ฉลาด, โซลูชั่นที่มีประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับการนำเข้า, ส่งออกและการกู้คืนข้อมูลจดหมาย Outlook ของคุณ.

วิธีการนำเข้าแฟ้มของรูปแบบใดเป็นสิ่งที่แนบของ Outlook?

เรียนรู้วิธีการที่ตัวช่วยสร้างนำเข้า Outlook สามารถช่วยคุณในแปลงชุดของแฟ้มบนคอมพิวเตอร์ของคุณเข้า สิ่งที่แนบ outlook, จึง เป็นการสะดวก สำรองข้อมูลของ outlook เครื่องมือและช่วยให้คุณสามารถเก็บแฟ้มที่ใช้บ่อยในโฟลเดอร์จดหมายที่คุณเลือก. ตัวช่วยสร้างนำเข้า Outlook คุณสามารถถ่ายโอนไฟล์ที่บันทึกไว้จาก Excel ใน Outlook หรือจาก คำไปยัง Outlook, แม้ PDF ไปยัง Outlook หรือไฟล์อื่น ๆ.

แฟ้มที่แนบมาได้เสมอเป็นส่วนหนึ่งของข้อความอีเมล์ที่สอดคล้องกัน. คุณสามารถบอกได้เฉพาะถ้า มีสิ่งที่แนบมาในข้อความ โดยมองหาไอคอนคลิปหนีบกระดาษขนาดเล็กถัดจากชื่อของ, ซึ่งทำการค้นหามีการแนบค่อนข้างใช้เวลามาก และสับสน. อย่างไรก็ตาม, มีหลายสถานการณ์ความสามารถในการค้นหา, เปิดหรือส่งต่อที่มีการแนบจะมีประโยชน์มาก. ตัวอย่างเช่น, ถ้าคุณมีจำนวนมากของแม่แบบเอกสารมาตรฐาน หรือราคาตลาดที่ คุณส่งไปยังผู้รับจำนวนมากเป็นประจำ, คุณอาจต้องการให้ทั้งหมดจะอยู่ในโฟลเดอร์ Outlook ของคุณเพื่อความสะดวกในการเข้าถึงและสื่อสารอย่างใดอย่างหนึ่ง. นอกจากนี้คุณยังอาจต้องการเอกสารที่ใช้บ่อยถูกเก็บไว้ในแฟ้ม PST และอาจจะป้องกันพร้อมกับรายชื่อและติดต่อ. ทั้งหมดนี้สามารถทำได้ในระดับหนึ่งโดยใช้ฟังก์ชันของ Outlook ออกของกล่อง, แต่ ถ้าคุณกำลังมองหาโซลูชันหรูหราอย่างแท้จริงของปัญหานี้, คุณต้องสร้าง.

นำเข้าแฟ้มชนิดใด ๆ ใน Outlook ช่วยให้คุณเลือก.

ตัวช่วยสร้างนำเข้า outlook จะช่วยให้คุณเปิดไฟล์ใด ๆ (Excel, คำ, PDF ฯลฯ) บนพีซีในการ ที่แนบใน outlook

ตัวช่วยสร้างนำเข้า outlook ช่วยให้คุณสามารถเลือกแฟ้มใด ๆ (คำ, Excel, PDF หรืออื่น ๆ) บนของคุณฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์ และแปลงลงในแบบ สิ่งที่แนบมาที่เดียว ใน Outlook. แฟ้มจะเป็นส่วนหนึ่งของข้อความ, แต่จะแสดงในรายการข้อความเป็นแบบสแตนด์อโลน. เห็นได้ชัด, คุณสามารถแปลงโฟลเดอร์ทั้งหมดของ Excel, Word หรือแฟ้มอื่น ๆ ของฮาร์ดดิสก์ของคุณ และได้รับสำเนาของตนในรูปของ สิ่งที่แนบ outlook ในบางโฟลเดอร์ของ Microsoft Outlook ของคุณ. ดีมากสำหรับการจัดเก็บเอกสารข้อมูลลับในไฟล์ PST ป้องกัน และปลอดภัย, สร้างการสำรองข้อมูล Outlook ของเอกสาร หรือเพียงแค่ การสร้างการเข้าถึงง่ายเก็บเอกสารที่ใช้งานบ่อยได้ทันทีใน Outlook ของคุณ, จึง มั่นใจได้ว่า คุณจะยังคงมีการเข้าถึงได้ทันทีว่าที่คุณไปกับแล็ปท็อปของคุณ.

