The smartest, most effective solutions for Importing, Exporting and Recovering all of your Outlook mail data.

What Are The Differences Between The Modes To Export Emails In Outlook Export Wizard?

This article describes the modes that Outlook Export Wizard has to i-export ang mga email from MS Outlook PST files, as well as an explanation of the situations in which the different modes should be used.

Pagkatapos Ng Outlook-Export Wizard [ i-download ] ay inilunsad, ang unang pahina ng wizard ay tatanungin ka upang pumili ng isa sa dalawang mga mode upang i-export ang mga email: ang default PST file mode, o panlabas na PST ang mga file na kung saan ay hindi baluktot up nang direkta sa MS Outlook.

;Use Outlook User Profile”; mode: i-export ang mga email mula sa isang default PST file

I-Extract mga email mula sa Outlook gumagamit ng default profile at i-save ang mga ito sa mga file ng maramihang mga format.

Ang mode na ito ay awtomatikong na tumutukoy sa lokasyon ng .pst file, na nagpapahintulot sa iyo upang i-export ng Outlook e-mail nang direkta. Hindi mo na kailangan upang mano-manong tukuyin ang isang landas sa iyong Personal na Folder ng file, bilang ang programa nang nakapag-iisa-access ang pangunahing PST file. Ang mga gumagamit kailangan lamang upang piliin ang mga format para sa mga nagresultang (kinuha) mensahe ng mga file at mga direktoryo upang i-save ang mga ito sa. ;Use Outlook User Profile”; ang mode na ito ay perpekto para sa mga gumagamit na gamitin ang isang solong Outlook profile at lamang ng isang Personal Folder file. Tandaan na kung ang default PST file ay PST password proteksyon, pagkatapos ay kakailanganin mong ipasok ang password sa dialog window na lilitaw pagkatapos mong simulan upang i-export ang mga email gamit ang wizard.

;Select External PST file”; mode: i-export ang mga email mula sa isang panlabas na file PST

Ilipat ang mga email mula sa PST file at i-save ang mga ito bilang mga file ng iba ' t-ibang mga format.

Maraming mga gumagamit na ginusto na gamitin ang Personal na mga file Folder upang ayusin ang kanilang mga sulat (may isang PST file, halimbawa, para sa kanilang personal na mail at isang hiwalay na isa para sa kanilang mga trabaho mail) o gumawa lamang ng mga PST backup mga file upang magarantiya ang integridad ng kanilang mga mail. Sa kasong ito, ang .pst file ay karaniwang naka-imbak sa isang hiwalay na direktoryo sa isang hard disk o naaalis na drive. Sa i-extract mga email mula sa isang panlabas na PST file, kailangan mong i-hook up ang iyong mga Personal Folder file sa MS Outlook. Sa Outlook-Export Wizard, gayunpaman, maaari mong isagawa ang gawaing ito nang walang gamit ang iyong mail client. Pagkatapos ng paglunsad ng ang wizard, simply choose “;Select External PST file”; mode and use the “;Source PST file”; dialog window upang piliin ang mga file mula sa kung saan mo nais i-export ang mga email. Kung ang mga file ay PST password proteksyon, bago simulan ang proseso ng pag-export siguraduhin na ang password ay ipinasok sa naaangkop na patlang (if the PST file is not encrypted, then leave the Password field blank).

Regardless of the mode chosen, Outlook Export Wizard can be used to i-export ng Outlook emails instead of the standard “;Save as…; dialog, since the utility offers more flexible features for saving e-mails, thanks to its wide variety of supported file formats and batch processing functions.

 ;