Ako importovať súbor ľubovoľného formátu do programu Outlook prílohu?

29. júla, 2011 Atie uháňa

Prečítajte si, ako Výhľad Sprievodca importom vám môžu pomôcť pri prevode sady súborov na vašom PC do Výhľad príslušenstvo, tak stáva pohodlnejšia Outlook Backup nástroj a umožňuje, aby sa vaše často používané súbory v poštovej zložke vášho výberu. S Výhľad Sprievodca importom môžete ľahko prenášať súbory uložené z Excel do programu Outlook alebo Word do programu Outlook, dokonca PDF do aplikácie Outlook alebo akýkoľvek iný súbor.

Priložené súbory boli vždy súčasťou zodpovedajúcich e-mailových správ. Dalo by sa povedať len to, keby tam bol prílohu v správe tým, že hľadá malou ikonou sponky na papier vedľa jej názvu, ktorý robil hľadanie konkrétnej prílohy pomerne časovo náročné a mätúce. Však, existuje mnoho situácií, kedy schopnosť rýchlo lokalizovať, otvoriť alebo vpred osobitnú prílohu príde v extrémne vhod. Napríklad, Ak máte veľa štandardných šablón dokumentov alebo cenníky, ktoré posielate viacerým príjemcom pravidelne, môžete chcieť, aby všetci byť fyzicky umiestnený v jednej z vašich priečinkov programu Outlook pre jednoduchší prístup a komunikáciu. Môžete tiež chcieť vaše často používané dokumenty majú byť uložené v súbore pst, a prípadne byť chránená heslom spolu s vaším kontakty a korešpondencie. To všetko možno vykonať do určitej miery pomocou out-of-the-box funkčnosť aplikácie Outlook, ale ak hľadáte naozaj elegantné riešenie tohto problému, Potrebujete Outlook Sprievodcu importom.

Vybraná voľba umožňuje import súborov akéhokoľvek typu, aby aplikácie Outlook.

Sprievodca importom Outlook vám pomôže zmeniť akýkoľvek súbor (Vynikať, Slovo, PDF, atď) na PC do Výhľad na upevnenie

Sprievodca importom Outlook umožňuje vybrať ľubovoľný súbor (Slovo, Vynikať, PDF alebo iné) na pevnom disku a ľahko previesť do jeden nástavec v programe Outlook. Súbor nebude súčasťou žiadne správy, ale budú uvedené v zozname správ ako samostatná položka. Očividne, môžete previesť celého priečinka programu Excel, Word alebo iné súbory z pevného disku a získať ich kópie vo forme Prílohy aplikácie Outlook s bydliskom v určitých zložiek vašej aplikácie Microsoft Outlook. To je veľmi výhodné pre organizovanie archívov dôverných dokumentov v rámci chráneného a zabezpečeného súboru PST, vytvorenie aplikácie Outlook zálohu dokumentov alebo jednoducho pre vytvorenie ľahko prístup k evidencii často používaných dokumentov priamo vo vašom Outlook, čo zaisťuje, že stále budete mať okamžitý prístup k nim bez ohľadu na to ísť so svojim notebookom.

Použitie aplikácie Outlook zložky pre ukladanie často používaných Prílohy aplikácie Outlook

Ako väčšina ostatných operácií importom Outlook Sprievodca, Úlohou Prevod súborov (Word do programu Outlook, Excel do programu Outlook, PDF do aplikácie Outlook) do Prílohy aplikácie Outlook is a snap –; môžete import nástavec dát pomocou pár kliknutí myšou. Proces je veľmi jednoduchý a skladá sa z nasledovných krokov:

  1. Spustite program Outlook Sprievodcu importom kliknutím na jeho názov v ponuke Programy, alebo kliknutím na zástupcu na ploche.
  2. Určte priečinok obsahujúci súbory, ktoré chcete pre vytvorenie Outlook Backupod. K tomu, že, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; pole.
  3. Check the “;Find files of any type”; možnosť, aby program obsahovať súbory akéhokoľvek typu v dovoze výberu.
  4. Počkajte, až sa program prehľadá vybraný adresár a zobrazí zoznam súborov, ktoré sa podarilo nájsť. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t need to import once the search is over. Potom, čo urobil, click “;Next”; pristúpiť k ďalšiemu kroku.
  5. Na možnosti importu obrazovke, ponechať všetko bez zmien. Takmer všetky z týchto možností sú určené pre e-mailových správ a nebude mať vplyv Výhľad na upevnenie Proces importu. Môžete, však, použiť veľkosť- a dátum na báze filtrov zúžiť výber.
  6. Ďalším krokom Outlook Backup Sprievodca vám umožní vybrať cieľové umiestnenie pre dovážané Prílohy aplikácie Outlook. Môžete import nástavec Údaje v jednom z troch spôsobov:
    1) pridať údaje do existujúceho súboru PST,
    2) pridať údaje do úložiska aplikácie Outlook predvolené,
    3) pridať údaje do nového súboru PST.
    Potom, čo urobil, click the “;Finish”; tlačidlo. O pár sekúnd neskôr, Sprievodca importom Outlook zobrazí okno so zoznamom vašich priečinkov programu Outlook (if you selected the “;Use default Outlook storage”; Možnosť skôr). Make your selection and click “;OK”; začať skutočný proces importu. Tento záver Výhľad na upevnenie postup prepočítania.
  7. Program bude import nástavec dáta a zobrazovať záznamy o prepočtoch vykonať v priebehu zasadnutia existujúcej dovoznej.

Obrázok ukazuje, ako sa importované súbory sa zobrazia v MS Outlooku.

Akonáhle sa postup prepočítania je u konca, môžete začať Outlook vidieť súbory, ktoré dovážané do príslušných zložiek. Teraz môžu byť riadené rovnakým spôsobom spravovať všetky ostatné položky v aplikácii Outlook.

Komentáre sú uzavreté.
WP Socializer Aakash webu