די סמאַרטאַסט, מערסט עפעקטיוו סאַלושאַנז פֿאַר ימפּאָרטינג, עקספּאָרטינג און ריקאַווערינג אַלע פון דיין אַוטלוק דאַטן.

Using the Batch Mode for Outlook emails import

ווי צו אַרייַנפיר email טעקעס פון פאַרשידענע פאָלדערס אין אַ איין פּסט טעקע?

עס זענען אַ פּלאַץ פון ניצערס אין אונדזער פֿירמע נעץ און זיי אַלע האָבן פאַרשידענע email קלייאַנץ צו קראָם מיילז: פֿענצטער מעיל, מעק מעיל און אנדערע. איך בין אַ סיסטעם אַדמיניסטראַטאָר און איך האָבן צו זאַמלען און באַקקופּ ימיילז פון אַלע אונדזער געזעלשאַפט ניצערס. איז אַז מעגלעך צו אָטאַמייט די עמל, עמלקס און מסג טעקעס ימפּאָרטינג פון פאַרשידענע ניצערס פון פאַרשידענע נעץ לאָוקיישאַנז אין איין היגע פּסט טעקע?

דעם אָפּעראַציע איז מעגלעך מיט די פּעקל מאָדע. You’;ll spend some time on make a batch list and will have the opportunity to execute a פּעקל אַרבעט יעדער צייַט איר דאַרפֿן עס.

צו אַרייַנפיר ימיילז סטאָרד אין פאַרשידענע פאָלדערס אין אַ איין פּסט טעקע ביטע טאָן די ווייַטערדיק:

  1. אָנהייב אַוטלוק ימפּאָרט וויזערד.
  2. Click “;פּעקל מאָדע; אין דער ערשטער זייַט פון דער ימפּאָרטינג וויזערד.
  3. Click “;אָפּפליקן; און סעלעקטירן איינער פון די פאָלדערס וואס סטאָרז email טעקעס. איר קענען ספּעציפיצירן די שפּיץ מדרגה טעקע, אַלע סובפאָלדערס וועט זיין ימפּאָרטיד לויט צו זייער ביניען.
  4. די פּראָגראַם וועט אויטאָמאַטיש פּלאָמבירן אויס די רעזולטאַט טעקע נאָמען, רענאַמע די רעזולטאַט פּסט טעקע אויב נייטיק.
  5. Enable the option “;פאַרריכטן טעקע נאָמען; צו ויסמייַדן די ווייַטער ענדערונגען פון די רעזולטאַט פּסט טעקע נאָמען.
  6. Click the “;לייגן; קנעפּל צו לייגן די אויסגעקליבן וואַלועס אין די פּעקל פּראַסעסינג רשימה.
  7. איבערחזרן טריט #3 און #6 ווי פילע מאל ווי דארף צו פּלאָמבירן די באַטש רשימה.
  8. Save the batch list file for future use by clicking the “;ראַטעווען; קנעפּל.
  9. Press the “;אָפּציעס; קנעפּל און קאַנפיגיער די נייטיק אָפּציעס.
  10. Click the “;אָנהייב באַטש; קנעפּל און וואַרטן ביז די סוף פון פּעקל פּראַסעסינג.
  11. צו צוריקקומען צו נאָרמאַל מאָדע, use the “;אַרויסגאַנג פּעקל מאָדע; קנעפּל אויף די דנאָ טאַפליע.

ביטע טאָן אַז רובֿ פון וואַלאַדיישאַן טשעקס זענען פאַרקריפּלט אין די פּעקל מאָדע. איר זאָל מאַכן זיכער אַז אויסגעקליבן פאָלדערס זענען פאַראַנען פֿאַר לייענען, אַז עס איז גענוג דיסק פּלאַץ צו שאַפֿן און צוגעבן די פּסט טעקע, עטק.

ווי צו אַרייַנפיר אָנזאָג טעקעס פון פאַרשידענע פאָלדערס צו פאַרשידענע פּסט טעקעס?

אויב איר ווילן צו אַרייַנפיר email טעקעס צו פאַרשידענע פּסט טעקעס, איר מוזן ספּעציפיצירן די נאָמען פון די יחיד רעזולטאַט פּסט טעקע פֿאַר יעדער שורה פון די פּעקל רשימה.

צו אַרייַנפיר ימיילז פון פאַרשידענע פאָלדערס אין פאַרשידענע פּסט טעקעס, טאָן די ווייַטערדיק:

  1. אָנהייב אַוטלוק ימפּאָרט וויזערד.
  2. Click the “;פּעקל מאָדע; קנעפּל אויף דער ערשטער זייַט פון דער ימפּאָרטינג געצייַג.
  3. Click the “;אָפּפליקן; קנעפּל און סעלעקטירן איינער פון די פאָלדערס וואס סטאָרינג בליצפּאָסט טעקעס.
  4. די פּראָגראַם וועט אויטאָמאַטיש פּינטלעך די רעזולטאַט פּסט טעקע נאָמען, רענאַמע די רעזולטאַט פּסט טעקע אויב נייטיק.
  5. Click the “;לייגן; קנעפּל צו לייגן די אויסגעקליבן וואַלועס אין די פּעקל רשימה פֿאַר פּעקל פּראַסעסינג.
  6. איבערחזרן טריט #3, #4 און #5 ווי פילע מאל ווי דארף צו באַפעלקערן די באַטש רשימה.
  7. Save the batch job file for future use by clicking “;ראַטעווען; קנעפּל.
  8. Press the “;אָפּציעס; קנעפּל און קאַנפיגיער די נייטיק אָפּציעס.
  9. Click the “;אָנהייב באַטש; קנעפּל און וואַרטן ביז די אַרבעט פון די פּעקל מאָדע וועט זיין געענדיקט.

די פּראָגראַם וועט מיטטיילן איר וועגן די מצליח קאַמפּלישאַן פון די פּעקל פּראַסעסינג. איר קענען פאַרבינדן צוויי דיסקרייבד מאָדעס צוזאַמען. האַלטן אין גייַסט אַז אויב איר ספּעציפיצירן די נעמען פון יגזיסטינג פּסט טעקעס, זיי וועט זיין אַפּפּענדעד יעדער צייַט איר לויפן די פּעקל מאָדע. די נעמען פון די פּסט טעקע קענען זיין קערעקטאַד גלייַך אין די פּעקל רשימה, נאָר גיט צו די רודערן און מאָדיפיצירן די רעזולטאַט פּסט טעקע נאָמען. דו זאלסט נישט פאַרגעסן צו ראַטעווען אַ פּעקל רשימה נאָך עס האט שוין געביטן.

ווי קענען איך געשווינד עפענען די טעקע מיט די פּעקל רשימה?

די געהאלפן פּעקל רשימה טעקע קענען זיין געשווינד געעפנט און געניצט אין דערוואַרטונג ימפּאָרט וויזערד דורך טאָפּל-גיט. די פּראָגראַם וועט זיין עקסאַקיוטאַד, עס וועט עפענען די אויסגעקליבן פּעקל רשימה טעקע און גיין אין די פּעקל מאָדע. You can immediately press the “;אָנהייב באַטש; button to run a batch job.

Can I edit the batch list outside of the program?

Batch list has a plain text format with the one type of delimiter (the equal sign), so you can easily edit the batch list file in any text editor. Each line of the batch list file should consist of the values of מקור טעקע און די Output File separated by equal (=) sign.

The Batch Mode is only available in software versions licensed as Site or Enterprise.

 ;