Below is a description of the “Attachments” and “File Size” groups of options in Outlook Export Wizard for when you want to filter de correu electrònic amb l'accessori arxius, extreure els arxius adjunts, i els límits de mida establerts per als missatges que extreure des d'Outlook.
Per què extreure els arxius adjunts i relacionats amb e-mails d'arxius de carpetes personals d'Outlook?
Pot ser útil per a extreure els arxius adjunts o missatges amb arxius adjunts des de l'Outlook per les següents raons:
- a reduir PST mida de l'arxiu;
- to sort your messages by “de correu electrònic amb l'accessori” vs. "de correu electrònic sense l'accessori"
- a guardar arxius adjunts i de correu electrònic amb l'accessori arxius en un servidor d'arxius protegits, i no en una base de dades de correu estàndard;
- per configurar l'accés compartit a de correu electrònic amb l'accessori arxius (per exemple, per a empleats de la companyia);
- a guardar arxius adjunts dels missatges de correu electrònic i assegurar-la mitjançant un arxiu protegit per contrasenya;
- per processar els missatges amb arxius adjunts: extreure els arxius adjunts, guardar arxius adjunts en el seu disc dur, o esborrar
- adjunts associat amb missatges.
“Attachments” and “File Size” options: filtres a extreure els arxius adjunts i de correu electrònic amb l'accessori arxius des d'Outlook
A annexos d'exportació i els missatges amb arxius adjunts, Outlook Export Wizard has a variety of options that you can view by clicking the “Options” button on the first page of the wizard. We will be looking at the “Attachments” and “File Size” settings, que poden ser utilitzats com a filtres quan es annexos d'exportació a partir d'arxius de carpetes personals d'Outlook.
- Using the “Attachments” settings, els usuaris poden controlar el procés per exportar fixació EML i els arxius MSG (s'utilitza per emmagatzemar els arxius adjunts). Per defecte, “Attachments” is set to “Export ALL eml files”, extracció des d'Outlook tots els missatges de correu electrònic, sense excepcions. If you set this option to “Skip e-mails containing attachments”, el programa es saltarà totes Fitxers adjunts de l'Outlook durant la migració. El programa es correus electrònics de bloc que conté adjunts de correu electrònic; romandran a l'arxiu .pst. El contrari és possible també: extreure de Fitxers adjunts de l'Outlook i els missatges que els contenen, i correus electrònics de bloc que són purament de text.
Please note that when using the “Attachments” option, Assistent per a exportació de Outlook no extreu adjunts de correu electrònic per si mateix, sinó més aviat de correu electrònic amb l'accessori arxius, o el contrari, de correu electrònic sense l'accessori arxius. La versió actual del programa no permet guardar arxius adjunts per separat dels propis missatges.
- With the help of the “File size” option, es pot limitar la mida dels missatges que s'exporten. Per defecte, the filter is set to “Unlimited” meaning that there is no maximum file size for the files that are processed. If you set this option to “Skip messages greater than (MB)", s'ha d'indicar una mida d'arxiu en megabytes: el programa durant l'exportació es correus electrònics de bloc la grandària és superior al valor que estableixi aquí. El programa es extreure des d'Outlook correus electrònics la grandària és inferior a aquest valor, independentment de si l'adreça de correu ha arxius adjunts.