די סמאַרטאַסט, מערסט עפעקטיוו סאַלושאַנז פֿאַר ימפּאָרטינג, עקספּאָרטינג און ריקאַווערינג אַלע פון דיין אַוטלוק דאַטן.

ווי צו אַרייַנפיר אַ טעקע פון קיין פֿאָרמאַט אין אַ דערוואַרטונג אַטאַטשמאַנט?

לערן ווי דערוואַרטונג ימפּאָרט וויזערד קענען אַרוישעלפן איר אין קאַנווערטינג אַ גאַנג פון טעקעס אויף דיין פּיסי אין דערוואַרטונג אַטאַטשמאַנץ, אַזוי שיין אַ באַקוועם דערוואַרטונג באַקאַפּ געצייַג און אַלאַוינג איר צו האַלטן דיין אָפט געניצט טעקעס אין אַ פּאָסט טעקע פון דיין ברירה. מיט אַוטלוק ימפּאָרט וויזערד איר קענען לייכט אַריבערפירן טעקעס געראטעוועט פון עקססעל צו אַוטלוק אָדער פון ווארט צו אַוטלוק, אפילו פּדף צו אַוטלוק אָדער קיין אנדערע טעקע.

טעקע אַטאַטשמאַנץ האָבן שטענדיק געווען טייל פון קאָראַספּאַנדינג email אַרטיקלען. איר קען נאָר זאָגן אויב עס איז געווען אַ אַטאַטשמאַנט אין אַ בריוול דורך קוקן פֿאַר אַ קליין פּאַפּיר קלעמערל בילדל ווייַטער צו זייַן נאָמען, וואָס געמאכט די זוכן פֿאַר אַ ספּעציפֿיש אַטאַטשמאַנט גאַנץ צייַט-קאַנסומינג און קאַנפיוזינג. אָבער, עס זענען פילע סיטואַטיאָנס ווו אַ פיייקייַט צו געשווינד געפינען, עפענען אָדער פאָרויס אַ ספּעציפֿיש אַטאַטשמאַנט וואָלט קומען אין זייער האַנטיק. פֿאַר בייַשפּיל, אויב איר האָבן אַ פּלאַץ פון נאָרמאַל דאָקומענט טעמפּלאַטעס אָדער פּרייַז רשימות אַז איר שיקן צו קייפל ריסיפּיאַנץ אויף אַ רעגולער יקער, איר זאלט ווילן זיי אַלע צו זיין פיזיקלי ליגן אין איינער פון אייער אַוטלוק פאָלדערס פֿאַר יז פון צוטריט און קאָמוניקאַציע. איר זאלט אויך ווילן דיין אָפט געניצט דאקומענטן צו זיין סטאָרד ין אַ פּסט טעקע און עפשער זיין שפּריכוואָרט-פּראָטעקטעד צוזאמען מיט דיין קאָנטאַקטן און קאָרעספּאָנדענץ. אַלע פון דעם קענען זייַן געטאן צו אַ זיכער גראַד ניצן אויס-פון-דעם-קעסטל אַוטלוק פאַנגקשאַנאַליטי, אבער אויב איר זענען קוקן פֿאַר אַ באמת עלעגאַנט לייזונג פון דעם פּראָבלעם, איר דאַרפֿן אַוטלוק ימפּאָרט וויזערד.

אויסגעקליבן אָפּציע אַלאַוז אַרייַנפיר טעקעס פון קיין דרוקן צו אַוטלוק.

דערוואַרטונג ימפּאָרט וויזערד וועט העלפן איר אומקערן קיין טעקע (עקססעל, וואָרט, PDF עטק.) אויף דיין פּיסי אין אַ דערוואַרטונג אַטאַטשמאַנט

דערוואַרטונג ימפּאָרט וויזערד אַלאַוז איר צו קלייַבן קיין טעקע (וואָרט, עקססעל, PDF אָדער קיין אנדערע) אויף דיין שווער פאָר און לייכט גער עס אין אַ איין אַטאַטשמאַנט אין אַוטלוק. די טעקע וועט ניט זיין טייל פון קיין מעסעדזש, אבער וועט זיין געוויזן אין די רשימה פון אַרטיקלען ווי אַ סטאַנדאַלאָנע נומער. משמעות, איר קענען בייַטן גאנצע פאָלדערס פון עקססעל, וואָרט אָדער אנדערע טעקעס פון דיין הדד און באַקומען זייער קאפיעס אין די פאָרעם פון דערוואַרטונג אַטאַטשמאַנץ ריזיידינג אין ספּעציפיש פאָלדערס פון דיין מייקראָסאָפֿט אַוטלוק. דאס איז זייער באַקוועם פֿאַר אָרגאַנייזינג ארכיוון פון קאַנפאַדענטשאַל דאקומענטן אין אַ פּראָטעקטעד און זיכער פּסט טעקע, שאפן אַ דערוואַרטונג באַקאַפּ פון דאקומענטן אָדער פשוט פֿאַר שאפן אַ גרינג-צו-צוטריט ריפּאַזאַטאָרי פון אָפט געניצט דאקומענטן רעכט אין דיין אַוטלוק, אַזוי ינשורינג אַז איר וועט נאָך האָבן רעגע צוטריט צו זיי קיין ענין ווו איר גיין מיט דיין לאַפּטאַפּ.

