The smartest, most effective solutions for Importing, Exporting and Recovering all of your Outlook mail data.

Paano upang i-import ng mga file ng anumang format sa isang Outlook attachment?

Alamin kung paano Outlook-Import Wizard ay maaaring makatulong sa iyo sa pag-convert ng isang hanay ng mga file sa iyong PC sa Outlook attachment, kaya nagiging isang maginhawang Outlook backup tool at nagbibigay-daan sa iyo upang panatilihin ang iyong mga madalas na ginagamit na mga file sa isang folder ng mail ng iyong mga pagpipilian. Sa Outlook-Import Wizard maaari mong madaling ilipat ang mga file na nai-save na mula sa Excel sa Outlook o mula sa Salita sa Outlook, kahit na PDF sa Outlook o anumang iba pang mga file.

File attachment ay laging bahagi ng mga kaukulang mga email na mga mensahe. Maaari mo lamang sabihin ng kung may ay isang attachment sa isang mensahe sa pamamagitan ng pagtingin para sa isang maliit na papel clip na icon sa tabi ng pangalan nito, na kung saan ginawa ang paghahanap para sa isang tiyak na attachment lubos na oras-ubos at nakalilito. Gayunpaman, mayroong maraming mga sitwasyon kung saan ang isang kakayahan upang mabilis na mahanap ang, bukas o sa harap ng isang tiyak na attachment ay darating sa mga lubhang madaling-magamit na. Halimbawa, kung ikaw ay may isang pulutong ng mga karaniwang mga template ng dokumento o mga listahan ng presyo na magpadala sa iyo sa maraming mga tatanggap sa isang regular na batayan, ikaw ay gusto ang mga ito sa lahat upang maging pisikal na matatagpuan sa isa sa iyong mga folder sa Outlook para sa kadalian ng pag-access at mga komunikasyon. Baka gusto mo ring ang iyong mga madalas na ginagamit na mga dokumento na naka-imbak sa loob ng isang PST file at mga posibleng mga password-protected na kasama ng iyong mga contact at pag-uusap. Ang lahat ng ito ay maaaring tapos na sa isang tiyak na antas ng paggamit ng mga out-of-the-box Outlook pag-andar, ngunit kung ikaw ay naghahanap para sa isang talagang eleganteng solusyon sa problemang ito, kailangan mo ng Outlook-Import Wizard.

Napiling mga pagpipilian ay nagbibigay-daan sa i-import ang mga file ng anumang uri sa Outlook.

Outlook-Import Wizard na ito ay makakatulong sa iyo na buksan ang anumang mga file (Excel, Salita, PDF atbp.) sa iyong PC sa isang Outlook attachment

Outlook-Import Wizard ay nagbibigay-daan sa iyo upang piliin ang anumang mga file (Salita, Excel, PDF o anumang iba pang mga) sa iyong hard drive at madaling i-convert ito sa isang single attachment sa Outlook. Ang file ay hindi maaaring maging bahagi ng anumang mga mensahe, ngunit ay ipinapakita sa listahan ng mensahe bilang isang nakapag-iisang item. Tila, maaari mong i-convert ang buong folder ng Excel, Salita o iba pang mga file ng iyong HDD at makuha ang kanilang mga kopya sa anyo ng mga Outlook attachment nakatira sa mga tiyak na folder ng Microsoft Outlook. Ito ay napaka-maginhawa para sa pag-aayos ng mga archive ng kumpidensyal na mga dokumento sa isang protektado at ligtas na PST file, paglikha ng isang Outlook backup ng mga dokumento o lamang para sa paglikha ng isang madaling-to-access ang imbakan ng mga madalas na ginagamit na mga dokumento sa kanan sa iyong Outlook, kaya tinitiyak na ikaw pa rin magkaroon ng agarang pag-access sa kanila hindi mahalaga kung saan ka pumunta sa iyong laptop.

Gamitin ang iyong mga folder sa Outlook para sa pag-iimbak ng mga madalas na ginagamit na mga Outlook attachment

Tulad ng karamihan sa iba pang mga pagpapatakbo sa Outlook-Import Wizard, ang gawain ng pag-convert ng mga file (Salita sa Outlook, Excel sa Outlook, PDF sa Outlook) sa Outlook attachment is a snap –; maaari mong - import ng mga attachment ang data gamit ang isang pares ng mga pag-click ng mouse. Ang proseso ay napaka-simple at binubuo ng ang mga sumusunod na hakbang:

  1. Simulan ang Outlook-Import Wizard sa pamamagitan ng pag-click sa pangalan nito sa menu ng Programa o sa pamamagitan ng pag-click sa isang shortcut sa iyong desktop.
  2. Tukuyin ang folder na naglalaman ng mga file na kailangan mo upang lumikha ng isang Outlook backupmula sa. Upang gawin iyon, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; field.
  3. Check the “;Find files of any type”; pagpipilian upang gumawa ng mga programa na isama ang mga file ng anumang uri sa ang pag-import ng pagpili.
  4. Maghintay para sa programa upang i-scan ang mga napiling folder at ipakita ang isang listahan ng mga file na ito pinamamahalaang upang mahanap ang. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t need to import once the search is over. Sa sandaling tapos na, click “;Next”; upang magpatuloy sa susunod na hakbang.
  5. Sa pag-import ng mga pagpipilian sa screen, iwanan ang lahat ng bagay hindi nagbabago. Halos lahat ng mga pagpipilian na ito ay inilaan para sa mga email na mensahe at ay hindi makakaapekto sa Outlook attachment proseso ng pag-import. Maaari mong, gayunpaman, gamitin ang mga laki- at petsa-based na mga filter upang paliitin ang iyong pagpipilian.
  6. Ang susunod na hakbang ng Outlook backup wizard ay nagbibigay-daan sa iyo upang piliin ang patutunguhang lokasyon para sa pag-import Outlook attachment. Maaari mong - import ng mga attachment data sa isa sa tatlong paraan:
    1) idagdag ang data sa isang umiiral na PST file,
    2) idagdag ang mga data sa imbakan ng default Outlook,
    3) idagdag ang mga data sa isang bagong PST file.
    Sa sandaling tapos na, click the “;Finish”; pindutan. Ang ilang segundo mamaya, Outlook-Import Wizard ay ipapakita sa isang window na may isang listahan ng iyong mga folder sa Outlook (if you selected the “;Use default Outlook storage”; pagpipilian mas maaga). Make your selection and click “;OK”; upang simulan ang aktwal na proseso ng pag-import. Ito idinagdag niya ang Outlook attachment proseso ng conversion.
  7. Ang programa ay - import ng mga attachment ang data at nagpapakita ng isang log ng mga conversion na operasyon na isinagawa sa panahon ng kasalukuyang sesyon ng import.

Ang larawan ay naglalarawan kung paano na-import na file ay ipapakita sa loob ng MS Outlook.

Sa sandaling ang proseso ng conversion ay higit sa, maaari mong simulan ang iyong pag-asa upang makita ang mga file na iyong na-import sa nararapat na folder. Sila ay maaari na ngayong ma-pinamamahalaang sa parehong paraan sa iyo na pamahalaan ang anumang iba pang mga item sa Outlook.

 ;