Använda Batch läget för Outlook e-post import

24 mars, 2011 Atie Uhan

Hur du importerar e-filer från olika mappar i en enda PST-fil?

Det finns många användare i vårt företags nätverk och de har alla olika e-postklienter för att lagra e-post: Windows Mail, Mac Mail och andra. Jag är en systemadministratör och jag måste samla in och säkerhetskopiera e-post i alla våra företagsanvändare. Är det möjligt att automatisera EML, EMLX och MSG-filer att importera olika användare från olika nätverksplatser i en lokal PST-fil?

Denna operation är möjlig med Batch-läge. You’;ll spend some time on make a batch list and will have the opportunity to execute a batch-jobb varje gång du behöver det.

Om du vill importera e-post lagras i olika mappar i en enda PST-fil gör du följande:

  1. Starta Outlook Import Wizard.
  2. Click “;Batch-läge; på första sidan i den importerande guiden.
  3. Click “;Bläddra; och välj en av mapparna som lagrar e-filer. Du kan ange den översta nivån mappen, alla undermappar kommer att importeras i enlighet med sin struktur.
  4. Programmet kommer automatiskt att fylla i utgång filnamn, byta namn på utgång PST-fil om så är nödvändigt.
  5. Enable the option “;Fix filnamn; för att undvika de vidare förändring av utsignal PST filnamn.
  6. Click the “;Tillsätt; knappen för att lägga till de valda värdena i batch-bearbetning listan.
  7. Upprepa steg #3 och #6 så många gånger som behövs för att fylla den satsvisa lista.
  8. Save the batch list file for future use by clicking the “;Spara; Knappen.
  9. Press the “;Alternativ; knappen och konfigurera de nödvändiga alternativen.
  10. Click the “;Starta Batch; knappen och vänta tills slutet av batch-bearbetning.
  11. För att återgå till normalläge, use the “;Avsluta dolt läge; knapp på bottenpanelen.

Observera att de flesta av validering kontroller inaktiverad i batch-läge. Du bör se till att utvalda mappar finns att läsa, att det finns tillräckligt med diskutrymme för att skapa och lägga till PST-fil, etc.

Hur du importerar meddelanden filer från olika mappar till olika PST-filer?

Om du vill importera e-filer till olika PST-filer, måste du ange namnet på den enskilde utgång PST-fil för varje linje i partiet listan.

Om du vill importera e-post från olika mappar i olika PST-filer, gör följande:

  1. Starta Outlook Import Wizard.
  2. Click the “;Batch-läge; knappen på första sidan i den importerande verktyget.
  3. Click the “;Bläddra; knappen och välj en av mapparna att lagring e filer.
  4. Programmet kommer automatiskt att förmå utsignal PST filnamn, byta namn på utgång PST-fil om så är nödvändigt.
  5. Click the “;Tillsätt; knappen för att lägga till de valda värdena i satsen listan för batch-bearbetning.
  6. Upprepa steg #3, #4 och #5 så många gånger som behövs för att fylla partiet listan.
  7. Save the batch job file for future use by clicking “;Spara; Knappen.
  8. Press the “;Alternativ; knappen och konfigurera de nödvändiga alternativen.
  9. Click the “;Starta Batch; knappen och vänta tills arbetet i batch-läge kommer att slutföras.

Programmet kommer att informera dig om det framgångsrika slutförandet av batch-bearbetning. Du kan kombinera två beskrivna sätten tillsammans. Kom ihåg att om du anger namn på befintliga PST-filer, de kommer att bifogas varje gång du kör batch-läge. Namnen på PST-fil kan korrigeras direkt i den satsvisa listan, bara klicka till raden och ändra utsignal PST filnamn. Glöm inte att spara ett parti listan efter att det har ändrats.

Hur öppnar jag snabbt filen med partiet listan?

Den sparade Batch Lista fil som snabbt kan öppnas och användas i Outlook Import Wizard genom att dubbelklicka. Programmet kommer att genomföras, det kommer att öppna den valda filen partiet listan och gå in i Batch-läge. You can immediately press the “;Starta Batch; knappen för att köra ett batch-jobb.

Kan jag redigera partiet listan utanför programmet?

Batch listan har en oformaterad text med en typ av avskiljare (likhetstecknet), så att du enkelt redigera filen partiet listan i valfri textredigerare. Varje rad av partiet listfil bör bestå av värden Källmapp och Utdatafiler separated by equal (=) signera.

Batch Mode är endast tillgängligt i programversioner som är registrerade som webbplatsen eller Enterprise.

Kommentarer är stängda.
WP Socializer Aakash Webb