最聪明的, 最有效的解决方案,为导入的, 导出和恢复了所有您的 Outlook 邮件数据.

如何导入任何格式的文件到Outlook附件?

了解Outlook导入向导如何帮助您转换的一组文件在电脑上进入 Outlook附件, 从而成为一个方便 Outlook 备份 工具,让您保持您经常使用的文件在您选择的邮件文件夹. 使用Outlook导入向导,您可以轻松地传输从已保存的文件 Excel中的OutlookWord中的Outlook, 甚至 PDF到Outlook 或任何其他文件.

文件附件一直是相应电子邮件的一部分. 你可以只能告诉如果找一个小回形针图标其名称旁边有一个邮件的附件, 这使得寻求特定附件相当费时和混乱. 然而, 有很多情况下的能力来快速定位, 打开或转发特定附件会来的非常方便. 例如, 如果你有很多的标准文档模板或价目表,你发送给多个收件人定期, 你可能希望它们都在物理上位于您的Outlook文件夹一个四通八达的交通网络和通信. 您可能还需要你经常使用的文件存储在PST文件中,可能是密码保护与您的联系人和信件一起. 所有这一切都可以做到使用在一定程度上超出了盒Outlook功能, 但是,如果你正在寻找这个问题的一个真正优雅的解决方案, 你需要Outlook导入向导.

所选的选项允许任何类型的Outlook中导入文件.

Outlook导入向导将帮助您打开任何文件 (高强, 字, PDF等。) 您的PC变成一 Outlook附件

Outlook导入向导允许您选择的任何文件 (字, 高强, PDF或任何其他) 您的硬盘上,并轻松地将其转换成 单个附件 在Outlook中. 该文件将不会出现任何消​​息的一部分, 但将在消息列表作为独立项被显示. 显然地, 你可以转换Excel的整个文件夹, Word或你的硬盘的其他文件,并得到他们的副本形式 Outlook附件 居住在您的Microsoft Outlook的特定文件夹. 这是一种用于在受保护的和安全的PST文件组织的机密文件的档案很方便, 创建的文档或只是右在Outlook中创建常用文件的一个易于访问的库中的Outlook备份, 从而确保你仍然必须将它们即时访问无论身在何处,你与你的笔记本电脑去.

用你的Outlook文件夹用于存储常用 Outlook附件

作为Outlook导入向导大多数其他操作, 转换文件的任务 (Word中的Outlook, Excel中的Outlook, PDF到Outlook) 成 Outlook附件 is a snap –; 您可以 进口附件 使用点几下鼠标数据. 这个过程是很简单的,并包括以下步骤的:

  1. 通过在程序菜单中点击其名称或通过单击桌面上的快捷方式启动Outlook导入向导.
  2. 指定包含要创建文件的文件夹 Outlook 备份从. 要做到这一点, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; 领域.
  3. Check the “;Find files of any type”; 选项,以使该方案包括在导入选择任何类型的文件.
  4. 等待程序来扫描选定的文件夹,并显示文件列表它成功地找到. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;不需要导入搜索完成后. 一旦完成, click “;Next”; 继续到下一个步骤.
  5. 在导入选项屏幕, 离开一切不变. 几乎所有这些选项都适用于电子邮件,并不会影响 Outlook附件 进口流程. 您可以, 然而, 使用尺寸- 和基于日期的过滤器来缩小您的选择.
  6. 的下一步骤 Outlook 备份 向导,可以挑选目标位置为进口 Outlook附件. 您可以 进口附件 在的三种方式之一的数据:
    1) 将数据添加到现有的PST文件,
    2) 将数据添加到默认的Outlook存储,
    3) 将数据添加到一个新的PST文件.
    一旦完成, click the “;Finish”; 按钮. 几秒钟后, Outlook导入向导将显示一个窗口,您的Outlook文件夹列表 (if you selected the “;Use default Outlook storage”; 选项前面). Make your selection and click “;OK”; 开始实际导入过程. 这样就完成了 Outlook附件 转换过程.
  7. 该方案将 进口附件 数据并显示出日志中的当前导入会话中执行的转换操作的.

图片说明如何导入文件将微软的Outlook里面可以显示.

一旦转换步骤结束, 你就可以开始您的Outlook看到你在相应的文件夹导入文件. 他们现在可以管理您管理在Outlook中的任何其他项目同样的方式.

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