Najpametnejši, najbolj učinkovite rešitve za uvoz, Izvažanje in izterjavo vseh vaših podatkov Outlook mail.

Kako uvoziti datoteko z kakršni koli obliki v prilogo Outlook?

Več o tem, kako lahko Outlook Import Wizard vam pomaga pri pretvorbi nabor datotek na vašem računalniku v Outlook priključki, Tako postane priročno Outlook backup Orodje in vam omogoča, da vaše pogosto uporabljene datoteke v poštno mapo po vaši izbiri. Z Outlook Import Wizard lahko preprosto prenašanje datotek, shranjenih iz Excel za Outlook ali Beseda Outlook, celo PDF v Outlook ali katera koli druga datoteka.

priključki datotek so bili vedno del ustreznih e-poštnih sporočil. Lahko povem le, če je bila priloge v sporočilu, ki ga išče majhno ikono paper clip poleg njenega imena, ki je iskanje za posebno prilogo precej zamudno in zmedeno. Vendar, obstaja veliko situacij, kjer sposobnost za hitro iskanje, odpreti ali naj posebno prilogo bi prišel zelo prav. denimo, Če imate veliko standardnih dokumentov šablonami ali cenikih, ki jih pošljete več prejemnikom redno, morda želite, da vsi, ki se fizično nahaja v enem od vaših Outlook mape zaradi lažjega dostopa in komunikacije. Morda boste prav tako želeli vaši pogosto uporabljene dokumente, ki se shranijo v datoteko PST in morda je zaščiten z geslom, skupaj s svojimi stiki in dopisovanje. Vse to je mogoče storiti v določeni meri z uporabo out-of-the-box Outlook funkcionalnosti, vendar če iščete zares elegantna rešitev tega problema, potrebujete Outlook Import Wizard.

Izbrana možnost omogoča uvoz datotek iz katere koli vrste v Outlook.

Outlook Import Wizard vam bo pomagal, pa vse datoteke (Excel, beseda, PDF itd) na vašem računalniku v pritrditev Outlook

Outlook Import Wizard vam omogoča izbrati katerokoli datoteko (beseda, Excel, PDF ali katero koli drugo) na trdem disku in enostavno pretvori v single pritrditev v Outlooku. Datoteka ne bo del vsakega sporočila, vendar pa bodo prikazani na seznamu sporočil kot samostojna postavka. očitno, lahko pretvorite celotne mape Excel, Beseda ali druge datoteke iz vašega trdega diska in dobili svoje izvode v obliki Outlook priključki prebivajo v posebnih mapah Microsoft Outlook. To je zelo primerna za organiziranje arhivov zaupnih dokumentov v zaščitenem in varnem datoteko PST, ustvariti Outlook varnostne kopije dokumentov, ali pa preprosto za ustvarjanje skladišča enostaven za dostop do pogosto uporabljanih dokumentov neposredno v Outlook, kar zagotavlja, da boste imeli vedno takojšen dostop do njih ni važno, če greš s prenosnim računalnikom.

Uporabite svojo Outlook mape shranjevanju pogosto uporablja Outlook priključki

Kot večina drugih dejavnosti v Outlook Import Wizard, Naloga pretvorbo datotek (Beseda Outlook, Excel za Outlook, PDF v Outlook) v Outlook priključki is a snap –; ti lahko uvoz pritrditev podatkov z uporabo nekaj klikov z miško. Postopek je zelo enostaven in je sestavljen iz naslednjih korakov:

  1. Začetek Outlook Import Wizard s klikom na njegovo ime v meniju Programi ali s klikom na bližnjico na namizju.
  2. Določite mapo, ki vsebuje datoteke, ki jih želite ustvariti Outlook backupiz. Da bi to, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; polje.
  3. Check the “;Find files of any type”; Možnost, da bi program vključuje datoteke, katere koli vrste v izboru uvoza.
  4. Počakajte, da program za skeniranje izbrano mapo in pokaže seznam datotek je uspelo najti. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t treba uvoziti, ko je iskanje po. Ko končate, click “;Next”; nadaljevati z naslednjim korakom.
  5. Na zaslonu uvozne možnosti, pustiti vse nespremenjeno. Skoraj vsi od teh možnosti namenjene za e-poštna sporočila in ne bo vplivala na pritrditev Outlook uvažanje. Ti lahko, vendar pa, velikost uporaba- in filtrov, ki temeljijo na datum zožite izbor.
  6. Naslednji korak od Outlook backup Čarovnik vam omogoča, da izberete ciljno lokacijo za uvožene Outlook priključki. Ti lahko uvoz pritrditev Podatki iz enega od treh načinov:
    1) dodajanje podatkov v obstoječo datoteko PST,
    2) dodajanje podatkov na privzeto shranjevanje Outlook,
    3) dodajanje podatkov v novo datoteko PST.
    Ko končate, click the “;Finish”; gumb. Nekaj ​​sekund kasneje, Outlook Import Wizard bo prikazalo okno s seznamom vaših Outlook mape (if you selected the “;Use default Outlook storage”; možnost prej). Make your selection and click “;OK”; začeti dejansko uvozno proces. To zaključuje pritrditev Outlook postopek pretvorbe.
  7. Program bo uvoz pritrditev Podatki in kažejo dnevnik preračunavanje, opravljene med tekoče uvozno seji.

Slika prikazuje, kako uvožene datoteke bo prikazana znotraj MS Outlook.

Ko se postopek preračunavanja je konec, lahko začnete Outlook za ogled datoteke, ki jih uvozijo v ustrezne mape. Ti lahko zdaj upravlja isti način upravljanja nobenih drugih predmetov v Outlooku.

 ;