最聪明的, 最有效的解决方案,为导入的, 导出和恢复了所有您的 Outlook 邮件数据.

如何将任何格式的文件导入到 Outlook 附件?

学习如何 Outlook 导入向导可以帮助您转换成电脑上的文件集 Outlook 的附件, 因此变得方便 Outlook 备份 工具,允许您在您所选择的邮件文件夹中保存您经常使用的文件. 利用 Outlook 导入向导,您可以轻松地传输从保存的文件 Excel 向 Outlook 或从 到 Outlook 的词, 即使 到 Outlook 的 PDF 或任何其他文件.

文件附件一直是相应的电子邮件的一部分. 你只能讲通过寻找其名称旁边的小纸夹图标是否在邮件中的附件, 这使得寻找一个特定的附件相当费时和令人困惑. 然而, 有很多情况下,凡能够快速定位, 打开或转发一个特定的附件会派上用场极. 举个例子, 如果你有大量的标准文档模板或价目表,您发送给多个收件人定期, 您可能希望他们都物理上位于您的 Outlook 文件夹易于访问和通信之一. 你可能还想要你常用的文档存储在一个 PST 文件,可能和您的联系人和对应的密码保护. 所有这一切都能做到一定程度使用预置的 Outlook 功能, 但是,如果你正在寻找这个问题的真正优雅的解决, 你需要 Outlook 导入向导.

所选的选项允许任何类型的 Outlook 导入文件.

Outlook 导入向导将帮助您打开的任何文件 (Excel, 单词, PDF 等。) 在您的 PC 变成 Outlook 的附件

Outlook 导入向导允许您选择的任何文件 (单词, Excel, PDF 或任何其他) 您的硬盘驱动,很容易地转换成 单个附件 在 Outlook 中. 该文件不会任何消息的一部分, 但将作为一个独立项目的消息列表中显示. 显然, 你可以将整个文件夹的 Excel 转换, Word 或其他文件的硬盘,并得到他们的副本的形式 Outlook 的附件 居住在 Microsoft Outlook 的特定文件夹. 这是对组织的保护和安全的 PST 文件中的机密文件档案非常方便, 创建 Outlook 备份的文件或只是为了在您的 Outlook 中创建易于访问资料库的常用的文档的权利, 从而确保你将仍然有对他们无论你走到哪里带着笔记本的即时访问.

使用您的 Outlook 文件夹用于存储经常使用的 Outlook 的附件

大多数其他 Outlook 导入向导中的操作, 转换文件的任务 (到 Outlook 的词, Excel 向 Outlook, 到 Outlook 的 PDF) 进入 Outlook 的附件 is a snap –; 您可以 导入附件 使用鼠标点击两下的数据. 这个过程是非常简单明了,由以下步骤组成:

  1. 通过单击程序菜单中的名称或单击桌面上的快捷方式启动 Outlook 导入向导.
  2. 指定包含您想要创建的文件的文件夹 Outlook 备份从. 要做到这一点, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; 字段.
  3. Check the “;Find files of any type”; 选项使包括任何类型的文件中导入选择的程序.
  4. 等待程序来扫描所选的文件夹并显示它设法找到的文件的列表. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;不需要导入搜索完成后. 曾经做过, click “;Next”; 继续下一步.
  5. 在导入选项屏幕上, 让一切保持不变. 几乎所有这些选项用于电子邮件并不会影响 Outlook 的附件 导入过程. 您可以, 然而, 使用大小- 和基于日期筛选器来缩小您的选择.
  6. 下一步 Outlook 备份 向导允许您选择导入的目标位置 Outlook 的附件. 您可以 导入附件 数据中的三种方式之一:
    1) 将数据添加到现有的 PST 文件,
    2) 将数据添加到默认 Outlook 存储,
    3) 将数据添加到一个新的 PST 文件.
    曾经做过, click the “;Finish”; 按钮. 几秒钟后, Outlook 导入向导将显示一个带有您的 Outlook 文件夹列表窗口 (if you selected the “;Use default Outlook storage”; 早些时候的选项). Make your selection and click “;OK”; 要开始实际导入过程. 到此结束 Outlook 的附件 转换过程.
  7. 该程序将 导入附件 数据并显示在当前期间执行转换操作的日志导入会话.

该图说明了如何导入的文件将显示在 MS Outlook 内.

转换过程一旦结束, 你可以开始你的 Outlook 才能看到你在相应的文件夹中导入的文件. 他们现在可以管理您管理在 Outlook 中的任何其他项目以同样的方式.

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