Below is a description of the “Attachments” and “File Size” groups of options in Outlook Export Wizard for when you want to filter имейл с прикачен файл файлове, извличане на прикачени файлове, и определени ограничения за размер на съобщенията, извлечение от Outlook.
Защо извличане на прикачени файлове и свързаните с имейли от Outlook лични папки файлове?
Това може да е полезно да се извличане на прикачени файлове или съобщения с прикачени файлове от Outlook поради следните причини:
- за да намаляване на PST размер на файла;
- to sort your messages by “имейл с прикачен файл” vs. "електронна поща, без привързаност"
- за да прикачени към и имейл с прикачен файл файлове на защитено файлов сървър, а не в стандартна база данни на мейл;
- да настроите поделен достъп до имейл с прикачен файл файлове (за пример, за служители на компанията);
- за да прикачени към от вашите имейл съобщения и да ги защити с помощта на архив защитен с парола;
- за обработка на съобщения с прикачени файлове: извличане на прикачени файлове, прикачени към на твърдия ви диск, или Изтрий
- прикачени файлове свързана със съобщения.
“Attachments” and “File Size” options: филтри за извличане на прикачени файлове и имейл с прикачен файл файлове от Outlook
За да приспособления за износ и съобщения с прикачени файлове, Outlook Export Wizard has a variety of options that you can view by clicking the “Options” button on the first page of the wizard. We will be looking at the “Attachments” and “File Size” settings, който може да се използва като филтри, когато приспособления за износ от Outlook лични папки файлове.
- Using the “Attachments” settings, Потребителите могат да контролират процеса за износ свързване EML и MSG файлове (използва за съхраняване на прикачени файлове). По подразбиране, “Attachments” is set to “Export ALL eml files”, добиващи от Outlook всички съобщения от електронната поща, без изключение. If you set this option to “Skip e-mails containing attachments”, програмата ще пропуснете всички Outlook прикачени файлове по време на миграция. Програмата ще блокови имейли съдържащ прикачени файлове в имейли; те ще останат в .pst файла. На обратната страна е възможно, както и: да се извлече от Outlook прикачени файлове и съобщенията, които ги съдържат,, и блокови имейли които са чисто текст.
Please note that when using the “Attachments” option, Wizard Outlook износ не извлича прикачени файлове в имейли за себе си, а по-скоро имейл с прикачен файл файлове, или обратното, електронна поща, без привързаност файлове. Текущата версия на програмата не ви позволява да съхранявате прикачени файлове отделно от самите съобщения.
- With the help of the “File size” option, можете да ограничи размера на съобщенията, които се изнасят. По подразбиране, the filter is set to “Unlimited” meaning that there is no maximum file size for the files that are processed. If you set this option to “Skip messages greater than (MB)", трябва да посочите размер на файла в мегабайти: програмата по време на износа ще блокови имейли чийто размер надвишава стойността зададете тук. Програмата ще извлечение от Outlook електронна поща, чийто размер е по-малко от тази стойност, независимо от това дали съобщението е приложен файлове.