Najpametnejši, najbolj učinkovite rešitve za uvoz, Izvažanje in izterjavo vseh vaših podatkov Outlook mail.

Kako uvoziti datoteko v kateri koli obliki v Outlook Prilogo?

Preberite, kako lahko Outlook Čarovnik za uvoz vam pomagajo pri pretvarjanju niza datotek na vašem računalniku v Outlook priključki, tako postane priročen Varnostno kopiranje Outlooka orodje in omogoča, da pogosto uporabljenih datotek v mapi pošta po vaši izbiri. Z Outlook Čarovnik za uvoz lahko enostavno prenesete datoteke, shranjene od Excel za Outlook ali iz Beseda v Outlook, celo PDF v Outlook ali druge datoteke.

Datotečne priloge so bili vedno del ustrezne e-poštnih sporočil. Lahko samo povem, če je Priloga v sporočilu z ki je videti zakaj a majhen sponko ob njegovem imenu, ki je iskanje posebno prilogo, precej zamudno in zapleteno. Vendar, Obstaja veliko situacij, kjer je sposobnost za hitro iskanje, Odpri ali naprej bi posebno prilogo bi prišel zelo prav. Na primer, Če imate veliko standardne predloge dokumenta ali cenike, ki jih pošljete več prejemnikom redno, Priporočamo jih vsem, ki se fizično nahajajo v eni od vaših Outlookovih map za lahek dostop in komunikacije. Morda boste prav tako pogosto uporabljenih dokumentov se shranijo v datoteko PST in morda obstati parola-zavarovati skupaj s stiki in korespondenco. Vse to je mogoče storiti v določeni meri z uporabo out-of-the-box funkcionalnosti Outlook, vendar če iščete resnično elegantno rešitev tega problema, morate Outlook Čarovnik za uvoz.

Izbrana možnost omogoča uvoz pila od poljuben stavek v Outlook.

Outlook Čarovnik za uvoz vam bo pomagal zavoj poljuben pila (Excel, Beseda, PDF itd.) na vašem računalniku v za Outlook attachment

Outlook Čarovnik za uvoz lahko izberete katero koli datoteko (Beseda, Excel, PDF ali katerokoli) na trdem drive in enostavno spremeniti to v a priključno v Outlooku. Datoteka ne bo del vsakega sporočila, vendar bo prikazan na seznamu sporočil kot samostojni element. Očitno, lahko pretvorite celotne mape Excel, Beseda ali drugi pila od vaš HDD in njihove kopije v obliki Outlook priključki prebivajo v posebne mape programa Microsoft Outlook. To je zelo priročno za organiziranje arhivov zaupnih dokumentov v zaščitenem in varno datoteko PST, ustvarjanje Outlook backup dokumentov ali pa preprosto za ustvarjanje enostavno dostop zbirka pogosto uporabljenih dokumentov pravico v Outlookovem, kar zagotavlja, da boste še vedno imeli takojšen dostop do njih ni važno, kam greš s prenosnim.

Uporabite Outlookove mape za shranjevanje pogosto uporabljajo Outlook priključki

Kot večina drugih operacij v Outlook Čarovnik za uvoz, nalogo, da pretvorba datotek (Beseda v Outlook, Excel za Outlook, PDF v Outlook) v Outlook priključki is a snap –; ti lahko uvoz prilogo podatkov, z nekaj kliki. Postopek je zelo enostaven in je sestavljen iz naslednjih korakov:

  1. Zagon Outlook Čarovnik za uvoz, kliknete ime v meniju programi ali s klikom na bližnjico na namizju.
  2. Določite mapo, ki vsebuje datoteke, ki jo želite ustvariti s Varnostno kopiranje Outlookaiz. Za to, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; polje.
  3. Check the “;Find files of any type”; možnost, da bi program, ki vključuje vse vrste datotek v uvoz izbor.
  4. Čakati na program za skeniranje izbrani mapi in Prikaži seznam datotek, je uspelo najti. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t treba uvoziti, ko je iskanje po. Enkrat velja, click “;Next”; nadaljevati z naslednjim korakom.
  5. Na zaslonu uvoz možnosti, pustite vse nespremenjeno. Skoraj vse te možnosti so namenjene za e-poštna sporočila in ne bo vplivala na Outlook attachment postopek uvoza. ti lahko, vendar, uporabite velikost- in na osnovi datuma filtri zožite izbor.
  6. Naslednji korak je Varnostno kopiranje Outlooka Čarovnik vam omogoča, da izberete ciljno mesto za uvoženo Outlook priključki. ti lahko uvoz prilogo podatkov v enega od treh načinov:
    1) Dodajanje podatkov v obstoječo datoteko PST,
    2) Dodajanje podatkov za shranjevanje privzeto Outlook,
    3) Dodajanje podatkov v novo datoteko PST.
    Enkrat velja, click the “;Finish”; gumb. Nekaj sekund kasneje, Outlook Čarovnik za uvoz prikaže okno s seznamom Outlookovih mapah (if you selected the “;Use default Outlook storage”; možnost prej). Make your selection and click “;OK”; za začetek postopka dejanska uvozna. To ugotavlja v Outlook attachment postopek preračunavanja.
  7. Program bo uvoz prilogo podatkov in kažejo dnevnik preračunavanje nastopila trenutno uvoz sejo.

Slika prikazuje kako uvožene datoteke bo prikazan v MS Outlook.

Ko se postopek preračunavanja nad, lahko zaženete vaš pogled za prikaz datoteke, ki ste jo uvozili v ustrezne mape. So lahko zdaj upravljate enako upravljate vse druge postavke v Outlooku.

 ;