الذي أنواع الملفات هل توقعات التصدير معالج العمل مع?

هذه المادة سوف تساعدك على معرفة كيفية استخدام معالج تصدير Outlook لتحويل الملفات من جي إس إلى قائمة الأدوية الأساسية, وماذا بالضبط شكل MHT وTNEF هي. بالإضافة إلى ذلك, سوف تتعلم حول الحالات التي يكون فيها تنسيق vCard و تنسيق vCalendar مطلوبة, وما يجعل شكل آي تختلف عن فكلندر.

في توقعات التصدير معالج you should indicate the format in which you wish to save the extracted data by choosing the format from the “تنسيق الإخراج” drop-down menu. You can activate the “اكتشاف تلقائي" اختيار, وبعد ذلك البرنامج سيوفر بيانات Outlook في شكل المقابلة لنوع العنصر المصدر،.

"جي إس – Outlook Message.” The MSG format is a proprietary e-mail storage format used by Microsoft Office Outlook and OfficeLogic Groupware. إلى استخراج الملفات MSG من Outlook, ببساطة حدد الرسائل التي تريد وجرها إلى مجلد في ويندوز اكسبلورر. إلى استخراج MSG رسائل جماعية, ومع ذلك, فمن أكثر ملاءمة لاستخدام معالج توقعات التصدير منذ البرنامج ليس فقط بحفظ رسائل إلى محرك القرص الثابت, لكن تصدر ملف PSTالصورة بنية الدليل كذلك.

"RTF – Rich Text Format." / "RTF – Rich Text Format without headers.” RTF is an enriched text format for MS Word (إذا تم استخدام تنسيق RTF الأخير, فقط يتم حفظ البريد الإلكتروني نص الرسالة, دون خطوط موضوع الرسالة). ومن المفيد استخراج MSG الرسائل كما RTF الوثائق عند الحاجة إلى توحيد شكل الرسائل الواردة, وعلى سبيل المثال, من المستخدمين, عملاء والشركاء. رسائل البريد الإلكتروني المحفوظة في تنسيق RTF ويمكن توجيه من دون مخاطر أن التنسيق الوثيقة سيتم فقدان أو تلف, بينما ال RTF يمكن بسهولة أن ينظر المستندات وتحريرها في أي معالج النصوص (مايكروسوفت اوفيس, أوبن أوفيس الكاتب, ابي ورد).

"رسالة قصيرة – Plain text.” TXT format is a plain text file that can be used in any text editor (المفكرة, كيت, تحرير النص). قدرات مايكروسوفت أوتلوك الذي بني في (in “Save as…” in the File menu) تسمح تحويل الرسائل من MSG إلى TXT المستندات النصية. هذه الطريقة مفيدة للرسائل واحدة, ولكن لتحويل كميات كبيرة (مئات أو آلاف) رسائل البريد الإلكتروني من MSG إلى TXT سوف تجد توقعات التصدير معالج أكثر فعالية.

"قائمة الأدوية الأساسية – Outlook Express.” EML files store e-mail headers, محتويات, والمرفقات. على شكل EML وقد استخدم لأول مرة عن طريق برنامج Outlook Express, لكن الدعم لتنسيق وأضيف لاحقا إلى برامج البريد الأخرى: بريد Windows, موزيلا ثندربيرد, وقد بات وإنكريديميل. وذلك ل نقل رسائل البريد الإلكتروني مايكروسوفت أوتلوك, فقط استخراجها من جي إس إلى قائمة الأدوية الأساسية باستخدام معالج توقعات التصدير, ومن ثم استخدام ميزات المدمج في عميل البريد الإلكتروني الجديد ل استيراد EML الملفات.

