Below is a description of the “Attachments” and “File Size” groups of options in Outlook Export Wizard for when you want to filter электроннай пошце з дадаткам файлы, здабываць ўкладання, і ўсталяваць абмежаванні на памер Паведамленняў экстракт з Outlook.
Чаму здабываць ўкладання і звязаных з электроннай пошты з Outlook асабістыя файлы?
Гэта можа быць зручна здабываць ўкладання або паведамленні з ўкладаннямі ў Outlook па наступных прычынах:
- для паменшыць ПСТ Памер файла;
- to sort your messages by “электроннай пошце з дадаткам” vs. “электроннай пошты без укладанняў“
- для захаваць ўкладання і электроннай пошце з дадаткам файлаў на абароненым файл-серверы, і не ў стандартнай базе дадзеных пошты;
- каб наладзіць агульны доступ да электроннай пошце з дадаткам файлы (напрыклад, для супрацоўнікаў кампаніі);
- для захаваць ўкладання з вашых паведамленняў электроннай пошты і абараніць іх, выкарыстоўваючы абаронены паролем архіў;
- для апрацоўкі паведамленняў з ўкладаннямі: здабываць ўкладання, захаваць ўкладання на ваш жорсткі дыск, ці выдаліць
- ўкладанні звязаныя з паведамленнямі.
“Attachments” and “File Size” options: фільтры для здабываць ўкладання і электроннай пошце з дадаткам файлы з Outlook
Для экспарт укладанняў і паведамленні з ўкладаннямі, Outlook Export Wizard has a variety of options that you can view by clicking the “Options” button on the first page of the wizard. We will be looking at the “Attachments” and “File Size” settings, якія могуць быць выкарыстаны ў якасці фільтраў пры экспарт укладанняў з Outlook, файлы асабістых папак.
- Using the “Attachments” settings, карыстальнікі могуць кантраляваць працэс для экспарту ўкладанні eml і msg файлаў (выкарыстоўваецца для захоўвання укладанняў). Па змаўчанні, “Attachments” is set to “Export ALL eml files”, здабывання з Outlook ўсе паведамленні электроннай пошты, без выключэнняў. If you set this option to “Skip e-mails containing attachments”, праграма будзе прапускаць усё Укладанняў Outlook падчас міграцыі. Праграма блакуюць паведамленні якія змяшчаюць ўкладання электроннай пошты; яны застануцца ў .PST файл. Адваротнае магчыма: для здабывання з Укладанняў Outlook і паведамленні, якія змяшчаюць іх, і блакуюць паведамленні якія з'яўляюцца чыста тэкст.
Please note that when using the “Attachments” option, Перспектывы майстры экспарту экстрактаў, не ўкладання электроннай пошты такой, а электроннай пошце з дадаткам файлы, ці наадварот, электроннай пошты без укладанняў файлы. Бягучая версія не дазваляе захоўваць ўкладанні асобна ад саміх Паведамленняў.
- With the help of the “File size” option, вы можаце абмежаваць Памер паведамленняў, якія экспартуюцца. Па змаўчанні, the filter is set to “Unlimited” meaning that there is no maximum file size for the files that are processed. If you set this option to “Skip messages greater than (Мб)", вы павінны паказаць Памер файла ў мегабайтах: праграма пры экспарце будзе блакуюць паведамленні памер якіх перавышае зададзенае значэнне. Праграма экстракт з Outlook электроннай пошты, памер якіх менш гэтага значэння, незалежна ад таго, Электронная пошта прымацаваныя файлы.