Vilka filtyper Har Outlook Export Wizard Arbeta med?

Denna artikel kommer att hjälpa dig att räkna ut hur man använder Outlook Export Wizard att konvertera filer från MSG till EML, och vad exakt MHT-format och TNEF är. Dessutom, du kommer att lära om de fall då vCard-formatet och vCalendar-format krävs, och vad som gör iCalendar-format skiljer sig från vCalendar.

I Outlook Export-guiden Du bör ange i vilket format du vill spara extraherade data genom att välja format från “Utdataformat” rullgardinsmenyn. Du kan aktivera “Autodetektera” alternativet, varefter programmet kommer att spara Outlook-data i formatet motsvarar den exporterade objektets typ.

“MSG – Outlook-meddelande.” MSG-formatet är en egen e-postlagringsformat som används av Microsoft Office Outlook och OfficeLogic Groupware. Till extrahera MSG-filer från Outlook, helt enkelt välja de meddelanden som du vill och dra dem till en mapp i Utforskaren. Till extrahera MSG massa meddelanden, emellertid, det är mer praktiskt att använda Outlook Export Wizard eftersom programmet inte bara sparar meddelanden till din hårddisk, men exporterar PST-filS katalogstruktur samt.

“RTF – Rich Text Format.” / “RTF – RTF utan rubriker.” RTF är ett berikat textformat för MS Word (om den senare RTF formatet används, bara e-postmeddelande text sparas, utan meddelandeämnesrader). Det är nyttigt att extrahera MSG meddelanden som RTF dokument när du behöver för att standardisera format för meddelanden som kommer, till exempel, från användare, kunder och partners. E-postmeddelanden sparas i RTF-format kan vidarebefordras utan risk att dokumentet formatering kommer att gå förlorade eller skadade, medan RTF Dokumentet kan lätt ses och redigeras i någon ordbehandlare (MS Word, Openoffice Writer, AbiWord).

“Text – Oformatterad text.” TXT-format är en vanlig textfil som kan användas i valfri textredigerare (Anteckningar, Kate, Textredigerare). MS Outlook inbyggda funktioner (i “Spara som…” i Arkiv-menyn) tillåta konvertering meddelanden från MSG till TXT textdokument. Denna metod är användbar för enstaka meddelanden, men för att omvandla stora volymer (hundratals eller tusentals) e-postmeddelanden från MSG till TXT du kommer hitta Outlook Export-guiden mycket effektivare.

“EML – Outlook Express.” EML filer lagra e-postrubrikerna, innehåll, och bilagor. Den EML-format användes först av Outlook Express, men stöd för formatet senare tillägg till andra e-postprogram: Windows Mail, Mozilla Thunderbird, Bat och Incredimail. så för att överföra MS Outlook e-post, bara extrahera dem från MSG till EML med Outlook Export Wizard, och sedan använda de inbyggda funktionerna i din nya e-postklient till importera EML filer.

“i EML – Transport Neutral Encapsulation Format.” Denna metod för kodning av meddelanden används av MS Outlook och MS Exchange Server. TNEF e-post innehåller meddelandetexten och en bilaga “inkapslande” de andra delarna. I de flesta fallen, fäst heter Winmail.dat (eller win.dat) och innehåller formatering uppgifter (information om typsnitt och bakgrundsfärg), föremål (grafik och MS Office-dokument), speciella Outlook-funktioner (konfigurerbara former och knappar röst), och normala bilagor läggs till källmeddelandet. Användningen av TNEF-format beror på Outlook inställningar för RTF formatering.

“HTML – Hypertext Markup Language.” Detta läge utför en maila till HTML omvandling som sparar ett meddelande som ett textdokument som innehåller HTML-kod. E-postmeddelanden sparas med detta maila till HTML konvertering är bekväma för publicering på webbplatser, eftersom dokumentet innefattar HTML märk taggar för innehåll formatering. Detta innebär att meddelandet (eller en del av det) kan publiceras på en webbsida utan att behöva röras upp i en HTML redaktör förväg.

“MHT – HTML och inbäddade bilder.” MHT-filer är arkiverade HTML sidor där kombinerar meddelande text och grafik i en fil. Den MHT-format används främst av webbutvecklare, eftersom det gör det lättare att arbeta med innehåll på serversidan. Till exempel, e-postmeddelanden sparas som MHT sidor kan publiceras på en webbplats, där de kan hanteras som en enda enhet, utan att vara beroende på närvaron av bundna element (såsom ljudfiler, grafik eller animationer). Som med Text och HTML-formats, den MHT-format stöds av MS Outlook s “Spara som…” menyalternativet, men Outlook Export Wizard erbjuder mer flexibla funktioner för att arbeta med stora mängder information.

“VCF – Virtual Card File (vCard).” Den vCard-formatet är ett elektroniskt visitkort vars filer har .VCF förlängning och kan innehålla namn och adress, telefonnummer, mejladresser, URL-adresser, logotyper, foton och även ljudklipp. Den vCard-formatet är standard för att spara och överföra kontakter över Internet. Därför, Outlook-adressboken kontakter som har extraherats med hjälp Outlook Export-guiden i vCard-formatet kan överföras för att ta itu böcker i andra e-postklienter, fäst till e-post, eller överföras till andra användare.

“VCS – vCalendar Format.” Den vCalendar-format var ursprungligen tänkt som ett sätt att skicka mötesinbjudningarna, Genom att utbyta filer som slutar med .VCS förlängning. sålunda vCalendar-format kallas ofta standarden för möteshantering. När den “Autodetektera” funktion används, artiklar från Outlook-kalendern och kontakter i adressboken sparas i vCalendar och vCard format respektive.

“ICS – iCalendar Format.” Den iCalendar-format är en anrikad version av vCalendar-format, med .ICS filändelsen, och tjänster som en standard för kalender planering. filer i iCalendar-format kan användas för att överföra information från en personlig kalender för att e-postklienter (så länge kunderna stödjer dessa funktioner) eller planering programvara. Moderna mjukvara och webbtjänster - Apple iCal, Google Kalender, Yahoo Calendar, Lotus Notes och Windows Kalender - alla support Data som lagras i antingen iCalendar-format eller vCalendar-format.