Kako uvoziti datoteko kakršni koli obliki v Outlook prilogo?

29. julij, 2011 Atie Uhan

Naučite se, kako Outlook Import Wizard vam lahko pomagajo pri pretvorbi niza datotek na vašem računalniku v Outlook priključki, Tako postaja udoben Outlook backup orodje in vam omogoča, da vaše pogosto uporabljene datoteke na pošta po vaši izbiri. Z Outlook Import Wizard lahko enostavno prenašate datoteke, shranjene z Excel Outlook ali Beseda v Outlook, celo PDF v Outlooku ali katero koli drugo datoteko.

Datotečne priloge so bili vedno del ustreznih sporočil elektronske pošte. Lahko samo povem, če je bila navezanost v sporočilu, ki jih iščejo majhno ikono sponke za papir poleg njenega imena, , ki je iskanje določenega pritrditev precej zamudno in zmedeno. Vendar, obstaja veliko situacij, kjer sposobnost za hitro iskanje, odpreti ali naprej posebno prilogo bi prišel zelo prav. Na primer, Če imate veliko standardnih predlog dokumentov in ceniki, ki jih pošljete več prejemnikom redno, morda želite, da vsi, ki se fizično nahaja v eni od Outlookovih mapah za lažjo dostopnost in komunikacije. Morda boste želeli tudi vaše pogosto uporabljene dokumente je treba hraniti v datoteko PST in morda je zaščiten z geslom, skupaj s svojim stiki in korespondenca. Vse to je mogoče storiti v določeni meri z uporabo out-of-the-box Outlook funkcionalnost, vendar če iščete resnično elegantno rešitev tega problema, morate čarovnika za uvoz Outlook.

Izbrana možnost omogoča uvoz datotek iz katere koli vrste, da Outlook.

Outlook Uvoz Čarovnik vam bo pomagal katerokoli datoteko (Excel, Beseda, PDF itd) na vašem računalniku v Outlook prilogo

Outlook Import Wizard vam omogoča, da izberete vse datoteke (Beseda, Excel, PDF ali katero koli drugo) na trdem disku in enostavno se preoblikoval v ena priponka v Outlooku. Datoteka ne bodo del vsakega sporočila, vendar bo prikazan na seznamu sporočil, kot samostojni element. Očitno, lahko pretvorite celotno mape Excel, Beseda ali druge datoteke vašega trdega diska in dobili svoje kopije v obliki Outlook dodatki prebivajo v posebnih mapah v vašem programu Microsoft Outlook. To je zelo primerna za organiziranje arhivov zaupnih dokumentov v zaščitenem in varno datoteke PST, ustvarjanju Outlook varnostno kopijo dokumentacije ali pa preprosto za ustvarjanje enostaven za dostop do skladišča v pogosto uporabljenih dokumentov pravi v vašem Outlook, kar zagotavlja, da boste še vedno imeli takojšen dostop do njih ne glede na to, če greš s svojim prenosnikom.

Uporabite vaše Outlookove mape za shranjevanje pogosto uporabljanih Outlook dodatki

Kot večina drugih poslov v Import Outlook čarovniku, Naloga pretvorbo datotek (Beseda v Outlook, Excel Outlook, PDF v Outlooku) v Outlook dodatki is a snap –; lahko Uvoz priponka podatkov z uporabo nekaj kliki. Postopek je zelo enostaven in je sestavljen iz naslednjih korakov:

  1. Začni čarovnika za uvoz Outlook s klikom na njegovo ime v meniju Programi ali s klikom na bližnjico na namizju.
  2. Določite mapo, ki vsebuje datoteke, ki jih želite ustvariti Outlook backupod. Za to, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; Polje.
  3. Check the “;Find files of any type”; možnost, da program vsebuje datoteke, katere koli vrste uvoznega izbor.
  4. Počakajte, da program za skeniranje izbrano mapo in prikazati seznam datotek je uspelo najti. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t need to import once the search is over. Ko končate, click “;Next”; da nadaljuje z naslednjim korakom.
  5. Na zaslonu uvoz možnosti, pustiti vse, kar je nespremenjeno. Skoraj vse te možnosti, naj na e-poštna sporočila in ne vpliva Outlook prilogo Uvoz proces. Lahko, Vendar pa, uporabljate velikost- in datum, ki temeljijo na filtre za omejitev izbire.
  6. Naslednji korak Outlook backup Čarovnik vam omogoča, da izberete ciljno mesto za uvožene Outlook dodatki. Lahko Uvoz priponka Podatki v enega od treh načinov:
    1) dodate podatke v obstoječo datoteko PST,
    2) dodajanje podatkov s shranjevanjem privzeto Outlook,
    3) dodajanje podatkov v novo datoteko PST.
    Ko končate, click the “;Finish”; Gumb. Nekaj ​​sekund kasneje, Outlook Uvoz Čarovnik prikaže okno s seznamom Outlookovih map (if you selected the “;Use default Outlook storage”; možnost prej). Make your selection and click “;OK”; za začetek dejanskega procesa uvoza. To zaključuje Outlook prilogo postopek pretvorbe.
  7. Program bo Uvoz priponka podatki in kažejo dnevnik preračunavanje opravljeno v trenutni seji uvoza.

Slika prikazuje, kako se bodo uvožene datoteke, prikazane znotraj MS Outlook.

Ko se postopek preračunavanja je konec, lahko začnete vaš pogled videti datoteke, ki jih uvažajo v ustrezne mape. Ti lahko sedaj na enak način reševati morebitne druge postavke v Outlooku.

Komentarji so zaprti.
WP Socializer Spletna Aakash