如何导入到Outlook附件的任何格式的文件?

7月29日, 2011 atie Uhan

学习如何 Outlook导入向导 可以帮助您在您的PC变成一组文件转换 展望 附件, 从而成为一个方便 Outlook备份 工具,并让你保持你经常使用的文件,在您所选择的邮件文件夹. 同 Outlook导入向导 你可以轻松地将文件保存的 Excel中的Outlook 或从 字到Outlook, 甚至 PDF到Outlook 或任何其他文件.

文件附件一直相应的电子邮件的一部分. 你只能告诉如果有邮件附件,其名称旁边的一个小回形针图标, 这使得搜索特定的附件相当费时和混乱. 然而, 有许多情况的能力快速定位, 打开或提出一个具体的附件将在非常方便. 例如, 如果你有很多标准文档模板或价目表,定期发送给多个收件人, 你可能想他们都身在您的Outlook文件夹位于便于访问和通信. 您可能还需要您经常使用的文件存储在PST文件可能会连同您的密码保护 往来 和信件. 所有这一切都可以做,以在一定程度上使用了盒Outlook功能, 但如果你正在寻找这个问题的真正优雅的解决方案, 你需要Outlook导入向导.

选定的选项,允许进口任何类型的文件到Outlook.

Outlook导入向导将帮助你打开任何文件 (Excel中, 字, PDF格式等。) 您的电脑成为一个 Outlook附件

Outlook导入向导允许您选择的任何文件 (字, Excel中, PDF或任何其他) 在您的硬盘驱动器,并很容易地转换成 单个附件 在Outlook. 该文件将不会有任何消息的一部分, 但作为一个独立的项目清单的消息将显示在. 似乎, 你可以将整个文件夹的Excel, Word或其他文件对您的硬盘,并得到他们的副本的形式 Outlook附件 居住在特定的文件夹,您的Microsoft Outlook. 这是非常方便的组织在保护和安全的PST文件的机密文件档案, 创建Outlook备份文件,或者干脆创造一个易于访问经常使用的文件存储库,在您的Outlook权, 从而保证,你将仍然有即时访问他们无论身在何处,你走你的笔记本电脑.

用于存储频繁使用的Outlook文件夹 Outlook附件

由于其他大部分业务在Outlook导入向导, 文件转换任务 (字到Outlook, Excel中的Outlook, PDF到Outlook) 成 Outlook附件 is a snap –; 你可以 进口附件 数据使用轻点几下鼠标. 这个过程是非常简单的,包括以下步骤:

  1. 在程序菜单中单击其名称,或通过点击桌面上的快捷方式启动Outlook导入向导.
  2. 指定文件夹包含的文件你要创建一个 Outlook备份从. 要做到这一点, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; 场.
  3. Check the “;Find files of any type”; 选项​​,以使该方案包括任何类型的文件在导入选择.
  4. 等待程序扫描选定的文件夹,并显示它设法找到的文件列表. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t need to import once the search is over. 一旦完成, click “;Next”; 进行下一步.
  5. 对进口的选项屏幕, 让一切都不变. 几乎所有这些选项用于电子邮件,并不会影响 Outlook附件 导入过程. 你可以, 然而, 使用大小- 和基于日期的过滤器来缩小您的选择.
  6. 下一步 Outlook备份 向导允许你挑选进口的目标位置 Outlook附件. 你可以 进口附件 数据的三种方式之一:
    1) 将数据添加到现有的PST文件,
    2) 数据添加到默认的Outlook存储,
    3) 将数据添加到一个新的PST文件.
    一旦完成, click the “;Finish”; 钮. 几秒钟后, Outlook导入向导将显示您的Outlook文件夹列表窗口 (if you selected the “;Use default Outlook storage”; 选项​​前面). Make your selection and click “;OK”; 开始实际导入过程. 到此结束 Outlook附件 转换过程.
  7. 该计划将 进口附件 数据显示目前进口会议期间进行的转换操作的日志.

图片说明如何导入文件,将里面的MS Outlook.

一旦转换过程结束, 你就可以开始看到相应的文件夹中的文件导入您的Outlook. 他们现在可以相同的方式来管理Outlook中的任何其他项目管理.

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