ใช้โหมดชุดสำหรับ Outlook นำเข้าอีเมล
วิธีการนำเข้าไฟล์อีเมลจากโฟลเดอร์ที่แตกต่างกันในแฟ้ม PST เดียว?
มีจำนวนมากของผู้ใช้ในเครือข่ายขององค์กรของเราและพวกเขาทุกคนต้องมีลูกค้าอีเมลที่แตกต่างกันในการจัดเก็บอีเมล: จดหมาย Windows, Mac Mail และคนอื่น ๆ. ฉันเป็นผู้ดูแลระบบและฉันต้องรวบรวมและสำรองอีเมลของผู้ใช้ บริษัท ของเรา. คือไปได้โดยอัตโนมัติ EML, ไฟล์ EMLX และผงชูรสนำเข้า ของผู้ใช้ที่แตกต่างกันจากสถานที่ที่แตกต่างกันของเครือข่ายเป็นหนึ่งในประเทศ ไฟล์ PST?
การดำเนินการนี้เป็นไปได้ด้วย โหมดแบทช์. You’;ll spend some time on make a batch list and will have the opportunity to execute a ชุดงาน เวลาที่คุณต้องการทุก.
เมื่อต้องการนำเข้าอีเมลที่เก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่แตกต่างกันในแฟ้ม PST เดียวโปรดทำต่อไปนี้:
- เริ่มต้น ตัวช่วยสร้างการนำเข้าของ Outlook.
- Click “;โหมดแบทช์”; ที่หน้าแรกของตัวช่วยสร้างการนำเข้า.
- Click “;เลือกดู”; และเลือกหนึ่งในโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์อีเมล์. คุณสามารถระบุโฟลเดอร์ระดับบนสุด, โฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดจะถูกนำเข้าตามโครงสร้างของพวกเขา.
- โปรแกรมอัตโนมัติจะกรอก ชื่อไฟล์ที่ส่งออก, เปลี่ยนชื่อ เอาท์พุทไฟล์ PST ในกรณีที่จำเป็น.
- Enable the option “;แก้ไขชื่อไฟล์”; เพื่อหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมจาก PST การส่งออก ชื่อไฟล์.
- Click the “;เพิ่ม”; เพื่อเพิ่มค่าที่เลือกลงในรายการการประมวลผลชุด.
- ทำซ้ำขั้นตอน #3 และ #6 หลาย ๆ ครั้งตามที่ต้องการเพื่อเติมรายการแบทช์.
- Save the batch list file for future use by clicking the “;ประหยัด”; ปุ่ม.
- Press the “;ตัวเลือก”; ปุ่มและกำหนดค่าตัวเลือกที่จำเป็น.
- Click the “;เริ่มที่แบทช์”; ปุ่มและรอจนถึงจุดสิ้นสุดของการประมวลผลชุด.
- เมื่อต้องการกลับสู่โหมดปกติ, use the “;ออกจากโหมดแบทช์”; ปุ่มบนแผงด้านล่าง.
โปรดทราบว่าส่วนใหญ่ของการตรวจสอบถูกปิดใช้งานในโหมดแบทช์. คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟลเดอร์ที่เลือกจะพร้อมสำหรับการอ่าน, ว่ามีพื้นที่ว่างในดิสก์เพียงพอที่จะสร้างและผนวกไฟล์ PST เป็น, เป็นต้น.
วิธีการนำเข้าไฟล์ข้อความจากโฟลเดอร์ที่แตกต่างเพื่อ PST ไฟล์ที่แตกต่างกัน?
ถ้าคุณต้องการที่จะนำเข้าไฟล์อีเมลไปที่ ไฟล์ PST ที่แตกต่างกัน, คุณต้องระบุชื่อของบุคคล เอาท์พุทไฟล์ PST สำหรับบรรทัดของรายการแต่ละชุด.
เมื่อต้องการนำเข้าอีเมลจากโฟลเดอร์ที่แตกต่างกันเป็นไฟล์ PST ที่แตกต่างกัน, ทำต่อไปนี้:
- เริ่มต้น ตัวช่วยสร้างการนำเข้าของ Outlook.
- Click the “;โหมดแบทช์”; ปุ่มที่อยู่บนหน้าแรกของเครื่องมือที่นำเข้า.
- Click the “;เลือกดู”; ปุ่มและเลือกหนึ่งของโฟลเดอร์ที่จัดเก็บไฟล์อีเมล์.
- โปรแกรมอัตโนมัติจะแจ้งให้ PST การส่งออก ชื่อไฟล์, เปลี่ยนชื่อ เอาท์พุทไฟล์ PST ในกรณีที่จำเป็น.
- Click the “;เพิ่ม”; เพื่อเพิ่มค่าที่เลือกในรายการแบทช์สำหรับการประมวลผลชุด.
- ทำซ้ำขั้นตอน #3, #4 และ #5 หลาย ๆ ครั้งตามที่ต้องการเพื่อเติมรายการแบทช์.
- Save the batch job file for future use by clicking “;ประหยัด”; ปุ่ม.
- Press the “;ตัวเลือก”; ปุ่มและกำหนดค่าตัวเลือกที่จำเป็น.
- Click the “;เริ่มที่แบทช์”; ปุ่มและรอจนการทำงานของโหมดแบทช์จะแล้วเสร็จ.
โปรแกรมจะแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับความสำเร็จของการประมวลผลชุด. คุณสามารถรวมสองโหมดการอธิบายด้วยกัน. โปรดทราบว่าหากคุณระบุชื่อของไฟล์ที่มีอยู่ใน PST, พวกเขาจะถูกผนวกเวลาที่คุณเรียกใช้โหมดแบทช์ในแต่ละ. ชื่อของ ไฟล์ PST สามารถแก้ไขได้โดยตรงในรายการแบทช์, เพียงแค่คลิกไปยังแถวและปรับเปลี่ยน PST การส่งออก ชื่อไฟล์. อย่าลืมที่จะบันทึกรายการแบทช์หลังจากที่ได้รับการเปลี่ยนแปลง.
ฉันจะได้อย่างรวดเร็วเปิดไฟล์ที่มีรายชื่อชุด?
ที่บันทึกไว้ แฟ้มรายชื่อรุ่นที่ สามารถเปิดได้อย่างรวดเร็วและนำมาใช้ใน ตัวช่วยสร้างการนำเข้าของ Outlook โดยการดับเบิลคลิก. โปรแกรมจะถูกดำเนินการ, จะเปิดไฟล์ที่เลือกชุดรายการและไปเป็น โหมดแบทช์. You can immediately press the “;เริ่มที่แบทช์”; ปุ่มเพื่อเรียกใช้งานชุด.
ฉันสามารถแก้ไขรายการแบทช์ที่อยู่ด้านนอกของโปรแกรม?
รายการรุ่นที่มี รูปแบบข้อความธรรมดา กับประเภทหนึ่งของตัวคั่น (เครื่องหมายเท่ากับ), เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขไฟล์รายการแบทช์ในตัวแก้ไขข้อความใด ๆ ที่. บรรทัดของแฟ้มรายชื่อชุดแต่ละคนควรประกอบด้วยค่าของ โฟลเดอร์ที่มา และ ไฟล์ Output separated by equal (=) ลงชื่อ.
โหมดแบทช์จะใช้ได้เฉพาะในรุ่นที่ได้รับอนุญาตเป็นเว็บไซต์หรือ Enterprise.
เรามีความภูมิใจที่หลาย ๆ คนทั่วโลกได้ดาวน์โหลด 