В тази статия ще ви помогне да разберете как да използвате съветника Outlook износ за конвертиране на файлове от MSG да EML, и какво точно MHT формат и TNEF са. Освен това, ще научите за случаите, когато vCard формат и VCALENDAR формат са изисквани, и това, което прави Разпространи съдържание формат различен от VCALENDAR.
в Outlook съветника за експортиране you should indicate the format in which you wish to save the extracted data by choosing the format from the “Изходен формат” drop-down menu. You can activate the “Автоматично откриване"опция, след което програмата ще спаси данни на Outlook във формат, съответстващ на тип изнесения елемента.
"MSG – Outlook Message.” The MSG format is a proprietary e-mail storage format used by Microsoft Office Outlook and OfficeLogic Groupware. За да извличане на MSG файлове от Outlook, просто изберете съобщенията, които искате и да ги плъзнете в папка в Windows Explorer. За да извличане на MSG масови съобщения, Въпреки това, че е по-удобно да се използва Wizard Outlook износ, тъй като програмата не само спестява посланията на твърдия ви диск, но изнася на PST файлаЕ структурата на директориите, както и.
"RTF – Rich Text Format." / "RTF – Rich Text Format without headers.” RTF is an enriched text format for MS Word (ако се използва последната RTF формат, само за електронна поща Текстово съобщение е записано, без Тема линии). Полезно е да извличане на MSG съобщения като RTF документи, когато имате нужда да се стандартизира формата за съобщения, идващи, например, от потребители, клиенти и партньори. Имейлите, запазени в RTF формат могат да се изпращат без риск, че форматирането на документа ще бъдат загубени или повредени, докато RTF документ може лесно да бъде видяна и редактират в който и да е текстообработваща програма (MS Word, OpenOffice Writer, AbiWord).
"текст – Plain text.” TXT format is a plain text file that can be used in any text editor (Notepad, Кейт, TextEdit). вградени възможности MS Outlook е (in “Save as…” in the File menu) позволява конвертиране на съобщения от MSG да TXT текстови документи. Този метод е полезен за единични съобщения, но за превръщане на големи обеми (стотици или хиляди) на електронни съобщения от MSG да TXT ще намерите Outlook съветника за експортиране много по-ефективен.
"EML – Outlook Express.” EML files store e-mail headers, съдържание, и прикачени файлове. В EML формат за първи път е използван от Outlook Express, но подкрепата за формата, по-късно е добавен в други програми за електронна поща: Windows Mail, Mozilla Thunderbird, Прилепът и IncrediMail. Така че, за да прехвърляне MS Outlook имейли, просто да ги извлече от MSG да EML с помощта на съветника Outlook износ, и след това да използвате вградените функции на новия си клиент за електронна поща, за да внос EML файлове.
"TNEF – Transport Neutral Encapsulation Format.” This method of encoding messages is used by MS Outlook and MS Exchange Server. TNEF e-mails contain the message text and an attachment “encapsulating” the other parts. В повечето случаи, прикрепването се нарича winmail.dat (или win.dat) и съдържа форматиране на данни (информация за шрифтове и цвят на фона), обекти (графики и MS Office документи), специални функции на Outlook (конфигурируеми форми и бутони за гласуване), и нормални прикачени файлове, добавени към съобщението за източник. Използването на TNEF формат зависи от настройките на Outlook за RTF Форматиране.
"HTML – HyperText Markup Language.” This mode performs an имейл на HTML реализация, която спестява на съобщение като текстов документ, съдържащ HTML код. Имейлите, записани с помощта на този имейл на HTML конверсия са удобни за публикуване на уеб сайтове, тъй като документът включва HTML маркери за форматиране на съдържание. Това означава, че съобщението (или част от него) може да бъде публикувана на уеб-страница, без да се налага да се докосна до в HTML редактор предварително.
"MHT – HTML and embedded images.” MHT files are архивиран HTML страници, които позволяват комбиниране на съобщение текст и графики в един файл. В MHT формат се използва предимно от разработчиците на уебсайтове, тъй като тя е по-лесно да работят със съдържание на сървъра страна. За пример, електронни съобщения, записани като MHT страници могат да бъдат публикувани в уебсайт, където те могат да се обработват като едно цяло, без зависимост от наличието на свързани елементи (като аудио файлове, графики или анимации). Както и при текст и HTML форматс, The MHT формат is supported by MS Outlook’s “Save as…” menu item, но Wizard Outlook Експорт предлага по-гъвкави възможности за работа с големи количества информация.
"VCF – Virtual Card File (vCard).” The vCard формат е електронна визитка, чиито файлове имат .VCF разширение и може да съдържа името и адреса, телефонни номера, имейл адреси, URL адреси, лого, снимки и дори аудио клипове. В vCard формат е стандарт за запазване и прехвърляне на контакти по интернет. Следователно, Outlook контактите в адресната книга които са се екстрахира като се използва Outlook съветника за експортиране в vCard формат могат да се прехвърлят за справяне с книги в други програми за електронна поща, прикрепен към електронна поща, или прехвърлят на други потребители.
"VCS – vCalendar Format.” The VCALENDAR формат Първоначално се смяташе, като начин за изпращане на поканите, които отговарят, чрез обмен на файлове, завършващи с .VCS разширение. по този начин VCALENDAR формат често се нарича стандарт за посрещане на управление. When the “Автоматично откриване” function is used, елементи от Outlook календар и адресната книга контакти се запазват в vCalendar и vCard формати съответно.
"ICS – iCalendar Format.” The Разпространи съдържание формат е обогатена версия на VCALENDAR формат, с .ICS разширение на файл, и услуги, като стандарт за планиране календар. Файловете в Разпространи съдържание формат може да се използва за прехвърляне на информация от личен календар за клиентите за електронна поща (толкова дълго, колкото клиентите поддържат тези функции) или планиране на софтуер. Съвременните софтуерни и уеб услуги - Apple готворителни, Google Calendar, Yahoo Calendar, Lotus Notes и календара на Windows - всички данни, съхранявани за подкрепа нито в Разпространи съдържание формат или VCALENDAR формат.