Below is a description of the “Attachments” and “File Size” groups of options in Outlook Export Wizard for when you want to filter e-pos met aanhangsel lêers, onttrek aanhegsels, en stel beperkings op grootte vir die boodskappe wat jy uittreksel uit Outlook.
Hoekom onttrek aanhegsels en verwante e-posse van Outlook persoonlike dopgehou lêers?
Dit kan handig te pas kom om onttrek aanhegsels of boodskappe met aanhegsels vanaf Outlook vir die volgende redes:
- om te verminder PST lêergrootte;
- to sort your messages by “e-pos met aanhangsel” vs. "e-pos sonder beslaglegging"
- om te red aanhegsels en e-pos met aanhangsel lêers op 'n beskermde lêer bediener, en nie in 'n standaard e-pos databasis;
- op te rig gedeelde toegang tot e-pos met aanhangsel lêers (byvoorbeeld, vir werknemers van die maatskappy);
- om te red aanhegsels uit jou e-pos boodskappe en beskerm hulle met behulp van 'n wagwoord-beskermde argief;
- om boodskappe met aanhegsels verwerk: onttrek aanhegsels, red aanhegsels op jou hardeskyf, of verwyder
- aanhegsels wat verband hou met boodskappe.
“Attachments” and “File Size” options: filters om onttrek aanhegsels en e-pos met aanhangsel lêers van Outlook
om uitvoer aanhegsels en boodskappe met aanhegsels, Outlook Export Wizard has a variety of options that you can view by clicking the “Options” button on the first page of the wizard. We will be looking at the “Attachments” and “File Size” settings, wat gebruik kan word as filters wanneer jy uitvoer aanhegsels vanaf Outlook persoonlike dopgehou lêers.
- Using the “Attachments” settings, gebruikers kan die proses vir die uitvoer van beheer beslaglegging EML en MSG lêers (gebruik om aanhegsels te stoor). By verstek, “Attachments” is set to “Export ALL eml files”, onttrek uit Outlook alle e-pos boodskappe, met geen uitsonderings. If you set this option to “Skip e-mails containing attachments”, die program sal al slaan Outlook aanhegsels tydens migrasie. Die program sal blok e-pos bevat e-pos aanhangsels; hulle in die PST lêer sal bly. Die omgekeerde is moontlik sowel: om te onttrek uit Outlook aanhegsels en die boodskappe wat dit bevat, en blok e-pos wat suiwer teks.
Please note that when using the “Attachments” option, Outlook Uitvoer Wizard uittreksels nie e-pos aanhangsels vir homself, maar eerder e-pos met aanhangsel lêers, of die teenoorgestelde, e-pos sonder beslaglegging lêers. Die huidige weergawe van die program nie toelaat dat jy aanhegsels afsonderlik te red van die boodskappe self.
- With the help of the “File size” option, jy kan die grootte van boodskappe wat uitgevoer word beperk. By verstek, the filter is set to “Unlimited” meaning that there is no maximum file size for the files that are processed. If you set this option to “Skip messages greater than (MB)", jy moet 'n lêer grootte in MG dui: die program tydens die uitvoer sal blok e-pos wie se grootte oorskry die waarde wat jy hier stel. Die program sal uittreksel uit Outlook e-posse wie se grootte is minder as die waarde, ongeag of die e-pos lêers het aangeheg.