Nejchytřejší, najúčinnejšie riešenie pre import, Export a obnovenie všetky vaše údaje programu Outlook mail.

Ako importovať súbor ľubovoľného formátu do prílohu Outlook?

Prečítajte si, ako Sprievodca importom Outlook vám môžu pomôcť pri premene sadu súborov na vašom PC do Outlook príloh, čím sa stáva vhodnou zálohovanie Outlook Nástroj a umožňuje, aby sa vaše často používané súbory v hromadnej priečinka podľa vlastného výberu. Pomocou Sprievodcu importom Outlook môžete ľahko prenášať súbory uložené z Excel to Outlook alebo Word do programu Outlook, i PDF do aplikácie Outlook alebo akýkoľvek iný súbor.

Priložené súbory boli vždy súčasťou zodpovedajúcich e-mailových správ. Dalo by sa povedať, len keby tam bol prílohu v správe tým, že hľadá malú ikonou sponky vedľa jej názvu, ktorý robil vyhľadávanie na konkrétny uchytenie pomerne časovo náročné a mätúce. však, existuje mnoho situácií, kedy schopnosť rýchlo vyhľadať, otvorenie alebo odovzdať osobitnú prílohu príde v extrémne vhod. napríklad, ak máte veľa štandardného dokumentu šablóny alebo cenníky, ktoré ste poslať viacerým príjemcom v pravidelných intervaloch, možno budete chcieť, aby všetci byť fyzicky umiestnený v jednej z vašich priečinkov programu Outlook pre ľahší prístup a komunikáciu. Môžete tiež chcieť vaše často používané dokumenty, ktoré majú byť uložené v súbore .pst a prípadne byť chránená heslom spolu so svojimi kontakty a korešpondenciu. To všetko je možné do určitej miery pomocou out-of-the-box funkčnosť Outlook, ale ak hľadáte pre naozaj elegantné riešenie tohto problému, budete potrebovať Sprievodca importom Outlook.

Vybraná voľba umožňuje import súborov akéhokoľvek typu do programu Outlook.

Sprievodca importom Outlook vám pomôže otočiť ľubovoľný súbor (vynikať, slovo, PDF atď.) na vašom PC do nástavec Outlook

Sprievodca importom Outlook umožňuje vybrať ľubovoľný súbor (slovo, vynikať, PDF alebo akékoľvek iné) na pevnom disku a ľahko premeniť ho single nástavec v programe Outlook. Súbor nebude súčasťou každej správy, ale budú zobrazené v zozname správ ako samostatná položka. zrejme, môžete previesť celé zložky programu Excel, Word alebo iné súbory z vášho pevného disku a získať ich kópie vo forme Outlook príloh bydliskom v určitej zložky vášho Microsoft Outlook. To je veľmi výhodné pre organizovanie archívy dôverných dokumentov v chránenej a bezpečné súboru PST, vytvorenie zálohy Outlook dokumentov alebo jednoducho pre vytvorenie úložiska ľahko prístupných často používaných dokumentov priamo v programe Outlook, čím sa zabezpečí, že budete mať stále okamžitý prístup k nim bez ohľadu na to, kam ísť so svojim notebookom.

Použite svoje zložky programu Outlook pre ukladanie často používaných Outlook príloh

Rovnako ako väčšina ostatných operácií v Sprievodcovi importom Outlook, Úlohou konverziu súborov (Word do programu Outlook, Excel to Outlook, PDF do aplikácie Outlook) do Outlook príloh is a snap –; môžeš import nástavec dáta pomocou pár kliknutí myšou. Tento proces je veľmi jednoduchý a pozostáva z nasledujúcich krokov:

  1. Spustiť Sprievodcu importom Outlook kliknutím na jeho názov v ponuke programy alebo kliknutím na zástupcu na ploche.
  2. Určite priečinok obsahujúci súbory, ktoré chcete vytvoriť zálohovanie Outlookz. Urobiť to, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; lúka.
  3. Check the “;Find files of any type”; Možnosť, aby sa program obsahuje súbory ľubovoľného typu vo výbere dovozného.
  4. Počkajte pre program skenovať vybranú zložku a zobraziť zoznam súborov, ktoré sa podarilo nájsť. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t need to import once the search is over. Potom, čo urobil, click “;Next”; pristúpiť k ďalšiemu kroku.
  5. Na obrazovke voľby importu, nechať všetko bez zmeny. Takmer všetky tieto možnosti sú určené pre e-mailových správ a neovplyvní nástavec Outlook proces importu. Môžeš, však, veľkosť používanie- a filtre Dátum báze zúžiť svoj výber.
  6. ďalším krokom zálohovanie Outlook Sprievodca vám umožní vybrať cieľové umiestnenie pre importovaná Outlook príloh. Môžeš import nástavec Údaje v jednom z troch spôsobov:
    1) pridajú dáta do existujúceho súboru PST,
    2) pridajú dáta na predvolené úložisko Outlook,
    3) pridajú dáta do nového súboru PST.
    Potom, čo urobil, click the “;Finish”; gombík. O pár sekúnd neskôr, Sprievodca importom Outlook sa zobrazí okno so zoznamom vašich priečinkov programu Outlook (if you selected the “;Use default Outlook storage”; možnosť skôr). Make your selection and click “;OK”; začať skutočný proces importu. to uzatvára nástavec Outlook postup konverzie.
  7. program bude import nástavec Údaje a ukázať záznam o prevodných operácií uskutočnených počas aktuálnej relácie importu.

Na obrázku je znázornené, ako importované súbory budú zobrazené v MS Outlook.

Akonáhle je postup prevodu je u konca, môžete začať svoj Outlook vidieť súbory importované v zodpovedajúcich zložkách. Môžu byť teraz spravované rovnakým spôsobom spravovať žiadne iné položky v programe Outlook.

 ;