ฉลาด, โซลูชั่นที่มีประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับการนำเข้า, ส่งออกและการกู้คืนข้อมูลจดหมาย Outlook ของคุณ.

Importing Options –; คืออะไรสำหรับ?

This article describes the purpose of the settings in the “;Importing Options”; ในตัวช่วยสร้างนำเข้า Outlook, รวมทั้งตัวอย่างของการใช้.

You can view additional options for Outlook Import Wizard by clicking the “;Options”; ปุ่มบนหน้าสองของตัวช่วยสร้าง. All of the program’;s ตัวเลือกจะแบ่งเป็นกลุ่ม. Let’;s look at the settings in the “;Importing Options”; กลุ่ม, ซึ่ง, เป็นชื่อนัย, ระบุวิธีที่โปรแกรมจะ นำเข้าข้อความ. เรายังจะดูที่ตัวอย่างสำหรับแต่ละตัวเลือกเหล่านี้และกรณีที่เป็นการแนะนำการใช้ (สถานะเริ่มต้นของการตั้งค่าที่ถูกกำหนดในวงเล็บ).

  • ;นำเข้าไฟล์ผงชูรสเป็น RFC 822 ข้อความรูปแบบ eml; (ปิดใช้งาน).
    บางโปรแกรม (เช่น ค้างคาว) มีตัวเลือกให้บันทึกอีเมล์ใน รูปแบบผงชูรส. แฟ้มเหล่านี้ในวิธีเกี่ยวข้องกับต้นฉบับ ข่าวสารเกี่ยวกับ Outlook รูปแบบ, และมีข้อความ EML ที่ปกติ มีนามสกุลแตกต่างกันแทนที่จะแทน นามสกุล EML. ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าของมาของแฟ้มแหล่งที่มาของผงชูรส, หรือโพสต์-นำเข้าผงชูรส แฟ้มจะแสดงอย่างไม่ถูกต้องใน Outlook (เป็นสิ่งที่แนบ, บ่อยที่สุด), จากนั้น คุณควร แปลงผงชูรสเพื่อ PST โดยการเปิดใช้ตัวเลือกนี้.
  • ;สร้างโครงสร้างของโฟลเดอร์ย่อย PST; (เปิดใช้งาน).
    ตัวเลือกนี้ระบุว่า การรักษา โฟลเดอร์โครงสร้างเมื่อคุณ นำเข้าข้อความ. เมื่อเปิดตัวเลือกนี้, โฟลเดอร์ Windows ต้นไม้ EML/ผง ชูรส แฟ้มจะถูกบันทึกจะถูกส่งไป โครงสร้างของแฟ้ม PST, สร้างเหมาะสม โฟลเดอร์ใน Outlook. ถ้าตัวเลือกนี้ถูกปิด, แล้วอีเมล์จะถูกวางไว้เป็นแถวเดียวในการเลือกไดเรกทอรีภายในเครื่อง แฟ้ม PST. นี้เป็นประโยชน์เมื่อคุณพยายาม โอนย้ายอีเมล จากไคลเอนต์จดหมายอื่น (Outlook Express, Windows Mail หรือธันเดอร์เบิร์ด) รักษาองค์กร.
  • ;เปิดใช้งาน EML preprocessing (Unix, MAC); (เปิดใช้งาน).
