Importing Options –; สิ่งที่พวกเขาสำหรับ?

25 ตุลาคม, 2012 Uhan Atie

This article describes the purpose of the settings in the “;Importing Options”; กลุ่มใน Outlook นำเข้าตัวช่วยสร้าง, ตัวอย่างเช่นในการใช้งานของพวกเขา.

You can view additional options for Outlook Import Wizard by clicking the “;Options”; ปุ่มบนหน้าสองของวิซาร์ด. All of the program’;s options are split up into groups. Let’;s look at the settings in the “;Importing Options”; กลุ่ม, ซึ่ง, เป็นชื่อที่หมายถึง, ระบุวิธีที่โปรแกรมจะ ข้อความที่นำเข้า. นอกจากนี้เรายังจะดูที่ตัวอย่างสำหรับแต่ละตัวเลือกเหล่านี้และกรณีที่ใช้ของพวกเขาจะแนะนำ (สถานะเริ่มต้นของการตั้งค่าจะได้รับในวงเล็บ).

  • ;ไฟล์นำเข้าผงชูรสเป็น RFC 822 ข้อความ รูปแบบ EML; (พิการ).
    บางโปรแกรมอีเมล (เช่น ค้างคาว) เสนอทางเลือกของการบันทึกอีเมลใน รูปแบบผงชูรส. ไฟล์เหล่านี้อยู่ในทางที่เกี่ยวข้องกับต้นฉบับไม่มี โปรแกรม Outlook ผงชูรส จัดรูปแบบ, และปกติแทนข้อความ EML กับนามสกุลไฟล์ที่แตกต่างกันแทนการอยู่ ขยาย EML. หากคุณไม่แน่ใจว่าที่มาของไฟล์ผงชูรสที่มา, หรือโพสต์-ผงชูรสนำเข้า ไฟล์จะถูกแสดงอย่างไม่ถูกต้องใน Outlook (เช่น สิ่งที่แนบมา, ส่วนใหญ่มักจะ), แล้วคุณควร แปลงผงชูรสเพื่อ PST โดยเปิดใช้งานตัวเลือกนี้.
  • ;สร้างโครงสร้างของโฟลเดอร์ย่อย PST; (เปิดใช้งาน).
    ตัวเลือกนี้ระบุว่าเพื่อรักษาโครงสร้างของโฟลเดอร์เมื่อคุณ ข้อความที่นำเข้า. เมื่อตัวเลือกนี้เปิดอยู่, ต้นไม้ที่โฟลเดอร์ Windows EML / ผงชูรส ไฟล์จะถูกบันทึกไว้จะถูกโอนไปยัง โครงสร้างของไฟล์ PST, การสร้างที่เหมาะสม โฟลเดอร์ใน Outlook. ถ้าตัวเลือกนี้ถูกปิด, แล้วอีเมลจะถูกวางไว้เป็นแถวเดียวในไดเรกทอรีที่ผู้ใช้เลือกที่อยู่ภายใน ไฟล์ PST. นี้จะมีประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพยายามที่จะ ในการถ่ายโอนอีเมล จากไคลเอนต์อีเมลอื่น (โปรแกรม Outlook Express, Windows Mail หรือ Thunderbird) ในขณะที่รักษาองค์กร.
  • ;เปิดใช้งาน preprocessing EML (Unix, MAC); (เปิดใช้งาน).
    ฟังก์ชั่นสำหรับ แปลง EMLX preprocessing แปลงไฟล์ EMLX (เทียบเท่าจาก. EML สำหรับ Unix และ Mac OS ลูกค้า mail) เป็นรูปแบบงาน Windows ได้. คุณต้องให้แน่ใจว่าตัวเลือกนี้ถูกเปิดใช้งานถ้าคุณกำลังทำงานกับอีเมลที่ถูกส่งออกมาก่อนหน้านี้จากโปรแกรมอีเมลบน Unix (Kmail) หรือ Mac OS (จดหมาย Mac). หากคุณ แปลง EMLX โดยไม่ต้องแปลงไฟล์ที่เพิ่มขึ้นนี้, พวกเขาอาจจะแสดงไม่ถูกต้องโดย MS Outlook และอื่น ๆ ของ Windows โปรแกรมจดหมาย.
