Използване на Групов режим за Outlook имейли внос

Как да внасят имейли файлове от различни папки в един PST файл?

Има много от потребителите в нашата корпоративна мрежа и всички те имат различни клиенти за електронна поща, за да се съхранява писма: Windows Mail, Mac Mail и други. Аз съм системен администратор и аз трябва да се съберат и архивиране на имейли на всички наши потребители на фирмата. Това ли е възможно да се автоматизира EML, EMLX и MSG импортиране на файлове от различни потребители от различни места в мрежата в един местен PST файл?

Тази операция е възможно с Групов режим. Ще прекарате известно време на направи списък партида и ще имате възможност да се изпълни партида работа всеки път, когато имате нужда от него.

За да импортирате писма се съхраняват в различни папки в един PST файл моля, направете следното:

1. Стартирайте Outlook съветника за импортиране.
2. Щракнете върху"Групов режим” at the first page of the Importing wizard.
3. Щракнете върху"Преглед” and select one of the folders that stores email files. Можете да укажете папката, най-високо ниво, всички подпапки ще бъдат внесени в съответствие с тяхната структура.
4. Програмата автоматично ще попълни име на изходния файл, преименувате изход PST файл ако е необходимо.
5. Enable the option “име Fix файл” to avoid the further changes of the изход PST име на файл.
6. Click the “Добавяне” button to add the selected values into the batch processing list.
7. Повторете стъпки #3 и #6 толкова пъти, колкото е необходимо, за да запълни списъка на партидата.
8. Save the batch list file for future use by clicking the “Запиши"бутон.
9. Press the “Опции” button and configure the necessary options.
10. Click the “Започнете Партида” button and wait till the end of batch processing.
11. За да се върнете в нормален режим, use the “Exit Batch Mode” button on the bottom panel.

Моля, имайте предвид, че повечето от контролни проверки са с увреждания в режим на партида. Вие трябва да сте сигурни, че избраните папки са достъпни за четене, че има достатъчно място на диска, за да създадете и добавяне на PST файла, и т.н..

Как да внасят съобщение на файлове от различни папки на различни PST файлове?

Ако искате да импортирате имейл файлове, за да различни PST файлове, трябва да укажете името на индивида изход PST файл за всеки ред от списъка на партидата.

За да импортирате писма от различни папки на различни PST файлове, направете следното:

1. Стартирайте Outlook съветника за импортиране.
2. Click the “Групов режим” button on the first page of the Importing tool.
3. Click the “Преглед” button and select one of the folders that storing email files.
4. Програмата автоматично ще ви подкани за изход PST име на файл, преименувате изход PST файл ако е необходимо.
5. Click the “Добавяне” button to add the selected values in the batch list for batch processing.
6. Повторете стъпки #3, #4 и #5 толкова пъти, колкото е необходимо, за да се пренесат списъка на партидата.
7. Save the batch job file for future use by clicking “Запиши"бутон.
8. Press the “Опции” button and configure the necessary options.
9. Click the “Започнете Партида” button and wait till the work of the batch mode will be completed.

Програмата ще ви информира за успешното приключване на обработката на партидата. Можете да комбинирате две описани режими заедно. Имайте предвид, че ако посочите имената на съществуващите PST файлове, те ще бъдат приложени всеки път, когато стартирате групов режим. Имената на PST файл може да се коригира директно в списъка на партида, просто кликнете на реда и променяте изход PST име на файл. Не забравяйте да се запишете в списъка партида, след като е бил променен.

Как мога бързо да отворите файла със списъка на партидата?

запазения Партида Списък файл бързо може да се отвори и да се използва в Outlook Съветник за импортиране с двойно кликване. Програмата ще бъде изпълнена, тя ще се отвори избрания списък партида файл и да отидат в Групов режим. You can immediately press the “Започнете Партида” button to run a batch job.

Мога ли да редактирам списъка на партидата извън програмата?

списък на партидата има обикновен текст с един вид разделител (знакът за равен), така че лесно можете да редактирате списък партида файл, в който и да е текстов редактор. Всеки ред на списък партида файл, трябва да се състои от стойностите на Източник папка и на Изходния файл разделени с равен (=) знак.

Групов режим е налична само в лицензирани версии на софтуера, както на сайта или Enterprise.