Den smartaste, mest effektiva lösningar för importera, Exportera och återställa alla dina Outlook mail data.

Hur importera en fil i valfritt format till ett Outlook Attachment?

Läs om hur Outlook Import Wizard kan hjälpa dig att konvertera en uppsättning filer på datorn till Outlook bilagor, därmed bli en bekväm Outlook backup verktyg och låter dig hålla dina ofta använda filer i en e-postmapp som du väljer. Med Outlook Import Wizard kan du enkelt överföra filer som sparats från Excel till Outlook eller från Word till Outlook, även PDF till Outlook eller någon annan fil.

Bifogade filer har alltid varit en del av motsvarande e-postmeddelanden. Du kan bara berätta om det fanns en bilaga i ett meddelande genom att söka efter en liten gemikon bredvid sitt namn, vilket gjorde sökandet efter en specifik fäst ganska tidskrävande och förvirrande. dock, det finns många situationer där en förmåga att snabbt hitta, öppna eller vidarebefordra en specifik fäst skulle komma i extremt händig. Till exempel, Om du har en hel del av standarddokumentmallar eller prislistor som du skickar till flera mottagare på en regelbunden basis, du kanske vill att alla ska vara fysiskt belägna i en av dina Outlook-mappar för enkel åtkomst och kommunikation. Du kanske också vill att dina ofta använda dokument lagras i en PST-fil och möjligen vara lösenordsskyddad tillsammans med dina kontakter och korrespondens. Allt detta kan göras till en viss grad genom att använda out-of-the-box Outlook funktionalitet, men om du letar efter en riktigt elegant lösning på detta problem, du behöver Outlook Import Wizard.

Valda alternativet tillåter import filer av något slag till Outlook.

Outlook Import Wizard kommer att hjälpa dig förvandla en fil (excel, Ord, PDF etc.) på din dator till en Outlook Attachment

Outlook Import Wizard låter dig välja en fil (Ord, excel, PDF eller någon annan) på din hårddisk och enkelt omvandla den till en enda fäst i Outlook. Filen kommer inte att vara en del av ett meddelande, men kommer att visas i listan av meddelanden som en fristående objekt. Uppenbarligen, Du kan konvertera hela mappar i Excel, Word eller andra filer på hårddisken och få sina kopior i form av Outlook bilagor bosatt i särskilda mappar i Microsoft Outlook. Detta är mycket praktiskt för att organisera arkiv konfidentiella dokument i en skyddad och säker PST-fil, skapa en Outlook backup av dokument eller helt enkelt för att skapa en enkel att tillgång förrådet ofta använda dokument direkt i Outlook, vilket säkerställer att du fortfarande kommer att ha omedelbar tillgång till dem oavsett var du befinner dig med din bärbara dator.

Använd dina Outlook-mappar för lagring av ofta använda Outlook bilagor

Som de flesta andra verksamheter i Outlook Import Wizard, uppgiften att konvertera filer (Word till Outlook, Excel till Outlook, PDF till Outlook) in i Outlook bilagor is a snap –; du kan import fastsättning data med hjälp av ett par musklick. Processen är mycket enkel och består av följande steg:

  1. Starta Outlook Import Wizard genom att klicka på dess namn i Program-menyn eller genom att klicka på en genväg på skrivbordet.
  2. Ange den mapp som innehåller de filer du vill skapa en Outlook backupfrån. Att göra det, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; fält.
  3. Check the “;Find files of any type”; möjlighet att göra programmet omfatta filer av något slag i valet import.
  4. Vänta tills programmet för att skanna valda mappen och visar en lista över filer man lyckats hitta. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t need to import once the search is over. När detta är gjort, click “;Next”; att gå vidare till nästa steg.
  5. På skärmen importalternativ, lämna allt oförändrad. Nästan alla av dessa alternativ är avsedda för e-postmeddelanden och kommer inte att påverka Outlook Attachment importen. Du kan, dock, använd storlek- och datum baserade filter för att begränsa urvalet.
  6. Nästa steg i den Outlook backup guiden kan du välja destinationsplatsen för den importerade Outlook bilagor. Du kan import fastsättning data i ett av de tre sätt:
    1) lägga till data till en befintlig PST-fil,
    2) lägga till data till standard Outlook lagring,
    3) lägga till data till en ny PST-fil.
    När detta är gjort, click the “;Finish”; knapp. Några sekunder senare, Outlook Import Wizard visas ett fönster med en lista över dina Outlook-mappar (if you selected the “;Use default Outlook storage”; alternativet tidigare). Make your selection and click “;OK”; att starta själva importprocessen. Detta avslutar Outlook Attachment lingsförfarande.
  7. Programmet kommer import fastsättning uppgifter och visa en logg över konverterings operationer som utförs under den aktuella importsessionen.

Bilden visar hur importerade filer visas i MS Outlook.

När omvandlingsförfarandet är över, du kan börja din Outlook för att se de filer du importeras i motsvarande mappar. De kan nu hanteras på samma sätt hantera några andra objekt i Outlook.

 ;