  • ;สร้างการนำเข้าโฟลเดอร์ย่อย PST สำหรับแต่ละครั้ง; (เปิดใช้งาน).
    ตัวเลือกที่เป็นผู้รับผิดชอบอีก โครงสร้างของไฟล์ PST. ถ้าตัวเลือกเปิดอยู่, แล้วสำหรับแต่ละ EML เพื่อ PST หรือ ผงชูรสเพื่อ PST เซสชั่นนำเข้า, โปรแกรมสร้างโฟลเดอร์ที่แยกต่างหากในไดเรกทอรี Outlook ผู้ใช้กำหนดภายใน, การสร้างที่เหมาะสม โฟลเดอร์ใน Outlook. โปรแกรม Outlook นำเข้าตัวช่วยสร้างข้อความที่มีการย่อยเข้าบัญชี (as long as “;Create the structure of PST subfolder”; ถูกเปิดใช้งาน). ข้อได้เปรียบจากคุณสมบัตินี้สามารถได้รับการชื่นชมอย่างแท้จริงเมื่อทำงานกับกลุ่มลำดับชั้นมากข้อความ, เช่น, when combining mail for a company’;s employees (ข้อความหรือจดหมายจากลูกค้าหลาย ๆ) ลงใน Outlook เดียว ไฟล์ PST. เพื่อหลีกเลี่ยงการผสมขึ้นติดต่อระหว่างพนักงานที่แตกต่างกัน (หรือระหว่างลูกค้า mail ที่แตกต่างกัน), ข้อความจะถูกนำเข้าในช่วงที่แยกกันและจะอยู่โดยอัตโนมัติโดยโปรแกรมในโฟลเดอร์ย่อยที่ได้รับการสร้างขึ้น.
  • ;เขียนทับแฟ้มบันทึก; (เปิดใช้งาน).
    เซสชั่นนำเข้าจากแต่ละ EML เพื่อ PST, ผงชูรสเพื่อ PST หรือพยายามอื่น ๆ เพื่อ แปลงอีเมล ไฟล์จะมาพร้อมกับบันทึกเหตุการณ์ที่แสดงสถานะของการทำงานในปัจจุบัน, ข้อผิดพลาดใด ๆ, เวลาเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของเซสชั่น, เป็นต้น. นอกจากการแสดงในหน้าต่างหลักของโปรแกรม, ข้อมูลจะถูกบันทึกในแฟ้มบันทึกข้อความ, ซึ่งถูกเขียนทับหลังจากทุกเซสชันถ้าตัวเลือกนี้เปิดอยู่. มิฉะนั้น, แฟ้มบันทึกจะถูกสร้างขึ้นแยกต่างหากสำหรับแต่ละเซสชั่นในโฟลเดอร์ของโปรแกรม. การรักษาบันทึกแยกจะเป็นประโยชน์เมื่อเป็นประจำ ใช้ตัวช่วยสร้างการนำเข้าของ Outlook ไปยัง PST ปรับปรุง ไฟล์ที่มีข้อความใหม่, เช่น, ถ้า ไฟล์ PST จะใช้เป็น เก็บ PST คัดลอกข้อความหรือสำรอง.
  • ;เลือกรายละเอียดที่จะนำเข้า e-mail; (พิการ).
    ตัวเลือกนี้จะใช้เฉพาะร่วมกับ ส่งอีเมลเพื่อ PST โหมดการแปลงโดยค่าเริ่มต้น. ถ้าตัวเลือกไม่ได้ใช้งาน, แล้วพยายามที่จะ EML นำเข้า และไฟล์ผงชูรสจะเขียนไฟล์ที่เกิดกับรายละเอียด e-mail ปัจจุบัน. เมื่อเปิดใช้งาน, ผู้ใช้จะถูกพร้อมท์ให้เลือกการกำหนดค่าทดแทน. การกำหนดค่าและโปรไฟล์อีเมลที่พบในจดหมายและการควบคุมการตั้งค่าแผง (กับ Windows XP). โปรแกรม Outlook นำเข้าคุณลักษณะที่จะพิสูจน์ตัวช่วยสร้างประโยชน์มากเมื่อพยายามที่จะ ข้อความที่นำเข้า ลงบนเครื่องคอมพิวเตอร์ที่มีบัญชีผู้ใช้หลายบัญชีอีเมลหลายเช่นกัน.
