Jinsi ya kuagiza faili ya format yoyote katika attachment Outlook?

Julai 29, 2011 Atie Uhan

Kujifunza jinsi ya Outlook Import Wizard wanaweza kukusaidia katika kuwabadili seti ya files kwenye PC yako ndani ya Outlook attachments, hivyo kuwa rahisi Outlook Backup chombo na kuruhusu wewe kuweka yako files mara nyingi kutumika katika folder mail ya uchaguzi wako. Na Outlook Import Wizard urahisi unaweza kuhamisha files kuokolewa kutoka Excel kwa Outlook au kutoka Neno kwa Outlook, hata PDF na Outlook au faili yoyote nyingine.

File attachments zimekuwa sehemu ya ujumbe wa barua pepe sambamba. Unaweza tu kujua kama kulikuwa na attachment katika ujumbe kwa kuangalia kwa icon ndogo karatasi cha picha ya karibu na jina lake, ambayo alifanya kutafuta attachment maalum kabisa muda mwingi na utata. Hata hivyo, kuna wengi hali ambapo uwezo wa haraka Machapisho, kufungua au mbele attachment maalum atakuja katika Handy sana. Kwa mfano, kama una mengi ya templates kiwango waraka au orodha ya bei kwamba kutuma kwa mpokeaji nyingi mara kwa mara, unaweza wote kuwa kimwili iko katika moja ya folders yako Outlook kwa urahisi wa upatikanaji na mawasiliano. Unaweza pia wanataka hati yako mara nyingi hutumiwa na kuhifadhiwa ndani ya faili PST na uwezekano kuwa password-ulinzi pamoja na yako mawasiliano na mawasiliano. Yote hii inaweza kufanyika kwa kiasi fulani kwa kutumia nje ya sanduku-Outlook utendaji, lakini kama wewe ni kutafuta ufumbuzi wa kweli kifahari ya tatizo hili, unahitaji Outlook Import Wizard.

Kuchaguliwa chaguo inaruhusu kuagiza mafaili ya aina yoyote kwa Outlook.

Outlook Import Wizard itakusaidia kugeuka faili yoyote (Excel, Neno, PDF nk) kwenye PC yako katika Outlook attachment

Outlook Import Wizard utapata kuchagua faili yoyote (Neno, Excel, PDF au nyingine yoyote) kwenye gari yako ngumu na kwa urahisi kuwabadili ndani ya moja attachment katika Outlook. faili kuwa sehemu ya ujumbe wowote, lakini itakuwa imeonyesha katika orodha ya ujumbe kama bidhaa Standalone. Inavyoonekana, unaweza kubadilisha folders mzima wa Excel, Neno au files nyingine ya HDD yako na kupata nakala zao katika namna ya Outlook attachments wanaoishi katika folders maalum ya Outlook yako Microsoft. Hii ni rahisi sana kwa ajili ya maandalizi ya nyaraka za siri nyaraka katika faili ya ulinzi na usalama PST, kujenga Backup Outlook ya nyaraka au tu kwa ajili ya kujenga seli rahisi upatikanaji wa nyaraka za kutumiwa mara kwa mara katika Outlook haki yako, hivyo kuhakikisha kuwa wewe bado upatikanaji wa papo kwa wao bila kujali wapi kwenda na Laptop yako.

Kutumia Outlook folders yako kwa ajili ya kuhifadhi kutumiwa mara kwa mara Outlook attachments

Kama wengi shughuli nyingine katika Outlook Import Wizard, kazi ya kuwabadili files (Neno kwa Outlook, Excel kwa Outlook, PDF na Outlook) katika Outlook attachments is a snap –; unaweza kuagiza attachment data kutumia michache ya Clicks mouse. mchakato ni moja kwa moja na lina hatua zifuatazo:

  1. Kuanza Outlook Import Wizard kwa kubonyeza jina lake katika orodha ya Mipango au kwa kubonyeza njia ya mkato juu ya desktop yako.
  2. TAJA folder zenye files unataka kujenga Outlook Backupkutoka. Kufanya hivyo, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; shamba.
  3. Check the “;Find files of any type”; chaguo kufanya mpango ni pamoja na mafaili ya aina yoyote katika uteuzi kuagiza.
  4. Kusubiri kwa ajili ya mpango Scan folder ya kuchaguliwa na kuonyesha orodha ya files yake imeweza kupata. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t need to import once the search is over. Mara baada ya kufanyika, click “;Next”; kuendelea na hatua ya pili.
  5. Kwenye screen kuagiza chaguzi, kuacha kila kitu unchanged. Karibu yote ya chaguzi hizi ni lengo kwa ajili ya ujumbe wa barua pepe na wala kuathiri Outlook attachment kuagiza mchakato. Unaweza, hata hivyo, kutumia kawaida- na tarehe makao filters na nyembamba chini ya uteuzi wako.
  6. Hatua ya pili ya Outlook Backup mchawi inawezesha kuchukua eneo marudio kwa nje Outlook attachments. Unaweza kuagiza attachment data katika moja ya njia tatu:
    1) kuongeza data na faili zilizopo PST,
    2) kuongeza data kuhifadhi Outlook default,
    3) kuongeza data na faili mpya PST.
    Mara baada ya kufanyika, click the “;Finish”; kifungo. sekunde chache baadaye, Outlook Import Wizard kuonyesha dirisha na orodha ya folders yako Outlook (if you selected the “;Use default Outlook storage”; chaguo mapema). Make your selection and click “;OK”; kuanza mchakato halisi ya kuagiza. Hii inahitimisha Outlook attachment uongofu utaratibu.
  7. mpango wa mapenzi kuagiza attachment data na kuonyesha logi ya shughuli uongofu kutumbuiza wakati wa kikao cha sasa kuagiza.

picha unaeleza jinsi files nje itakuwa imeonyesha ndani ya MS Outlook.

Mara baada ya utaratibu wa uongofu ni juu ya, unaweza kuanza Outlook yako kuona files wewe nje katika folders sambamba. Wanaweza sasa kusimamiwa kwa njia hiyo hiyo kusimamia vitu vingine yoyote katika Outlook.

Maoni haya yamefungwa.
WP Socializer Aakash Mtandao