Varför extrakt e-post från Outlook?

May 11th, 2010 Atie Uhan

Den här artikeln beskriver typiska uppgifter som kräver att du extrakt från Outlook e-postmeddelanden, och som kräver särskild e extraktion mjukvara såsom Outlook export-guiden.

Huvudfunktion Outlook export-guiden är e extraktion, samt utvinning av andra tillhörande information från Outlook personliga mappfiler. Det finns uppgifter som kan utföras mycket effektivare att använda e extraktion mjukvara than by using Outlook’;s existing functionality.

Migrera från Outlook till alternativa e-postklienter.

MS Outlook’;s closed .msg meddelandeformat, och dess begränsade export-import-funktioner, gör det svårt att överföring e-post till tredje part postklienter. Outlook guiden Exportera kan du extrakt från Outlook e-postmeddelanden, automatiskt omvandla dem till olika format, including the universal .eml-format. EML-filer kan enkelt importeras till Thunderbird, Slagträet, eller Windows Mail, vilket gör att du kan migrera och överföra e.

Behandling enskilda meddelanden.

Den PST lagring formatet är ett bekvämt sätt att lagra data. Men i vissa fall, det är mer meningsfullt att arbeta med extraherade e-post. Exempelvis, på en flyttbar disk enskilda meddelanden tar upp mindre plats än en hel PST lagring arkiv. Du kan redigera e-post filer med en textredigerare (för. txt eller. rtf) eller HTML-redigerare (för. html), även om du inte kan bearbeta meddelanden från en PST-fil utan att först sätta den i MS Outlook. Dessutom, du kan inte rensa ett virus från PST lagring utan att kontrollera varje meddelande för sig. Notera att under e extraktion Processen, Outlook export-guiden inte strider mot antivirusprogram och tillåter programvara för att kontrollera varje exporterad meddelande.

Extrahera meddelanden med bilagor.

Outlook Export Wizard’;s convenient system of filters allows you to export e-post med bilagor and save them on a hard disk. Detta kan vara viktigt för att minska storleken på en post databas (PST-fil), skapa en databas över e-post med viktiga bilagor på en skyddad fil Sever, eller organisera delat tillträde till e-post med bilagor för anställda.

Konvertera meddelanden från PST-filer till andra format.

MS Outlook’;s built-in features offer a small choice of formats should you choose to export e-post; förutom denna, de är också besvärligt för att hantera stora mängder data. Outlook export-guiden är en 2-i-1-program kombinerar funktionerna hos en e-mail grabber och en omvandlare. Använda det för att extrakt från Outlook e-post, kan du konvertera dem till lämpligt format, samtidigt som den unika algoritmen garanterar hög processorhastighet (även vid konvertering meddelanden) och utesluter förlust av data.

Säkerhetskopiering skapande.

Det är uppenbart att inte alla e-postmeddelanden i en PST-fil är av samma vikt. Användning Outlook export-guiden, du kan exportmarknader e-postmeddelanden av särskild betydelse i ett format som du vill, och sedan placera dem i en lösenordsskyddad arkiv eller på en enhet skyddas mot obehörig åtkomst. En annan fördel med Outlook Import Wizard är att du alltid kan importera meddelanden tillbaka, så kombinationen av dessa två verktyg är en idealisk lösning för att skapa säkerhetskopior och återställer e-post i din PST-filer.

Såsom har beskrivits ovan, Outlook export-guiden gör det enkelt att extrakt från Outlook inte bara e-post, men andra uppgifter lagras i personliga mappar filer. Alla som stöds datatyper och filer format beskrivs i artikeln under denna länk.

Kommentarer är stängda.
WP Socializer Aakash Webb