Ya werevu, suluhisho bora zaidi kwa ajili ya Importing, Kuhamisha na Inafufua data zako Outlook barua zote.

Jinsi ya kuagiza faili la mfumo wowote katika attachment Outlook?

Kujifunza jinsi Outlook Import Wizard wanaweza kukusaidia katika kuwabadili seti ya mafaili kwenye PC yako katika attachments Outlook, hivyo kuwa rahisi Outlook Backup chombo na kuruhusu wewe kuweka mafaili yako mara kwa mara kutumika katika folder mail ya uchaguzi wako. Pamoja Outlook Import Wizard unaweza kwa urahisi kuhamisha files kuokolewa kutoka Excel kwa Outlook au kutoka Neno kwa Outlook, hata PDF kwa Outlook au faili nyingine yoyote.

attachments faili zimekuwa sehemu ya ujumbe sambamba email. Unaweza tu kujua kama kulikuwa na attachment katika ujumbe kwa kuangalia kwa ndogo karatasi kipande cha icon karibu na jina lake, ambayo alifanya search kwa attachment maalum muda mwingi kabisa na utata. Hata hivyo, kuna hali nyingi ambapo uwezo wa haraka Machapisho, kufungua au mbele attachment maalum atakuja katika Handy sana. Kwa mfano, kama una mengi ya templates kiwango hati au orodha ya bei kwamba kutuma kwa wapokeaji nyingi mara kwa mara, unaweza kutaka yao yote kwa kuwa kimwili ziko katika moja ya folders yako Outlook kwa urahisi wa upatikanaji na mawasiliano. Unaweza pia wanataka hati yako mara nyingi hutumika na kuhifadhiwa ndani ya faili PST na uwezekano kuwa password ya ulinzi pamoja na mawasiliano yako na mawasiliano. Yote hii inaweza kufanyika kwa kiasi fulani kwa kutumia nje ya-ya sanduku Outlook utendaji, lakini kama wewe ni kutafuta ufumbuzi kweli kifahari ya tatizo hili, unahitaji Outlook Import Wizard.

Kuchaguliwa chaguo inaruhusu files kuagiza ya aina yoyote kwa Outlook.

Outlook Import mchawi itasaidia kugeuka faili yoyote (Excel, neno, PDF nk) juu ya PC yako katika Outlook attachment

Outlook Import Wizard utapata kuchagua faili yoyote (neno, Excel, PDF au nyingine yoyote) kwenye gari yako ngumu na kwa urahisi kubadili kwenye attachment moja katika Outlook. file si kuwa sehemu ya ujumbe wowote, lakini itakuwa imeonyesha katika orodha ya ujumbe kama bidhaa ilio. Inavyoonekana, unaweza kubadilisha folders nzima ya Excel, Neno au mafaili mengine ya HDD yako na kupata nakala zao katika mfumo wa attachments Outlook wanaoishi katika folders maalum ya yako Microsoft Outlook. Hii ni rahisi sana kwa ajili ya maandalizi nyaraka za nyaraka za siri katika ulinzi na salama faili PST, kujenga Outlook Backup ya nyaraka au tu kwa ajili ya kujenga rahisi upatikanaji there wa nyaraka mara nyingi hutumika haki katika Outlook yako, hivyo kuhakikisha kwamba utakuwa bado kupata papo kwa yao bila kujali wapi kwenda na Laptop yako.

Matumizi folders yako Outlook kwa ajili ya kuhifadhi mara nyingi hutumika attachments Outlook

Kama shughuli nyingine zaidi katika Outlook Import Wizard, Kazi ya kuwabadili files (Neno kwa Outlook, Excel kwa Outlook, PDF kwa Outlook) katika attachments Outlook is a snap –; unaweza kuagiza attachment data kwa kutumia michache ya Clicks mouse. mchakato ni rahisi sana na lina hatua zifuatazo:

  1. Kuanza Outlook Import Wizard kwa kubonyeza jina lake katika Mipango orodha au kwa kubonyeza njia ya mkato juu ya desktop yako.
  2. Bayana folder zenye files unataka kujenga Outlook Backupkutoka. Ili kufanya hivyo, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; uwanja.
  3. Check the “;Find files of any type”; fursa ya kufanya mpango ni pamoja na mafaili ya aina yoyote katika uteuzi wa forodha.
  4. Kusubiri kwa mpango wa Scan folder kuchaguliwa na kuonyesha orodha ya mafaili ni imeweza kupata. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t need to import once the search is over. Mara baada ya kufanyika, click “;Next”; kwa kuendelea na hatua inayofuata.
  5. On kuagiza chaguzi screen, kuacha kila kitu unchanged. Karibu yote ya chaguzi hizo ni lengo kwa ajili ujumbe wa barua pepe na wala kuathiri Outlook attachment mchakato kuagiza. Unaweza, Hata hivyo, matumizi ya kawaida- na filters tarehe makao nyembamba chini ya uteuzi wako.
  6. hatua ya pili ya Outlook Backup mchawi itawezesha wewe kuchukua marudio eneo kwa nje attachments Outlook. Unaweza kuagiza attachment data katika moja ya njia tatu:
    1) kuongeza data na PST faili zilizopo,
    2) kuongeza data kwa hifadhi default Outlook,
    3) kuongeza data na faili mpya PST.
    Mara baada ya kufanyika, click the “;Finish”; button. sekunde chache baadaye, Outlook Import Wizard itakuwa kuonyesha dirisha na orodha ya folders yako Outlook (if you selected the “;Use default Outlook storage”; chaguo mapema). Make your selection and click “;OK”; kuanza halisi kuagiza mchakato. hii inahitimisha Outlook attachment utaratibu kubadilika.
  7. mpango mapenzi kuagiza attachment data na kuonyesha gogo wa shughuli kubadilika kutumbuiza wakati wa kikao cha sasa kuagiza.

picha unaeleza jinsi files kutoka nje itakuwa imeonyesha ndani ya MS Outlook.

Mara baada ya utaratibu kubadilika ni zaidi ya, unaweza kuanza Outlook yako kuona files wewe nje katika folders sambamba. Wao sasa inaweza kusimamiwa kwa njia hiyo hiyo wewe kusimamia vitu vingine yoyote katika Outlook.

 ;