ใช้โฟลเดอร์ Outlook ของคุณสำหรับการจัดเก็บที่ใช้บ่อย สิ่งที่แนบ outlook

เป็นการดำเนินการอื่นใน Outlook นำเข้าตัวช่วยสร้าง, งานของการแปลงไฟล์ (คำไปยัง Outlook, Excel ใน Outlook, PDF ไปยัง Outlook) เข้าไปใน สิ่งที่แนบ outlook is a snap –; คุณสามารถ นำเข้าสิ่งที่แนบมา ข้อมูลโดยใช้สองคลิกเมาส์. กระบวนการไม่ยุ่งยากซับซ้อน และประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. เริ่มตัวช่วยสร้างนำเข้า Outlook โดยการคลิกที่ชื่อในเมนูโปรแกรม หรือคลิกทางลัดบนเดสก์ท็อปของคุณ.
  2. ระบุโฟลเดอร์ที่ประกอบด้วยแฟ้มที่คุณต้องการสร้างการ สำรองข้อมูลของ outlookจาก. การทำเช่นนั้น, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; ฟิลด์.
  3. Check the “;Find files of any type”; เลือกให้โปรแกรมรวมไฟล์ประเภทใดในการเลือกนำเข้า.
  4. รอโปรแกรมที่จะสแกนโฟลเดอร์ที่เลือก และแสดงรายการของแฟ้มที่จะจัดการการค้นหา. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;ไม่จำเป็นต้องนำเข้าเมื่อการค้นหา. ทำครั้งเดียว, click “;Next”; การดำเนินการขั้นต่อไป.
  5. บนหน้าจอตัวเลือกการนำเข้า, ทิ้งทุกอย่างไม่เปลี่ยนแปลง. เกือบทั้งหมดของตัวเลือกเหล่านี้มีไว้สำหรับข้อความอีเมล และจะมีผลต่อการ ที่แนบใน outlook กระบวนการนำเข้า. คุณสามารถ, อย่างไรก็ตาม, ใช้ขนาด- และวันที่ใช้ตัวกรองเพื่อจำกัดการเลือกของคุณ.
  6. ขั้นตอนต่อไปของการ สำรองข้อมูลของ outlook ช่วยให้คุณสามารถเลือกสถานที่ปลายทางสำหรับการนำเข้า สิ่งที่แนบ outlook. คุณสามารถ นำเข้าสิ่งที่แนบมา ข้อมูลในวิธีการสามวิธีอย่างใดอย่างหนึ่ง:
    1) เพิ่มข้อมูลไปยังแฟ้ม PST ที่มีอยู่,
    2) เพิ่มข้อมูลการจัดเก็บ Outlook เริ่มต้น,
    3) เพิ่มข้อมูลไปยังแฟ้ม PST ใหม่.
    ทำครั้งเดียว, click the “;Finish”; ปุ่ม. ไม่กี่วินาที, ตัวช่วยสร้างนำเข้า outlook จะแสดงหน้าต่างรายการโฟลเดอร์ Outlook ของคุณ (if you selected the “;Use default Outlook storage”; ตัวเลือกก่อนหน้านี้). Make your selection and click “;OK”; เริ่มต้นกระบวนการนำเข้าจริง. นี้สรุปการ ที่แนบใน outlook ขั้นตอนการแปลง.
  7. โปรแกรมจะ นำเข้าสิ่งที่แนบมา เซสชันการนำเข้าข้อมูลและแสดงล็อกของการดำเนินงานแปลงดำเนินในช่วงปัจจุบัน.

รูปภาพแสดงวิธีนำเข้าแฟ้มจะปรากฏภายใน MS Outlook.

เมื่อผ่านขั้นตอนการแปลง, คุณสามารถเริ่ม Outlook ของคุณเพื่อดูไฟล์ที่คุณนำเข้าในโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง. พวกเขาสามารถเดี๋ยวนี้จัดการแบบเดียวกับที่คุณจัดการรายการอื่น ๆ ใน Outlook.

 ;