Người thông minh nhất, Các giải pháp hiệu quả nhất cho nhập khẩu, Xuất khẩu và phục hồi tất cả các dữ liệu Outlook mail.

Làm thế nào để nhập khẩu một tập tin định dạng bất kỳ vào một tập tin đính kèm Outlook?

Tìm hiểu cách Outlook Import Wizard có thể hỗ trợ bạn trong việc chuyển đổi một tập các tập tin trên máy tính của bạn vào file đính kèm Outlook, do đó trở thành một tiện lợi Outlook sao lưu công cụ và cho phép bạn giữ các tập tin thường xuyên được sử dụng của bạn trong một thư mục mail của sự lựa chọn của bạn. Với Outlook Import Wizard, bạn có thể dễ dàng chuyển các tập tin lưu từ Excel sang Outlook hoặc từ Word để Outlook, cũng PDF sang Outlook hoặc bất kỳ tập tin khác.

Tập tin đính kèm đã luôn là một phần của thông điệp email tương ứng. Bạn chỉ có thể nói, nếu có được một file đính kèm trong tin nhắn bằng cách tìm một biểu tượng kẹp giấy nhỏ bên cạnh tên của nó, khiến việc tìm kiếm một tập tin đính kèm cụ thể khá tốn thời gian và khó hiểu. Tuy nhiên, có rất nhiều tình huống mà một khả năng để nhanh chóng xác định vị trí, mở hoặc chuyển tiếp một tập tin đính kèm cụ thể sẽ trở nên cực kì tiện dụng. Ví dụ, nếu bạn có rất nhiều các mẫu tài liệu chuẩn hoặc danh sách giá mà bạn gửi tới nhiều người một cách thường xuyên, có thể bạn muốn tất cả để được nằm trong một trong các thư mục Outlook của bạn để dễ dàng truy cập và thông tin liên lạc. Bạn cũng có thể muốn tài liệu của bạn thường xuyên sử dụng được lưu trữ trong một tập tin PST và có thể được mật khẩu bảo vệ cùng với địa chỉ liên lạc và thư từ của bạn. Tất cả điều này có thể được thực hiện ở một mức độ nhất định sử dụng out-of-the-box chức năng Outlook, nhưng nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thật sự tao nhã của vấn đề này, bạn cần Outlook Import Wizard.

tùy chọn Selected phép các tập tin nhập khẩu của bất kỳ loại để Outlook.

Outlook Import Wizard sẽ giúp bạn biến bất kỳ tập tin (Excel, lời, PDF vv) trên máy tính của bạn thành một Outlook tập tin đính kèm

Outlook Import Wizard cho phép bạn chọn bất kỳ tập tin (lời, Excel, PDF hoặc bất kỳ khác) trên ổ đĩa cứng của bạn và dễ dàng chuyển đổi nó thành một tệp đính kèm trong Outlook. Các tập tin sẽ không thể là một phần của bất kỳ tin nhắn, nhưng sẽ được hiển thị trong danh sách các tin nhắn như một mục độc. Rõ ràng, bạn có thể chuyển đổi toàn bộ thư mục của Excel, Word hoặc file khác trên ổ cứng của bạn và nhận được bản sao của họ trong các hình thức file đính kèm Outlook cư trú trong các thư mục cụ thể của Microsoft Outlook của bạn. Điều này rất thuận tiện cho việc tổ chức lưu trữ các tài liệu bí mật trong một tập tin PST được bảo vệ và an toàn, tạo ra một bản sao lưu Outlook của tài liệu hoặc chỉ đơn giản là để tạo ra một kho lưu trữ dễ dàng truy cập các tài liệu thường xuyên được sử dụng ngay trong Outlook của bạn, do đó đảm bảo rằng bạn vẫn sẽ có thể truy cập ngay lập tức để chúng không có vấn đề nơi bạn đi với máy tính xách tay của bạn.

Sử dụng thư mục Outlook của bạn để giữ những thường xuyên sử dụng file đính kèm Outlook

Như hầu hết các hoạt động khác trong Outlook Import Wizard, nhiệm vụ của các tập tin chuyển đổi (Word để Outlook, Excel sang Outlook, PDF sang Outlook) trong file đính kèm Outlook is a snap –; bạn có thể đính kèm nhập khẩu dữ liệu bằng một vài cú nhấp chuột. Quá trình này rất đơn giản và bao gồm các bước sau đây:

  1. Bắt đầu Outlook Import Wizard bằng cách nhấn vào tên của nó trong menu Programs hoặc bằng cách nhấn một phím tắt trên máy tính để bàn của bạn.
  2. Xác định thư mục chứa các tập tin mà bạn muốn tạo ra một Outlook sao lưutừ. Để làm việc đó, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; cánh đồng.
  3. Check the “;Find files of any type”; tùy chọn để làm cho chương trình bao gồm các tập tin của bất kỳ loại trong việc lựa chọn nhập khẩu.
  4. Chờ cho chương trình để quét các thư mục đã chọn và hiển thị một danh sách các tập tin nó quản lý để tìm thấy. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t need to import once the search is over. Sau khi thực hiện, click “;Next”; để tiến hành bước tiếp theo.
  5. Trên màn hình tùy chọn nhập khẩu, để mọi thứ không thay đổi. Gần như tất cả các tùy chọn này được dành cho các tin nhắn email và sẽ không ảnh hưởng đến Outlook tập tin đính kèm quá trình nhập khẩu. Bạn có thể, Tuy nhiên, Quy mô sử dụng- và các bộ lọc ngày dựa trên để thu hẹp lựa chọn của bạn.
  6. Các bước tiếp theo của Outlook sao lưu wizard cho phép bạn chọn vị trí đích cho nhập khẩu file đính kèm Outlook. Bạn có thể đính kèm nhập khẩu dữ liệu trong một trong ba cách:
    1) thêm dữ liệu vào một tập tin PST hiện,
    2) thêm dữ liệu để lưu trữ mặc định của Outlook,
    3) thêm dữ liệu vào một tập tin PST mới.
    Sau khi thực hiện, click the “;Finish”; nút. Một vài giây sau, Outlook Import Wizard sẽ hiển thị một cửa sổ với một danh sách các thư mục Outlook của bạn (if you selected the “;Use default Outlook storage”; tùy chọn trước đó). Make your selection and click “;OK”; để bắt đầu quá trình nhập khẩu thực tế. Đã kết thúc Outlook tập tin đính kèm thủ tục chuyển đổi.
  7. Chương trình sẽ đính kèm nhập khẩu dữ liệu và hiển thị một bản ghi của các hoạt động chuyển đổi thực hiện trong phiên nhập khẩu hiện hành.

Những hình ảnh minh họa cách các tập tin nhập khẩu sẽ được hiển thị bên trong MS Outlook.

Một khi các thủ tục chuyển đổi là hơn, bạn có thể bắt đầu Outlook của bạn để xem các tập tin bạn nhập vào các thư mục tương ứng. Họ bây giờ có thể được quản lý theo cùng một cách bạn quản lý mọi mặt hàng khác trong Outlook.

 ;