    ฟังก์ชันสำหรับการ แปลง EMLX แปลง EMLX ไฟล์ประมวลผลเบื้องต้น (ไคลเอ็นต์จดหมายเทียบเท่าของ.eml สำหรับ Unix และ Mac OS) ในรูปแบบ Windows ได้. คุณต้องแน่ใจว่า ตัวเลือกนี้เปิดใช้งานถ้าคุณกำลังทำงานกับอีเมลที่ถูกส่งออกก่อนหน้านี้จากโปรแกรมบน Unix (Kmail) หรือ Mac OS (จดหมายของ Mac). ถ้าคุณ แปลง EMLX ไฟล์โดยไม่ต้องแปลงนี้เพิ่มเติม, พวกเขาอาจแสดงอย่างไม่ถูกต้อง โดย MS Outlook และโปรแกรมอื่น ๆ จดหมาย Windows.
  • ;สร้างโฟลเดอร์ย่อย PST นำเข้าสำหรับแต่ละเซสชัน; (เปิดใช้งาน).
    ตัวเลือกอื่นที่รับผิดชอบ โครงสร้างของแฟ้ม PST. ถ้าตัวเลือกเปิดอยู่, แล้วแต่ละ EML เพื่อ PST หรือ ผงชูรสเพื่อ PST เซสชั่นนำเข้า, โปรแกรมสร้างโฟลเดอร์ที่แยกต่างหากในไดเรกทอรีผู้ใช้ระบุ Outlook ภายใน, สร้างเหมาะสม โฟลเดอร์ใน Outlook. ตัวช่วยสร้างนำเข้า outlook ข้อความมีโฟลเดอร์ย่อยคำนึง (as long as “;Create the structure of PST subfolder”; เปิดใช้งาน). ข้อดีของคุณลักษณะนี้สามารถแท้จริงชื่นชมเมื่อทำงานกับกลุ่มใหญ่ลำดับของข้อความ, ตัวอย่าง, when combining mail for a company’;พนักงาน s (หรือข้อความจากไคลเอนต์จดหมายหลาย) เข้าเดียว แฟ้ม PST. เพื่อหลีกเลี่ยงการผสมค่าติดต่อระหว่างพนักงาน (หรือระ หว่างไคลเอนต์จดหมายอื่น), ข้อความที่นำเข้าในรอบเวลาที่แยกต่างหาก และอยู่โดยอัตโนมัติ โดยโปรแกรมในโฟลเดอร์ย่อยที่ถูกสร้างขึ้น.
  • ;เขียนทับแฟ้มบันทึก; (เปิดใช้งาน).
    แต่ละเซสชั่นนำเข้าจาก EML เพื่อ PST, ผงชูรสเพื่อ PST หรือพยายามจะ แปลงอีเมล์ มาพร้อมกับแฟ้มบันทึกเหตุการณ์ที่แสดงสถานะของการดำเนินงานปัจจุบัน, ข้อผิดพลาดใด ๆ, เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดเซสชัน, และอื่น ๆ. นอกจาก แสดงในหน้าต่างหลักของโปรแกรม, ข้อมูลจะถูกบันทึกในแฟ้มบันทึกข้อความ, ซึ่งจะถูกเขียนทับหลังจากทุกเซสชันถ้าตัวเลือกนี้เปิดอยู่. มิฉะนั้น, สร้างแฟ้มบันทึกแยกต่างหากสำหรับแต่ละเซสชันในโฟลเดอร์โปรแกรม. รักษาแฟ้มบันทึกที่แยกกันมีประโยชน์เมื่อใช้เป็นประจำช่วยสร้างนำเข้า Outlook เพื่อ ปรับปรุง PST ไฟล์ที่ มีข้อความใหม่, ตัวอย่าง, ถ้าการ แฟ้ม PST ใช้เป็น เก็บ PST หรือสำรองสำเนาของข้อความ.
  • ;เลือกส่วนกำหนดค่าการนำเข้าอีเมล์; (ปิดใช้งาน).
    ตัวเลือกนี้จะใช้เฉพาะร่วมกับการ อี PST โหมดการแปลง โดยค่าเริ่มต้น. ถ้าตัวเลือกไม่เปิดใช้งาน, แล้วพยายามที่ นำเข้า EML และไฟล์ผงชูรสจะเขียนไฟล์เกิดกับโปรไฟล์อีเมล์ปัจจุบัน. เมื่อเปิดใช้งาน, ผู้ใช้จะถูกพร้อมท์ให้เลือกการกำหนดค่าอื่น. โปรไฟล์การกำหนดค่าและจดหมายที่พบในการตั้งค่าจดหมายและแผงควบคุม (Windows XP). คุณลักษณะนี้ช่วยสร้างนำเข้า Outlook จะพิสูจน์ประโยชน์เมื่อคุณพยายาม นำเข้าข้อความ บนเครื่องคอมพิวเตอร์ที่มีผู้ใช้หลายบัญชีและอีเมลหลายบัญชีเป็นอย่างดี.
