ฉลาดที่สุด, ประสิทธิภาพสำหรับการนำเข้า, ส่งออกและการกู้คืนข้อมูล Outlook ของคุณจดหมาย.

วิธีนำเข้าไฟล์ของรูปแบบใดลงไปในสิ่งที่แนบมาใน Outlook?

เรียนรู้วิธีการของ Outlook ช่วยสร้างการนำเข้าสามารถช่วยคุณในการแปลงชุดของไฟล์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณให้เป็น สิ่งที่แนบ Outlook, จึงกลายเป็นความสะดวกสบาย สำรอง Outlook เครื่องมือและช่วยให้คุณสามารถเก็บไฟล์ที่คุณใช้บ่อยในโฟลเดอร์อีเมลที่คุณเลือก. กับ Outlook ช่วยสร้างการนำเข้าคุณสามารถถ่ายโอนไฟล์ที่บันทึกไว้จาก Excel ไปยัง Outlook หรือจาก คำว่าไปยัง Outlook, แม้ รูปแบบไฟล์ PDF ไปยัง Outlook หรือไฟล์อื่น ๆ.

ไฟล์ที่แนบมาได้เสมอส่วนหนึ่งของข้อความอีเมลที่สอดคล้องกัน. คุณจะสามารถบอกได้ว่ามีสิ่งที่แนบในข้อความโดยการมองหาไอคอนคลิปหนีบกระดาษขนาดเล็กถัดจากชื่อของมัน, ซึ่งทำให้การค้นหาสิ่งที่แนบมาเฉพาะใช้เวลานานมากและทำให้เกิดความสับสน. อย่างไรก็ตาม, มีหลาย ๆ สถานการณ์ที่ความสามารถในการค้นหาอย่างรวดเร็ว, เปิดหรือส่งต่อสิ่งที่แนบมาที่เฉพาะเจาะจงจะมาในสะดวกมาก. เช่น, ถ้าคุณมีจำนวนมากของแม่แบบเอกสารมาตรฐานหรือรายการราคาที่คุณส่งไปยังผู้รับหลายคนเป็นประจำ, คุณอาจต้องการที่พวกเขาทั้งหมดจะอยู่ในโฟลเดอร์ Outlook ของคุณเพื่อความสะดวกในการเข้าถึงและการสื่อสาร. นอกจากนี้คุณยังอาจต้องการเอกสารที่ใช้บ่อยของคุณจะถูกเก็บไว้ในแฟ้ม PST และอาจจะป้องกันด้วยรหัสผ่านพร้อมกับรายชื่อและจดหมายของคุณ. ทั้งหมดนี้สามารถทำได้ในระดับหนึ่งโดยใช้ออกจากกล่องการทำงานของ Outlook, แต่ถ้าคุณกำลังมองหาทางออกที่สวยงามอย่างแท้จริงของปัญหานี้, คุณต้องช่วยสร้างการนำเข้าของ Outlook.

ตัวเลือกที่เลือกอนุญาตให้นำเข้าไฟล์ประเภทใด ๆ ไปยัง Outlook.

โปรแกรม Outlook ช่วยสร้างการนำเข้าจะช่วยให้คุณเปิดไฟล์ใด ๆ (Excel, คำ, รูปแบบไฟล์ PDF ฯลฯ) ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณให้เป็น สิ่งที่แนบมาใน Outlook

โปรแกรม Outlook นำเข้าตัวช่วยสร้างช่วยให้คุณเลือกไฟล์ใด ๆ (คำ, Excel, รูปแบบไฟล์ PDF หรืออื่น ๆ) ในฮาร์ดดิสก์ของคุณได้อย่างง่ายดายและแปลงเป็น สิ่งที่แนบมาเพียงครั้งเดียว ใน Outlook. ไฟล์จะไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของข้อความใด ๆ, แต่จะแสดงในรายการของข้อความเป็นรายการแบบสแตนด์อโลน. เด่นชัด, คุณสามารถแปลงทั้งโฟลเดอร์ของ Excel, Word หรือไฟล์อื่น ๆ ของฮาร์ดดิสก์ของคุณและได้รับสำเนาของพวกเขาในรูปแบบของ สิ่งที่แนบ Outlook พำนักอยู่ในโฟลเดอร์ที่เฉพาะเจาะจงของ Microsoft Outlook ของคุณ. นี้จะสะดวกมากสำหรับการจัดระเบียบจดหมายเหตุของเอกสารลับในแฟ้ม PST การคุ้มครองและรักษาความปลอดภัย, สร้างสำรอง Outlook ของเอกสารหรือเพียงแค่การสร้างพื้นที่เก็บข้อมูลที่ง่ายต่อการเข้าถึงของเอกสารที่ใช้บ่อยที่ถูกต้องใน Outlook ของคุณ, จึงมั่นใจได้ว่าคุณจะยังคงสามารถเข้าถึงได้ทันทีเพื่อพวกเขาไม่ว่าคุณจะไปที่ไหนกับแล็ปท็อปของคุณ.

