如何導入到Outlook附件的任何格式的文件?

7月29日, 2011 atie Uhan

學習如何 Outlook導入嚮導 可以幫助您在您的PC變成一組文件轉換 展望 附件, 從而成為一個方便 Outlook備份 工具,並讓你保持你經常使用的文件,在您所選擇的郵件文件夾. 同 Outlook導入嚮導 你可以輕鬆地將文件保存的 Excel中的Outlook 或從 字到Outlook, 甚至 PDF到Outlook 或任何其他文件.

文件附件一直相應的電子郵件的一部分. 你只能告訴如果有郵件附件,其名稱旁邊的一個小回形針圖標, 這使得搜索特定的附件相當費時和混亂. 然而, 有許多情況的能力快速定位, 打開或提出一個具體的附件將在非常方便. 例如, 如果你有很多標準文檔模板或價目表,定期發送給多個收件人, 你可能想他們都身在您的Outlook文件夾位於便於訪問和通信. 您可能還需要您經常使用的文件存儲在PST文件可能會連同您的密碼保護 往來 和信件. 所有這一切都可以做,以在一定程度上使用了盒Outlook功能, 但如果你正在尋找這個問題的真正優雅的解決方案, 你需要Outlook導入嚮導.

選定的選項,允許進口任何類型的文件到Outlook.

Outlook導入嚮導將幫助你打開任何文件 (Excel中, 字, PDF格式等。) 您的電腦成為一個 Outlook附件

Outlook導入嚮導允許您選擇的任何文件 (字, Excel中, PDF或任何其他) 在您的硬盤驅動器,並很容易地轉換成 單個附件 在Outlook. 該文件將不會有任何消息的一部分, 但作為一個獨立的項目清單的消息將顯示在. 似乎, 你可以將整個文件夾的Excel, Word或其他文件對您的硬盤,並得到他們的副本的形式 Outlook附件 居住在特定的文件夾,您的Microsoft Outlook. 這是非常方便的組織在保護和安全的PST文件的機密文件檔案, 創建Outlook備份文件,或者乾脆創造一個易於訪問經常使用的文件存儲庫,在您的Outlook權, 從而保證,你將仍然有即時訪問他們無論身在何處,你走你的筆記本電腦.

用於存儲頻繁使用的Outlook文件夾 Outlook附件

由於其他大部分業務在Outlook導入嚮導, 文件轉換任務 (字到Outlook, Excel中的Outlook, PDF到Outlook) 成 Outlook附件 is a snap –; 你可以 進口附件 數據使用輕點幾下鼠標. 這個過程是非常簡單的,包括以下步驟:

  1. 在程序菜單中單擊其名稱,或通過點擊桌面上的快捷方式啟動Outlook導入嚮導.
  2. 指定文件夾包含的文件你要創建一個 Outlook備份從. 要做到這一點, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; 場.
  3. Check the “;Find files of any type”; 選項,以使該方案包括任何類型的文件在導入選擇.
  4. 等待程序掃描選定的文件夾,並顯示它設法找到的文件列表. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t need to import once the search is over. 一旦完成, click “;Next”; 進行下一步.
  5. 對進口的選項屏幕, 讓一切都不變. 幾乎所有這些選項用於電子郵件,並不會影響 Outlook附件 導入過程. 你可以, 然而, 使用大小- 和基於日期的過濾器來縮小您的選擇.
  6. 下一步 Outlook備份 嚮導允許你挑選進口的目標位置 Outlook附件. 你可以 進口附件 數據的三種方式之一:
    1) 將數據添加到現有的PST文件,
    2) 數據添加到默認的Outlook存儲,
    3) 將數據添加到一個新的PST文件.
    一旦完成, click the “;Finish”; 鈕. 幾秒鐘後, Outlook導入嚮導將顯示您的Outlook文件夾列表窗口 (if you selected the “;Use default Outlook storage”; 選項前面). Make your selection and click “;OK”; 開始實際導入過程. 到此結束 Outlook附件 轉換過程.
  7. 該計劃將 進口附件 數據顯示目前進口會議期間進行的轉換操作的日誌.

圖片說明如何導入文件,將裡面的MS Outlook.

一旦轉換過程結束, 你就可以開始看到相應的文件夾中的文件導入您的Outlook. 他們現在可以相同的方式來管理Outlook中的任何其他項目管理.

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