  • ;สร้างโฟลเดอร์ Outlook มาตรฐานในไฟล์ใหม่ PST; (เปิดใช้งาน).
    ตัวเลือกนี้จะถูกใช้เพื่อให้เฉพาะ e-mail โฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องในระหว่างการสร้างใหม่ไฟล์ PST. ถ้าตัวเลือกถูกปิดใช้งาน, แฟ้ม PST ใหม่จะมีเพียง: รายการที่ถูกลบ, กล่องขาเข้า, กล่องขาออกและส่งโฟลเดอร์รายการ, ดังนั้นคุณจะสามารถเลือกหนึ่งในนั้นเป็นเป้าหมายที่จะนำเข้าอีเมล. ถ้าตัวเลือกถูกเปิดใช้งานเริ่มต้นโครงสร้างทั้งหมดของโฟลเดอร์ Outlook จะถูกสร้างขึ้นในแฟ้ม PST ใหม่: ปฏิทิน, ที่ติดต่อ, แบบร่าง, วารสาร, หมายเหตุ, งาน, อีเมลขยะ, รายการที่ถูกลบ, กล่องขาเข้า, รายการที่กล่องขาออกและส่ง.
  • ;Skip Mac intermediate “;Messages”; การสร้างโฟลเดอร์ย่อย; (พิการ).
    The ซอฟแวร์ Mac อีเมลร้านค้าภายในพิเศษโฟลเดอร์ย่อยที่ชื่อว่า ;Messages”; ที่ถูกสร้างขึ้นภายในแต่ละโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ย่อยที่มีอีเมล. นี้ ;Messages”; โฟลเดอร์ไม่ปรากฏมองจากภายในสู่ภายนอก จดหมาย MAC ซอฟต์แวร์, ก็เป็นเพียงการดำเนินการตามโฟลเดอร์ย่อยที่ซ่อนอยู่. ตัวเลือกที่ทำให้มันเป็นไปได้ที่จะข้ามขั้นกลางนี้ ;Messages”; subfolder creation and write down directly the mail it contains in the “;real”; (มองเห็นได้) โฟลเดอร์ของผู้ใช้.
  • ;รักษาวันที่และเวลาสำหรับการแปลงไฟล์; (พิการ).
    ตัวเลือกนี้จะพิเศษทำให้เป็นไปได้ในการสร้างวันที่สร้างเหมือนกันสำหรับไฟล์ที่แปลงเป็นหนึ่งสำหรับไฟล์ที่มา. นี้จะทำให้เป็นไปได้เพื่อให้ลำดับการเรียงลำดับจดหมายอีเมล.
  • ;Prompt for the name of personal storage”; (พิการ).
    The default name of the storage is “;Outlook Import Wizard”;. ถ้าตัวเลือกใช้งานอยู่, โปรแกรมจะแจ้งให้คุณสำหรับชื่อใหม่ก่อนที่จะสร้างแฟ้ม PST ใหม่. ตัวเลือกที่จะไม่ทำงานหากข้อมูลถูกนำเข้ามาในโปรไฟล์ Outlook เริ่มต้น. ตัวเลือกที่เป็นเพียงการใช้งานสำหรับองค์กรขนาดใหญ่และรุ่นเว็บไซต์และถูกปิดใช้งานอย่างถาวรสำหรับผู้ใช้ที่บ้าน.

บทความนี้จะอธิบายวัตถุประสงค์ของการตั้งค่าในกลุ่ม "ตัวเลือกนำเข้า" ใน Outlook ช่วยสร้างการนำเข้า, ตัวอย่างเช่นเดียวกับการใช้งานของการตั้งค่าเหล่านี้.

  1. ยังไม่มีความคิดเห็น.
ความเห็นถูกปิด.
Socializer WP เว็บ Aakash