Научете как Wizard Outlook износ може да ви помогне да създадете хронологично точна съобщение Outlook архиви и лесно търсене Outlook съобщения от дата. Вижте как програмата ще ви позволи да се създаде напълно идентични копия на вашите папки на Outlook на вашия твърд диск.
Пазете хронологичния ред, докато спестяване на съобщения на Outlook.
Ако някога ви се наложи да изнася своите имейли до файлове на твърдия диск, със сигурност ще искате те да бъдат първоначално организирани по начин, който ще направи по-нататъшна обработка и търсене съобщение по-лесно. Например, Вие може да искате да се по-късно внос съобщения, получени в определени дни, дати или само съобщенията, получени в рамките на определен период от време. Ако изнася Outlook съобщения се съхраняват в хронологичен ред, то ще бъде значително по-лесно да се група, сортиране и ги насипно процес се използват номерата на файлове и скриптове. Wizard Outlook износ ви позволява да експортирате Outlook съобщения по начин, където дата на създаване на всеки експортиран файл ще съвпада с датата на създаването на съответните обекти на Outlook, като по този начин ви предоставя точно копие на вашите папки на Outlook на вашия твърд диск. This can be done using a new option implemented in the most recent version of Outlook Export Wizard – “Keep the Outlook item creation date for saved files”.
Търсене Outlook съобщения архиви по дата и да ги организирате по съответния начин.
Използването на тази опция е лесно. Не е нужно да се промени нещо в процеса на познатия имейл износ. След като сте избрали PST файл, за да работи с и указаното място на дестинация за файловете, които се изнасят,, click the “Exporting options” button in the lower part of the program window. Това ще отвори прозореца на опции. За целите описано по-горе, you will only need to check one option – “Keep the Outlook item creation date for saved files”. След като проверих, това ще гарантира, че всеки файл, експортиран от вашия PST файл ще има датата на създаване съвпадение, че на съответното съобщение Outlook. След като направи конфигурирането възможности за износ, click OK to return to the first step of the wizard and proceed as usual by clicking the “Next” button.
В резултат на този износ на сесията ще бъде набор от файлове datestamped според датите на създаване на оригинала Outlook съобщения. Сега сте свободни да прилагат дата от филтрите и точна търсене съобщение да намери файловете, които се нуждаят от.