Aprendre com Assistent per exportació de Outlook pot ajudar a crear cronològicament precisa missatge d'Outlook arxius i fàcil Perspectives de recerca els missatges per data. Veure com el programa li permetrà crear còpies idèntiques del tot de carpetes d'Outlook en el seu disc dur.
Mantenir l'ordre cronològic original, mentre guardar els missatges d'Outlook.
Si alguna vegada ha de exportar els seus missatges de correu electrònic als arxius en el disc dur, que sens dubte vol que siguin organitzats inicialment en una manera que farà que el seu posterior processament i cerca de missatges més fàcil. Per exemple, és possible que vulgueu missatges posteriors a la importació rebudes en dies específics, Úniques dates o missatges rebuts dins d'un cert període de temps. si s'exporta els missatges de Outlook s'emmagatzemen cronològicament, serà considerablement més fàcil de grup, classificar i ells a granel-procés usant els administradors d'arxius i seqüències d'ordres. Assistent d'exportació de Outlook li permet exportar els missatges de Outlook d'una manera en la data de cada arxiu exportat de la creació coincidirà amb la data de creació d'objectes d'Outlook corresponents, el que li proporciona una còpia exacta de les carpetes d'Outlook en el seu disc dur. This can be done using a new option implemented in the most recent version of Outlook Export Wizard – “Keep the Outlook item creation date for saved files”.
recerca d'Outlook Arxius de missatges per data i organitzar a conseqüència.
L'ús d'aquesta opció és fàcil. No cal canviar res en el procés d'exportació de correu electrònic familiaritzat. Un cop hagueu triat un arxiu PST per treballar amb i especifiqueu la ubicació de destinació per als arxius que s'exporten, click the “Exporting options” button in the lower part of the program window. Això obrirà la finestra d'opcions. Per al propòsit descrit anteriorment, you will only need to check one option – “Keep the Outlook item creation date for saved files”. Un cop comprovat, s'ha d'assegurar que tots els arxius exportats del seu arxiu PST tindrà la data de creació coincideix amb la dels corresponents missatge d'Outlook. Una vegada que acabi de configurar les opcions d'exportació, click OK to return to the first step of the wizard and proceed as usual by clicking the “Next” button.
El resultat d'aquesta sessió d'exportació serà un array d'arxius datestamped d'acord amb les dates de creació de l'original els missatges de Outlook. Ara està lliure d'aplicar filtres de data i realitzar una precisa cerca de missatges per trobar els arxius que necessita.