"TNEF – Transport Neutral Encapsulation Format.” This method of encoding messages is used by MS Outlook and MS Exchange Server. TNEF e-mails contain the message text and an attachment “encapsulating” the other parts. في معظم الحالات, تم تسمية مرفق winmail.dat (أو win.dat) ويحتوي على بيانات تنسيق (معلومات حول الخطوط ولون الخلفية), شاء (الرسومات وثائق مايكروسوفت أوفيس), ميزات Outlook خاصة (أشكال وأزرار التصويت شكلي), ومرفقات الملفات العادية إضافة إلى الرسالة مصدر. استخدام لل تنسيق TNEF يعتمد على إعدادات Outlook ل RTF التنسيق.

"لغة البرمجة – HyperText Markup Language.” This mode performs an البريد الإلكتروني إلى HTML تحويل الذي يحفظ رسالة كمستند نصي يحتوي على التعليمات البرمجية HTML. حفظ رسائل البريد الإلكتروني باستخدام هذه البريد الإلكتروني إلى HTML تحويل ومريحة لنشرها على المواقع, منذ تتضمن الوثيقة لغة البرمجة علامات المبرمجة لتنسيق المحتوى. وهذا يعني أن الرسالة (أو جزء منه) يمكن نشرها على صفحات الإنترنت دون الحاجة إلى لمسها حتى في لغة البرمجة محرر مسبقا.

"MHT – HTML and embedded images.” MHT files are المؤرشفة HTML الصفحات التي تسمح الجمع بين نص الرسالة والرسومات في ملف واحد. على شكل MHT يستخدم في المقام الأول من قبل مطوري الموقع, لأنه يجعل من السهل للعمل مع المحتوى على جانب الملقم. على سبيل المثال, رسائل البريد الإلكتروني المحفوظة كما MHT يمكن نشرها على صفحات موقع على شبكة الانترنت, حيث يمكن التعامل معها كوحدة واحدة, دون الاعتماد على وجود عناصر المرفقة (مثل الملفات الصوتية, الرسومات أو الرسوم المتحركة). كما هو الحال مع رسالة قصيرة و شكل HTMLس, على شكل MHT is supported by MS Outlook’s “Save as…” menu item, ولكن معالج توقعات التصدير يوفر ميزات أكثر مرونة للتعامل مع كميات كبيرة من المعلومات.

"VCF – Virtual Card File (vCard).” The تنسيق vCard هي بطاقة الأعمال الإلكترونية التي لديها ملفات .vcf الإرشاد وقد تحتوي على اسم وعنوان, أرقام الهاتف, عناوين البريد الإلكتروني, عناوين URL, الشعارات, الصور وحتى مقاطع صوتية. على تنسيق vCard هو المعيار لحفظ ونقل الاتصالات عبر الإنترنت. ولذلك, الاتصالات دفتر عناوين Outlook التي تم استخراجها باستخدام توقعات التصدير معالج إلى تنسيق vCard يمكن نقلها إلى معالجة الكتب في عملاء البريد الأخرى, تعلق على رسائل البريد الإلكتروني, أو نقلها للمستخدمين الآخرين.

"VCS – vCalendar Format.” The تنسيق vCalendar كان يعتقد أصلا كوسيلة لإرسال دعوات الاجتماع, من خلال تبادل الملفات التي تنتهي مع .فكس تمديد. وهكذا تنسيق vCalendar وغالبا ما تسمى معايير لإدارة الاجتماعات. When the “اكتشاف تلقائي” function is used, العناصر من تقويم Outlook و الاتصالات دفتر العناوين يتم حفظها في vCalendar و vCard الأشكال على التوالي.

"ICS – iCalendar Format.” The شكل آي هو نسخة المخصب ل تنسيق vCalendar, مع ال .ics امتداد الملف, والخدمات كمعيار لل تخطيط التقويم. الملفات في شكل آي يمكن استخدامها لنقل المعلومات من تقويم الشخصية للعملاء البريد الإلكتروني (طالما عملاء تعتمد هذه الوظائف) أو برمجيات تخطيط. البرمجيات وخدمات الويب الحديثة - أبل كال, تقويم جوجل, ياهو, لوتس نوتس ويندوز التقويم - جميع البيانات المخزنة في دعم إما شكل آي أو تنسيق vCalendar.