די סמאַרטאַסט, רובֿ עפעקטיוו סאַלושאַנז פֿאַר ימפּאָרטינג, עקספּאָרטינג און ריקאַווערינג אַלע פון ​​אייער אַוטלוק פּאָסט דאַטן.

ווי צו אַרייַנפיר אַ טעקע פון ​​קיין פֿאָרמאַט אין אַ אַוטלוק אַטאַטשמאַנט?

לערן ווי דערוואַרטונג ימפּאָרט וויזערד קענען אַרוישעלפן איר אין קאַנווערטינג אַ סכום פון טעקעס אויף דיין פּיסי אין אַוטלוק אַטאַטשמאַנץ, אַזוי שיין אַ באַקוועם דערוואַרטונג באַקקופּ געצייַג און אַלאַוינג איר צו האַלטן דיין אָפט געניצט טעקעס אין אַ פּאָסט טעקע פון ​​אייער ברירה. מיט אַוטלוק ימפּאָרט וויזערד איר קענען לייכט אַריבערפירן טעקעס געראטעוועט פון עקססעל צו אַוטלוק אָדער פֿון וואָרט צו אַוטלוק, אַפֿילו פּדף צו אַוטלוק אָדער קיין אנדערע טעקע.

טעקע אַטאַטשמאַנץ האָבן שטענדיק געווען טייל פון קאָראַספּאַנדינג email אַרטיקלען. איר קען נאָר זאָגן אויב עס איז געווען אַ אַטאַטשמאַנט אין אַ בריוול דורך קוקן פֿאַר אַ קליין פּאַפּיר קלעמערל ייקאַן ווייַטער צו זייַן נאָמען, וואָס געמאכט די זוכן פֿאַר אַ ספּעציפיש אַטאַטשמאַנט גאַנץ צייַט-קאַנסומינג און קאָנפוסינג. אָבער, עס זענען פילע סיטואַטיאָנס ווו אַ פיייקייַט צו געשווינד געפינען, עפענען אָדער פאָרויס אַ ספּעציפיש אַטאַטשמאַנט וואָלט קומען אין גאָר האַנטיק. לעמאָשל, אויב איר האָבן אַ פּלאַץ פון נאָרמאַל דאָקומענט טעמפּלאַטעס אָדער פּרייַז רשימות אַז איר שיקן צו קייפל ריסיפּיאַנץ אויף אַ רעגולער יקער, איר מייַ ווילן זיי אַלע צו זייַן פֿיזיש ליגן אין איינער פון אייער אַוטלוק Folders פֿאַר יז פון צוטריט און קאָמוניקאַציע. איר מייַ אויך ווילן אייער אָפט געניצט דאקומענטן צו זיין סטאָרד ין אַ פּסט טעקע און עפשער זייַן פּאַראָל-פּראָטעקטעד צוזאמען מיט אייער קאָנטאַקטן און קאָרעספּאָנדענץ. כל פון דעם קענען ווערן געטאן צו אַ זיכער גראַד ניצן אויס-פון-דעם-קאַסטן אַוטלוק פונקטיאָנאַליטי, אָבער אויב איר זענט קוקן פֿאַר אַ באמת עלעגאַנט לייזונג פון דעם פּראָבלעם, איר דאַרפֿן אַוטלוק ימפּאָרט וויזערד.

אויסגעקליבן אָפּציע אַלאַוז אַרייַנפיר טעקעס פון קיין דרוקן צו אַוטלוק.

דערוואַרטונג ימפּאָרט וויזערד וועט העלפן איר אומקערן קיין טעקע (עקססעל, וואָרט, פּדף אאז"וו) אויף דיין פּיסי אין אַ דערוואַרטונג אַטאַטשמאַנט

דערוואַרטונג ימפּאָרט וויזערד אַלאַוז איר צו סעלעקטירן קיין טעקע (וואָרט, עקססעל, פּדף אָדער קיין אנדערע) אויף דיין שווער פאָר און לייכט גער עס אין אַ איין אַטאַטשמאַנט אין אַוטלוק. דער טעקע וועט ניט זיין טייל פון קיין אָנזאָג, אָבער וועט זיין געוויזן אין די רשימה פון אַרטיקלען ווי אַ סטאַנדאַלאָנע פּונקט. משמעות, איר קענען בייַטן גאַנץ Folders פון עקססעל, וואָרט אָדער אנדערע טעקעס פון אייער הדד און באַקומען זייער קאָפּיעס אין די פאָרעם פון אַוטלוק אַטאַטשמאַנץ ריזיידינג אין ספּעציפיש Folders פון דיין מייקראָסאָפֿט אַוטלוק. דאס איז זייער באַקוועם פֿאַר אָרגאַנייזינג אַרקייווז פון געהיים דאקומענטן אין אַ פּראָטעקטעד און זיכער פּסט טעקע, creating an Outlook backup of documents or simply for creating an easy-to-access repository of frequently used documents right in your Outlook, thus ensuring that you will still have instant access to them no matter where you go with your laptop.

Use your Outlook folders for storing frequently used אַוטלוק אַטאַטשמאַנץ

As most other operations in Outlook Import Wizard, the task of converting files (וואָרט צו אַוטלוק, עקססעל צו אַוטלוק, פּדף צו אַוטלוק) into אַוטלוק אַטאַטשמאַנץ is a snap –; you can import attachment data using a couple of mouse clicks. The process is very straightforward and consists of the following steps:

  1. Start Outlook Import Wizard by clicking its name in the Programs menu or by clicking a shortcut on your desktop.
  2. Specify the folder containing the files you want to create an דערוואַרטונג באַקקופּפון. To do that, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; field.
  3. Check the “;Find files of any type”; option to make the program include files of any type in the import selection.
  4. Wait for the program to scan the selected folder and show a list of files it managed to find. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t need to import once the search is over. Once done, click “;Next”; to proceed to the next step.
  5. On the import options screen, leave everything unchanged. Nearly all of these options are intended for email messages and will not affect the דערוואַרטונג אַטאַטשמאַנט import process. You can, אָבער, use size- and date-based filters to narrow down your selection.
  6. The next step of the דערוואַרטונג באַקקופּ wizard enables you to pick the destination location for the imported אַוטלוק אַטאַטשמאַנץ. You can import attachment data in one of the three ways:
    1) add the data to an existing PST file,
    2) add the data to the default Outlook storage,
    3) add the data to a new PST file.
    Once done, click the “;Finish”; button. A few seconds later, Outlook Import Wizard will display a window with a list of your Outlook folders (if you selected the “;Use default Outlook storage”; option earlier). Make your selection and click “;OK”; to start the actual import process. This concludes the דערוואַרטונג אַטאַטשמאַנט conversion procedure.
  7. The program will import attachment data and show a log of conversion operations performed during the current import session.

The picture illustrates how imported files will be shown inside MS Outlook.

Once the conversion procedure is over, you can start your Outlook to see the files you imported in corresponding folders. They can now be managed the same way you manage any other items in Outlook.

 ;