description of the “Attachments” and “File Size” groups of options in Outlook Export Wizard for when you want to filter E-mail s přílohou soubory, extrahovat přílohy, a nastavit omezení velikosti pro zprávy, které extrakt z aplikace Outlook.
Proč extrahovat přílohy a související e-maily ze souborů osobních složek aplikace Outlook?
To může být užitečné extrahovat přílohy nebo zprávy s přílohami z aplikace Outlook z následujících důvodů:
- do snížit PST velikost souboru;
- to sort your messages by “E-mail s přílohou” vs. "e-mailu bez přílohy"
- do ukládejte přílohy a E-mail s přílohou Soubory na chráněném souborového serveru, a nikoli ve standardním databázi pošty;
- nastavit sdílený přístup k E-mail s přílohou soubory (například, pro zaměstnance společnosti);
- do ukládejte přílohy z vašich e-mailových zpráv a zabezpečit jejich používání archiv chráněný heslem;
- zpracovávat zprávy s přílohami: extrahovat přílohy, ukládejte přílohy na pevný disk, nebo vymazat
- přílohy spojená se zprávami.
“Attachments” and “File Size” options: filtry do extrahovat přílohy a E-mail s přílohou Soubory z aplikace Outlook
Do export příloh a zprávy s přílohami, Outlook Export Wizard has a variety of options that you can view by clicking the “Options” button on the first page of the wizard. We will be looking at the “Attachments” and “File Size” settings, které mohou být použity jako filtry, když jste export příloh ze souborů osobních složek aplikace Outlook.
- Using the “Attachments” settings, Uživatelé mohou řídit proces pro export přílohu EML a MSG soubory (slouží k ukládání příloh). Ve výchozím nastavení, “Attachments” is set to “Export ALL eml files”, extrahování z aplikace Outlook všechny e-mailové zprávy, bez výjimky. If you set this option to “Skip e-mails containing attachments”, Program přeskočí všechny Přílohy aplikace Outlook během migrace. Program bude blokovat e-maily obsahující přílohy e-mailu; zůstanou v souboru PST. Opak je také možné: extrahovat z Přílohy aplikace Outlook a zprávy, které je obsahují, a blokovat e-maily které jsou čistě textové.
Please note that when using the “Attachments” option, Průvodce Export Outlook výtažky ne přílohy e-mailu sám, ale raději E-mail s přílohou soubory, nebo naopak, e-mailu bez přílohy soubory. Současná verze programu neumožňuje ukládat přílohy odděleně od samotných zpráv.
- With the help of the “File size” option, můžete omezit velikost zpráv, které jsou vyváženy. Ve výchozím nastavení, the filter is set to “Unlimited” meaning that there is no maximum file size for the files that are processed. If you set this option to “Skip messages greater than (MB)", je nutné uvést, velikost souboru v megabajtech: Program při exportu bude blokovat e-maily jejichž velikost přesahuje hodnotu nastavenou zde. Program bude extrakt z aplikace Outlook e-maily, jejichž velikost je menší než tato hodnota, bez ohledu na to, zda je e-mailová již přiložené soubory.