The smartest, most effective solutions for Importing, Exporting and Recovering all of your Outlook mail data.

Paano mag-import ng isang file ng anumang format na ito sa isang Outlook attachment?

Alamin kung paano Outlook Import Wizard ay maaaring tulungan ka sa pag-convert ng isang set ng mga file sa iyong PC papunta sa Outlook attachment, kaya nagiging isang maginhawang Outlook backup tool at nagpapahintulot sa iyo na panatilihin ang iyong mga madalas na ginagamit na mga file sa isang mail folder na iyong pinili. Sa Outlook Import Wizard maaari mong madaling maglipat ng mga file mula sa naka-save Excel sa Outlook o mula sa Salita sa Outlook, kahit na PDF sa Outlook o anumang iba pang mga file.

File attachment na palagi nang naging bahagi ng kaukulang mensahe email. Maaari mo lamang sabihin kung nagkaroon ng isang attachment sa isang mensahe sa pamamagitan ng pagtingin para sa isang maliit na icon paper clip tabi ng pangalan nito, kung saan ginawa ang paghahanap para sa isang tiyak na attachment lubos na oras-ubos at nakalilito. gayunman, may mga maraming mga sitwasyon kung saan ang isang kakayahan upang mabilis na mahanap ang, buksan o magpasa ng mga tiyak na attachment ay dumating sa lubhang madaling-gamiting. Halimbawa, kung ikaw ay may isang pulutong ng mga karaniwang mga template dokumento o mga listahan ng presyo na magpadala sa iyo sa maraming tatanggap sa isang regular na batayan, baka gusto mong sa kanila ang lahat na aktwal na matatagpuan sa isa sa iyong mga folder Outlook para sa kadalian ng access at komunikasyon. Baka gusto mo ring ang iyong mga madalas na ginagamit mga dokumento na naka-imbak sa loob ng isang PST file at posibleng maging protektado ng password kasama ang iyong mga contact at pag-uusap. Ang lahat ng ito ay maaaring gawin sa isang tiyak na antas gamit out-of-the-box Outlook functionality, ngunit kung ikaw ay naghahanap para sa isang tunay matikas solusyon sa problemang ito, kailangan mo Outlook Import Wizard.

Napiling pagpipilian ay nagbibigay-daan import ng mga file ng anumang uri sa Outlook.

Outlook Import Wizard ay makakatulong sa iyo i-anumang file (manguna, salita, PDF atbp) sa iyong PC na ito sa isang Outlook attachment

Outlook Import Wizard ay nagbibigay-daan sa iyo upang pumili ng anumang mga file (salita, manguna, PDF o anumang iba pang) sa iyong hard drive at madaling-convert ito sa isang single attachment sa Outlook. Ang file ay hindi magiging bahagi ng anumang mensahe, ngunit ay ipapakita sa listahan ng mensahe bilang isang nakapag-iisang item. tila, Maaari mong i-convert ang buong folder ng Excel, Word o iba pang mga file ng iyong HDD at makuha ang kanilang mga kopya sa anyo ng Outlook attachment nakatira sa tiyak na mga folder ng iyong Microsoft Outlook. Ito ay lubos na maginhawa para sa pagsasaayos archives ng mga lihim na mga dokumento sa isang protektadong at secure PST file, paglikha ng isang Outlook backup ng mga dokumento o lamang para sa paglikha ng isang madaling-to-access imbakan ng mga madalas na ginagamit mga dokumento karapatan sa iyong Outlook, kaya tiyakin na ikaw pa rin magkaroon ng instant access sa mga ito kahit saan ka pumunta sa iyong laptop.

Gamitin ang iyong mga folder Outlook para sa pagtatago ng mga madalas na ginagamit Outlook attachment

Tulad ng karamihan sa iba pang mga pagpapaandar sa Outlook Import Wizard, ang gawain ng pag-convert ng mga file (Salita sa Outlook, Excel sa Outlook, PDF sa Outlook) sa Outlook attachment is a snap –; kaya mo import attachment data gamit ang isang pares ng mga pag-click ng mouse. Ang proseso ay napaka-tapat at binubuo ng mga sumusunod na hakbang:

  1. Simulan Outlook Import Wizard iki-click mo ang pangalan nito sa menu Programs o iki-click mo ng isang shortcut sa iyong desktop.
  2. Tukuyin ang folder na naglalaman ng mga file na nais mong lumikha ng isang Outlook backupmula. Para gawin na, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; parang.
  3. Check the “;Find files of any type”; pagpipilian upang gumawa ng mga programa isama ang mga file ng anumang uri sa mga pinili import.
  4. Maghintay para sa programa upang i-scan ang mga napiling folder at ipakita ang isang listahan ng mga file na ito pinamamahalaang upang mahanap ang. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t need to import once the search is over. Sa sandaling tapos na, click “;Next”; upang magpatuloy sa susunod na hakbang.
  5. Sa screen import pagpipilian, iwan ang lahat gaya ng dati. Halos lahat ng mga pagpipiliang ito ay inilaan para sa email na mensahe at hindi makakaapekto sa Outlook attachment import proseso. Kaya mo, gayunman, paggamit size- at petsa-based filter upang paliitin ang iyong pagpili.
  6. Ang susunod na hakbang ng Outlook backup wizard ay nagbibigay-daan sa iyo upang piliin ang mga patutunguhang lokasyon para sa import Outlook attachment. Kaya mo import attachment data sa isa sa mga tatlong paraan:
    1) idagdag ang data sa isang umiiral na PST file,
    2) idagdag ang data sa default Outlook imbakan,
    3) idagdag ang data sa isang bagong PST file.
    Sa sandaling tapos na, click the “;Finish”; butones. Ang ilang segundo mamaya, Outlook Import Wizard ay magpapakita ng isang window na may isang listahan ng iyong mga folder Outlook (if you selected the “;Use default Outlook storage”; option mas maaga). Make your selection and click “;OK”; upang simulan ang aktwal na proseso ng pag-import. Ito concludes ang Outlook attachment procedure conversion.
  7. Ang programa ay import attachment data at ipakita ang isang log ng mga operasyon conversion ginanap sa panahon ng kasalukuyang import session.

Ang larawan ay nagpapaliwanag kung paano import na file ay ipapakita sa loob MS Outlook.

Sa sandaling ang pamamaraan conversion ay higit sa, maaari mong simulan ang iyong Outlook upang makita ang mga file na na-import sa kaukulang mga folder. Maaari silang na ngayong ma-pinamamahalaang sa parehong paraan mo pamahalaan ang anumang iba pang mga item sa Outlook.

 ;