Người thông minh nhất, Các giải pháp hiệu quả nhất cho nhập khẩu, Xuất khẩu và phục hồi tất cả dữ liệu Outlook thư.

Làm thế nào để nhập khẩu một tập tin định dạng bất kỳ vào một file đính kèm Outlook?

Tìm hiểu cách Outlook Import Wizard có thể giúp bạn chuyển đổi một tập các tập tin trên máy tính của bạn vào Outlook file đính kèm, do đó trở thành một thuận tiện Outlook sao lưu công cụ và cho phép bạn giữ các tập tin thường được sử dụng trong một thư mục mail của sự lựa chọn của bạn. Với Outlook Import Wizard bạn có thể dễ dàng chuyển các tập tin được lưu từ Excel để Outlook hoặc từ Word để Outlook, thậm chí PDF sang Outlook hoặc bất kỳ tập tin khác.

Tập tin đính kèm luôn luôn có là một phần của thông điệp email tương ứng. Bạn chỉ có thể cho biết nếu đã có tập tin đính kèm trong một tin nhắn bằng cách tìm kiếm một biểu tượng kẹp giấy nhỏ bên cạnh tên của nó, mà làm cho việc tìm kiếm các tập tin đính kèm cụ thể khá tốn thời gian và khó hiểu. Tuy nhiên, có rất nhiều tình huống mà một khả năng để nhanh chóng xác định vị trí, mở hoặc chuyển tiếp một phần đính kèm cụ thể sẽ đến trong rất tiện dụng. Ví dụ:, Nếu bạn có rất nhiều các mẫu tài liệu tiêu chuẩn hoặc bảng giá mà bạn gửi tới nhiều người nhận một cách thường xuyên, bạn có thể muốn họ được thể chất nằm trong các thư mục Outlook của bạn để dễ dàng truy cập và truyền thông. Bạn có thể tài liệu của bạn thường xuyên sử dụng để được lưu trữ trong một file PST và có thể được mật khẩu bảo vệ cùng với địa chỉ liên lạc và thư của bạn. Tất cả điều này có thể được thực hiện đến một mức độ nhất định mà sử dụng out-of-the-box chức năng Outlook, nhưng nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thật sự thanh lịch của vấn đề này, bạn cần Outlook Import Wizard.

Chọn tùy chọn cho phép nhập khẩu các tập tin của bất kỳ loại nào để Outlook.

Outlook Import Wizard sẽ giúp bạn biến bất kỳ tập tin (Excel, Word, PDF vv.) trên máy tính của bạn thành một Tập tin đính kèm Outlook

Outlook Import Wizard cho phép bạn chọn bất kỳ tập tin (Word, Excel, PDF hoặc bất kỳ khác) ngày khó khăn của bạn ổ đĩa và dễ dàng chuyển đổi nó thành một đơn đính kèm trong Outlook. Các tập tin sẽ không là một phần của bất kỳ thư nào, nhưng sẽ được hiển thị trong danh sách các tin nhắn như là một mục độc lập. Rõ ràng, bạn có thể chuyển đổi toàn bộ thư mục của Excel, Word hoặc các tập tin khác của ổ CỨNG của bạn và nhận được bản sao của họ trong các hình thức Outlook file đính kèm sống trong các thư mục cụ thể của Microsoft Outlook của bạn. Điều này là rất thuận tiện cho việc tổ chức lưu trữ các tài liệu mật trong một file PST bảo vệ và an toàn, tạo một sao lưu Outlook của tài liệu hoặc chỉ đơn giản cho việc tạo ra một kho lưu trữ dễ dàng truy cập thường xuyên sử dụng các tài liệu ngay trong Outlook của bạn, do đó đảm bảo rằng bạn vẫn sẽ có ngay lập tức truy cập cho họ không có vấn đề nơi bạn đi với máy tính xách tay.

Sử dụng các thư mục Outlook của bạn để lưu trữ thường xuyên sử dụng Outlook file đính kèm

Như hầu hết các hoạt động trong Outlook Import Wizard, việc chuyển đổi tập tin (Word để Outlook, Excel để Outlook, PDF sang Outlook) vào Outlook file đính kèm is a snap –; Bạn có thể nhập khẩu các tập tin đính kèm dữ liệu bằng cách sử dụng một vài cú click chuột. Quá trình này là rất đơn giản và bao gồm các bước sau:

  1. Bắt đầu Outlook Import Wizard bằng cách nhấn vào tên của nó trong Programs menu hoặc bằng cách nhấn vào một shortcut trên desktop của bạn.
  2. Chỉ định thư mục chứa các tập tin bạn muốn tạo ra một Outlook sao lưutừ. Để làm điều đó, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; lĩnh vực.
  3. Check the “;Find files of any type”; Các tùy chọn để thực hiện các chương trình bao gồm các tập tin của bất kỳ loại trong việc lựa chọn nhập khẩu.
  4. Chờ đợi cho chương trình để quét thư mục được chọn và hiển thị một danh sách các tập tin đó quản lý để tìm. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t cần để nhập khẩu một lần tìm kiếm là hơn. Một lần thực hiện, click “;Next”; để tiến hành bước tiếp theo.
  5. Trên màn hình tùy chọn nhập khẩu, rời bỏ mọi thứ không thay đổi. Gần như tất cả các tùy chọn này được dành cho thư điện tử và sẽ không ảnh hưởng đến các Tập tin đính kèm Outlook tiến trình chuyển nhập. Bạn có thể, Tuy nhiên, sử dụng kích thước- và ngày dựa trên bộ lọc để thu hẹp lựa chọn của bạn.
  6. Bước tiếp theo của các Outlook sao lưu Wizard cho phép bạn chọn vị trí đích cho nhập khẩu các Outlook file đính kèm. Bạn có thể nhập khẩu các tập tin đính kèm dữ liệu trong một trong ba cách:
    1) thêm dữ liệu vào một tập tin PST hiện tại,
    2) thêm dữ liệu để lưu trữ Outlook mặc định,
    3) thêm dữ liệu vào một tập tin PST mới.
    Một lần thực hiện, click the “;Finish”; nút. Một vài giây sau, Outlook Import Wizard sẽ hiển thị một cửa sổ với một danh sách các thư mục Outlook của bạn (if you selected the “;Use default Outlook storage”; lựa chọn trước đó). Make your selection and click “;OK”; để bắt đầu quá trình nhập khẩu thực tế. Điều này kết luận các Tập tin đính kèm Outlook thủ tục chuyển đổi.
  7. Chương trình sẽ nhập khẩu các tập tin đính kèm dữ liệu và hiển thị một bản ghi của các hoạt động chuyển đổi được thực hiện trong thời gian hiện tại phiên nhập khẩu..

Hình ảnh minh họa làm thế nào nhập khẩu các tập tin sẽ được hiển thị bên trong MS Outlook.

Sau khi các thủ tục chuyển đổi trên, bạn có thể bắt đầu Outlook của bạn để xem các tập tin mà bạn nhập khẩu trong các thư mục tương ứng. Họ bây giờ có thể được quản lý theo cùng một cách bạn quản lý bất kỳ mục nào khác trong Outlook.

 ;