The smartest, most effective solutions for Importing, Exporting and Recovering all of your Outlook mail data.

Using the Batch Mode for Outlook emails import

Paano upang i-import ang mga email na mga file mula sa iba ' t-ibang mga folder sa isang solong PST file?

Mayroong isang pulutong ng mga gumagamit sa aming mga corporate network at lahat sila ay may iba ' t-ibang mga kliyente ng email upang mag-imbak ng mail: Windows Mail, Mac Mail at iba pa. Ako ay isang system administrator at kailangan ko upang mangolekta at backup na mga email ng lahat ng aming mga gumagamit ng kumpanya. Ay na posible upang i-automate ang EML, EMLX at MSG mga file sa pag-import ng iba 't ibang mga gumagamit mula sa iba' t-ibang mga lokasyon ng network sa isa sa mga lokal na PST file?

Ang operasyon na ito ay posible Sa Sa Batch Mode. You’;ll spend some time on make a batch list and will have the opportunity to execute a batch trabaho sa bawat oras na kailangan mo ito.

Upang mag-import ng mga email na naka-imbak sa iba ' t-ibang mga folder sa isang solong PST file mangyaring gawin ang mga sumusunod:

  1. Simulan Ang Outlook-Import Wizard.
  2. Click “;Sa Batch Mode; sa unang pahina ng mga pag-Import wizard.
  3. Click “;Mag-Browse ng mga; at pumili ng isa ng ang mga folder na mga tindahan ng mga email na mga file. Maaari mong tukuyin ang tuktok na antas ng folder, lahat ng mga subfolder ay na-import ayon sa kanilang mga istraktura.
  4. Ang programa ay awtomatikong punan ang pangalan ng file na output, palitan ang pangalan ng output PST file kung kinakailangan.
  5. Enable the option “;Ayusin ang mga pangalan ng file; upang maiwasan ang mga karagdagang pagbabago ng output PST pangalan ng file.
  6. Click the “;Magdagdag ng; button upang idagdag ang napiling mga halaga sa listahan ng batch processing.
  7. Ulitin ang mga hakbang na ito #3 at #6 bilang maraming beses bilang kinakailangan upang punan ang listahan ng batch.
  8. Save the batch list file for future use by clicking the “;I-Save ang; pindutan.
  9. Press the “;Mga pagpipilian; pindutan at i-configure ang mga kinakailangang mga pagpipilian.
  10. Click the “;Simulan Batch; pindutan at maghintay hanggang ang mga dulo ng batch processing.
  11. Upang bumalik sa normal na mode, use the “;Lumabas Sa Batch Mode; pindutan sa ibaba ng panel.

Mangyaring tandaan na ang karamihan ng mga pagpapatunay ng mga tseke ay hindi pinagana sa batch mode. Dapat mong tiyakin na ang mga napiling folder ay magagamit para sa pagbabasa, na may sapat na puwang sa disk upang lumikha at ikabit ang PST file, atbp.

Paano upang i-import ang mga file na mensahe mula sa iba 't-ibang mga folder sa iba' t ibang mga file PST?

Kung nais mong i-import ng mga file ng email sa iba ' t-ibang mga file PST, dapat mong tukuyin ang pangalan ng mga indibidwal na mga output PST file para sa bawat linya ng listahan ng batch.

Upang mag-import ng mga email mula sa iba 't-ibang mga folder sa iba' t-ibang mga file PST, gawin ang mga sumusunod:

  1. Simulan Ang Outlook-Import Wizard.
  2. Click the “;Sa Batch Mode; pindutan sa unang pahina ng mga pag-Import ng mga tool.
  3. Click the “;Mag-Browse ng mga; button at piliin ang isa sa mga folder na pag-iimbak ng mga file ng email.
  4. Ang programa ay awtomatikong na-prompt ang mga output PST pangalan ng file, palitan ang pangalan ng output PST file kung kinakailangan.
  5. Click the “;Magdagdag ng; button upang idagdag ang mga napiling halaga sa batch na listahan para sa batch processing.
  6. Ulitin ang mga hakbang na ito #3, #4 at #5 bilang maraming beses bilang kinakailangan upang punan ang listahan ng batch.
  7. Save the batch job file for future use by clicking “;I-Save ang; pindutan.
  8. Press the “;Mga pagpipilian; pindutan at i-configure ang mga kinakailangang mga pagpipilian.
  9. Click the “;Simulan Batch; pindutan at maghintay hanggang sa ang gawain ng ang batch mode ay nakumpleto.

Ang programa ay ipaalam sa iyo ang tungkol sa mga matagumpay na pagkumpleto ng batch processing. Maaari mong pagsamahin ang dalawang inilarawan mode. Panatilihin sa isip na kung tinukoy mo ang mga pangalan ng mga umiiral na PST file, sila ay idinagdag sa bawat oras na patakbuhin mo ang batch mode. Ang mga pangalan ng mga PST file ay maaaring maging naitama nang direkta sa listahan ng batch, i-click lamang sa ang mga hilera at baguhin ang output PST pangalan ng file. Huwag kalimutan upang i-save ang isang listahan ng batch na ito pagkatapos na ito ay nabago na.

Paano mabilis ang maaari kong buksan ang mga file sa listahan ng batch?

Ang mga naka-save Batch Listahan ng mga file mabilis na binuksan at ginagamit sa Outlook-Import Wizard sa pamamagitan ng i-double-click. Ang programa ay pinaandar, ito ay buksan ang mga napiling batch listahan ng mga file at pumunta sa Sa Batch Mode. You can immediately press the “;Simulan Batch; button to run a batch job.

Can I edit the batch list outside of the program?

Batch list has a plain text format with the one type of delimiter (the equal sign), so you can easily edit the batch list file in any text editor. Each line of the batch list file should consist of the values of Source Folder at ang Output File separated by equal (=) sign.

The Batch Mode is only available in software versions licensed as Site or Enterprise.

 ;