  • ;สร้างโฟลเดอร์ Outlook ในแฟ้ม PST ใหม่; (เปิดใช้งาน).
    ตัวเลือกนี้ใช้เป็นอีเมลโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องระหว่างการสร้างแฟ้ม PST ใหม่เท่านั้น. ถ้าตัวเลือกถูกปิดใช้งาน, ไฟล์ PST ใหม่จะประกอบด้วยเพียง: รายการที่ถูกลบ, กล่องขาเข้า, ขาออก และรายการที่ส่งโฟลเดอร์, ดังนั้นคุณสามารถเลือกหนึ่งในนั้นเป็นเป้าหมายของการนำเข้าอีเมล์. ถ้าเปิดใช้งานตัวเลือกการเริ่มต้นทั้งโครงสร้างของโฟลเดอร์ Outlook จะถูกสร้างในแฟ้ม PST ใหม่: ปฏิทิน, ติดต่อ, แบบร่าง, สมุดรายวัน, หมายเหตุ, งาน, อีเมลขยะ, รายการที่ถูกลบ, กล่องขาเข้า, ขาออก และส่งสินค้า.
  • ;Skip Mac intermediate “;Messages”; สร้างโฟลเดอร์ย่อย; (ปิดใช้งาน).
    ที่ ซอฟต์แวร์ Mac เก็บอีเมลภายในโฟลเดอร์ย่อยพิเศษชื่อ ;Messages”; ซึ่งถูกสร้างขึ้นภายในแต่ละโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ย่อยที่ประกอบด้วยอีเมล์. นี้ ;Messages”; ไม่ใช่มองจากภายในโฟลเดอร์นี้ จดหมาย MAC ซอฟต์แวร์, มันเป็นโฟลเดอร์ย่อยซ่อนอยู่การใช้งานเท่านั้น. ตัวเลือกทำให้สามารถข้ามระดับกลางนี้ ;Messages”; subfolder creation and write down directly the mail it contains in the “;real”; (มองเห็นได้) โฟลเดอร์ผู้ใช้.
  • ;เก็บวันและเวลาสำหรับการแปลงไฟล์; (ปิดใช้งาน).
    ตัวเลือกพิเศษนี้ทำให้สามารถสร้างสร้างวันเดียวกันสำหรับไฟล์ที่แปลงเป็นหนึ่งสำหรับแฟ้มต้นฉบับ. นี้จะทำให้สามารถรักษาลำดับการเรียงลำดับจดหมายอีเมล.
  • ;Prompt for the name of personal storage”; (ปิดใช้งาน).
    The default name of the storage is “;Outlook Import Wizard”;. ถ้าเลือกที่ใช้งานอยู่, โปรแกรมจะพร้อมท์คุณสำหรับชื่อใหม่ก่อนที่จะสร้างแฟ้ม PST ใหม่. ตัวเลือกจะไม่ทำงานหากมีการนำเข้าข้อมูลลงในโปรไฟล์ Outlook เริ่มต้น. ตัวเลือกจะสามารถใช้งานสำหรับรุ่นขององค์กรและเว็บไซต์ และถูกปิดใช้งานสำหรับผู้ใช้ที่บ้านอย่างถาวร.

บทความนี้อธิบายวัตถุประสงค์ของการตั้งค่าในกลุ่ม "นำเข้าตัวเลือกในตัวช่วยสร้างนำเข้า Outlook, รวมทั้งตัวอย่างของการใช้การตั้งค่าเหล่านี้.

 ;