Ano ang “Attachment” at “Sa Laki Ng File” mga grupo ng setting para sa? Paano maaari ko bang i-extract ang mga attachment mula sa isang Outlook PST file?
Sa ibaba ay isang paglalarawan ng ang “Attachment” at “Sa Laki Ng File” mga grupo ng mga pagpipilian sa Outlook-Export ng Wizard para sa kapag gusto mong i-filter email na may mga attachment file, i-extract ang mga attachment, at itakda ang laki ng mga limitasyon para sa mga mensahe sa iyo i-extract mula sa Outlook.
Bakit i-extract ang mga attachment at mga kaugnay na mga e-mail mula sa Outlook Personal Folder file?
Ito ay maaaring maging madaling-magamit na i-extract ang mga attachment o mga mensahe na may mga attachment mula sa Outlook para sa mga sumusunod na dahilan:
- sa mabawasan PST sa laki ng file;
- upang pagbukud-bukurin ang iyong mga mensahe sa pamamagitan ng “email na may mga attachment” kumpara sa. “nang walang attachment sa email“
- sa i-save ang mga attachment at email na may mga attachment mga file sa isang protektadong file server, at hindi sa isang karaniwang mail database;
- upang i-set up ng nakabahaging pag-access sa email na may mga attachment file (halimbawa, para sa mga empleyado ng kumpanya);
- sa i-save ang mga attachment mula sa iyong e-mail na mensahe at pangalagaan ang mga ito gamit ang isang password-protected na mga archive;
- sa proseso ng mga mensahe na may mga attachment: i-extract ang mga attachment, i-save ang mga attachment sa iyong hard drive, o tanggalin ang
- attachment na nauugnay sa mga mensahe.
“Attachment” at “Sa Laki Ng File” mga pagpipilian: mga filter upang i-extract ang mga attachment at email na may mga attachment ang mga file mula sa Outlook
Sa i-export ang mga attachment at mga mensahe na may mga attachment, Outlook-Export Wizard ay isang iba ' t-ibang ng mga pagpipilian na maaari mong tingnan sa pamamagitan ng pag-click sa “Mga pagpipilian” pindutan sa unang pahina ng wizard. Kami ay tumitingin sa “Attachment” at “Sa Laki Ng File” mga setting, na kung saan ay maaaring gamitin bilang ng mga filter kapag ikaw i-export ang mga attachment mula sa Outlook Personal Folder file.
- Gamit ang “Attachment” mga setting, mga gumagamit ay maaaring kontrolin ang proseso para sa pag-export kalakip na EML at MSG mga file (ginagamit upang mag-imbak ng mga attachment). Sa pamamagitan ng default, “Attachment” ay naka-set sa “I-Export ang LAHAT ng eml mga file”, extracting mula sa Outlook sa lahat ng mga e-mail na mensahe, may mga walang mga pagbubukod. Kung itinakda mo ang pagpipiliang ito upang “Laktawan ang mga e-mail na naglalaman ng mga attachment”, ang programa ay laktawan ang lahat ng Outlook attachment sa panahon ng migration. Ang programa ay i-block ang mga email naglalaman ng mga attachment sa email; sila ay mananatili sa .pst file. Ang reverse ay posibleng pati na rin: upang i-extract mula sa Outlook attachment at ang mga mensahe na naglalaman ng mga ito, at i-block ang mga email na kung saan ay panay text.
Mangyaring tandaan na kapag gamit ang “Attachment” pagpipilian, Outlook-Export Wizard extracts hindi mga attachment sa email per se, ngunit sa halip email na may mga attachment file, o ang kabaligtaran, nang walang attachment sa email file. Ang kasalukuyang bersyon ng programa ay hindi daan sa iyo upang i-save ang mga attachment nang hiwalay mula sa mga mensahe sa kanilang mga sarili.
- Sa tulong ng “Sa laki ng File” pagpipilian, maaari mong limitahan ang laki ng mga mensahe na nai-export na. Sa pamamagitan ng default, ang mga filter ay naka-set sa “Walang limitasyong” ibig sabihin na doon ay walang maximum na laki ng file para sa mga file na raw. Kung itinakda mo ang pagpipiliang ito upang “Laktawan ang mga mensahe na mas malaki kaysa sa (Mb)”, ikaw ay dapat na ipahiwatig ang isang laki sa megabytes: ang programa sa panahon ng pag-export ay i-block ang mga email na ang laki ay lumampas sa halaga na itinakda mo dito. Ang programa ay i-extract mula sa Outlook e-mail na ang sukat ay mas mababa kaysa sa halagang ito, hindi alintana kung ang mga e-mail ay naka-attach na file.