ใช้โฟลเดอร์ Outlook ของคุณสำหรับการจัดเก็บที่ใช้บ่อย สิ่งที่แนบ Outlook

การดำเนินงานอื่น ๆ ส่วนใหญ่ใน Outlook ช่วยสร้างการนำเข้า, งานของการแปลงไฟล์ (คำว่าไปยัง Outlook, Excel ไปยัง Outlook, รูปแบบไฟล์ PDF ไปยัง Outlook) เข้าไป สิ่งที่แนบ Outlook is a snap –; คุณสามารถ สิ่งที่แนบมานำเข้า ข้อมูลโดยใช้คู่ของการคลิกเมาส์. กระบวนการนี้เป็นกระบวนการตรงไปตรงมามากและประกอบด้วยขั้นตอนดังต่อไปนี้:

  1. เริ่มต้นช่วยสร้างการนำเข้า Outlook โดยคลิกที่ชื่อของมันในการโปรแกรมเมนูหรือคลิกทางลัดบนเดสก์ทอปของคุณ.
  2. ระบุโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณต้องการที่จะสร้าง สำรอง Outlookจาก. ต้องการทำเช่นนั้น, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; สนาม.
  3. Check the “;Find files of any type”; ตัวเลือกที่จะทำให้โปรแกรมรวมถึงไฟล์ประเภทใดในการเลือกนำเข้า.
  4. รอสักครู่สำหรับโปรแกรมการสแกนโฟลเดอร์ที่เลือกและแสดงรายชื่อของไฟล์มันจัดการเพื่อหา. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;ไม่จำเป็นต้องนำเข้าจะผ่าน. เมื่อเสร็จแล้ว, click “;Next”; เพื่อดำเนินการขั้นตอนต่อไป.
  5. บนหน้าจอตัวเลือกนำเข้า, ทิ้งทุกอย่างไม่เปลี่ยนแปลง. เกือบทั้งหมดของตัวเลือกเหล่านี้มีไว้สำหรับข้อความอีเมลและจะไม่ส่งผลกระทบต่อ สิ่งที่แนบมาใน Outlook ขั้นตอนการนำเข้า. คุณสามารถ, อย่างไรก็ตาม, ขนาดการใช้งาน- และตัวกรองตามวันที่จะแคบลงการเลือกของคุณ.
  6. ขั้นตอนต่อไปของ สำรอง Outlook วิซาร์ดช่วยให้คุณสามารถเลือกตำแหน่งปลายทางสำหรับนำเข้า สิ่งที่แนบ Outlook. คุณสามารถ สิ่งที่แนบมานำเข้า ข้อมูลในหนึ่งในสามวิธี:
    1) เพิ่มข้อมูลไปยังแฟ้ม PST ที่มีอยู่,
    2) เพิ่มข้อมูลในการจัดเก็บข้อมูลของ Outlook เริ่มต้น,
    3) เพิ่มข้อมูลไปยังแฟ้ม PST ใหม่.
    เมื่อเสร็จแล้ว, click the “;Finish”; ปุ่ม. ไม่กี่วินาทีต่อมา, โปรแกรม Outlook นำเข้า Wizard จะแสดงหน้าต่างที่มีรายชื่อของโฟลเดอร์ Outlook ของคุณ (if you selected the “;Use default Outlook storage”; ตัวเลือกก่อนหน้านี้). Make your selection and click “;OK”; เพื่อเริ่มต้นกระบวนการนำเข้าที่เกิดขึ้นจริง. นี้สรุป สิ่งที่แนบมาใน Outlook ขั้นตอนการแปลง.
  7. โปรแกรมจะ สิ่งที่แนบมานำเข้า ข้อมูลและการแสดงบันทึกการดำเนินการแปลงดำเนินการในช่วงเซสชั่นนำเข้าปัจจุบัน.

ภาพที่แสดงให้เห็นว่าไฟล์ที่นำเข้าจะแสดงภายใน MS Outlook.

เมื่อขั้นตอนการแปลงที่มีมากกว่า, คุณสามารถเริ่มต้น Outlook ของคุณเพื่อดูไฟล์ที่คุณนำเข้าในโฟลเดอร์ที่สอดคล้องกัน. ตอนนี้พวกเขาสามารถจัดการได้แบบเดียวกับที่คุณจัดการรายการอื่น ๆ ใน Outlook.

 ;