ניצן אייער אַוטלוק פאָלדערס פֿאַר סטאָרינג אָפט געניצט דערוואַרטונג אַטאַטשמאַנץ

ווי רובֿ אנדערע אַפּעריישאַנז אין אַוטלוק ימפּאָרט וויזערד, די אַרבעט פון קאַנווערטינג טעקעס (ווארט צו אַוטלוק, עקססעל צו אַוטלוק, פּדף צו אַוטלוק) אין דערוואַרטונג אַטאַטשמאַנץ is a snap –; איר קענען אַרייַנפיר אַטאַטשמאַנט דאַטן ניצן אַ פּאָר פון מויז קליקס. דער פּראָצעס איז זייער סטרייטפאָרווערד און באשטייט פון די פאלגענדע טרעפ:

  1. אָנהייב אַוטלוק ימפּאָרט וויזערד דורך געבן אַ קליק זייַן נאָמען אין דער מגילה מעניו אָדער דורך געבן אַ קליק אַ דורכוועג אויף דיין דעסקטאַפּ.
  2. ספּעציפיצירן די טעקע מיט די טעקעס איר ווילן צו שאַפֿן אַ דערוואַרטונג באַקאַפּפון. צו טאָן אַז, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; פעלד.
  3. Check the “;Find files of any type”; אָפּציע צו מאַכן די פּראָגראַם אַרייַננעמען טעקעס פון קיין טיפּ אין די אַרייַנפיר סעלעקציע.
  4. וואַרטן פֿאַר די פּראָגראַם צו יבערקוקן די אויסגעקליבן טעקע און ווייַזן אַ רשימה פון טעקעס עס געראטן צו געפינען. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t need to import once the search is over. אַמאָל געטאן, click “;Next”; צו גיינ ווייַטער צו דער ווייַטער שריט.
  5. אויף דעם אַרייַנפיר אָפּציעס פאַרשטעלן, לאָזן אַלץ אַנטשיינדזשד. קימאַט אַלע פון די אָפּציעס זענען בדעה פֿאַר email אַרטיקלען און וועט ניט ווירקן די דערוואַרטונג אַטאַטשמאַנט אַרייַנפיר פּראָצעס. איר קענען, אָבער, נוצן גרייס- און דאַטע-באזירט פילטערס צו שמאָל אַראָפּ אייער סעלעקציע.
  6. דער ווייַטער שריט פון די דערוואַרטונג באַקאַפּ מאַזעק ינייבאַלז איר צו קלייַבן די דעסטיניישאַן אָרט פֿאַר די ימפּאָרטיד דערוואַרטונג אַטאַטשמאַנץ. איר קענען אַרייַנפיר אַטאַטשמאַנט דאַטע אין איינער פון די דרייַ וועגן:
    1) לייגן די דאַטע צו אַ יגזיסטינג פּסט טעקע,
    2) לייגן די דאַטע צו די פעליקייַט אַוטלוק סטאָרידזש,
    3) לייגן די דאַטע צו אַ נייַ פּסט טעקע.
    אַמאָל געטאן, click the “;Finish”; קנעפּל. אַ ביסל סעקונדעס שפּעטער, דערוואַרטונג ימפּאָרט וויזערד וועט אַרויסווייַזן אַ פֿענצטער מיט אַ רשימה פון אייער אַוטלוק פאָלדערס (if you selected the “;Use default Outlook storage”; אָפּציע פריער). Make your selection and click “;OK”; צו אָנהייבן די פאַקטיש אַרייַנפיר פּראָצעס. דאס אויס די דערוואַרטונג אַטאַטשמאַנט קאַנווערזשאַן פּראָצעדור.
  7. די פּראָגראַם וועט אַרייַנפיר אַטאַטשמאַנט דאַטע און ווייַזן אַ קלאָץ פון קאַנווערזשאַן אַפּעריישאַנז געטאן בעשאַס דעם קראַנט אַרייַנפיר סעסיע.

די בילד ילאַסטרייץ ווי ימפּאָרטיד טעקעס וועט זיין געוויזן ין מס אַוטלוק.

אַמאָל די קאַנווערזשאַן פּראָצעדור איז איבער, איר קענען אָנהייבן דיין אַוטלוק צו זען די טעקעס איר ימפּאָרטיד אין קאָראַספּאַנדינג פאָלדערס. זיי קענען איצט זיין געראטן דער זעלביקער וועג איר פירן קיין אנדערע זאכן אין אַוטלוק.

 ;