Nejchytřejší, najúčinnejšie riešenie pre import, Export a obnovenie všetky vaše údaje programu Outlook poštu.

Ako importovať súbor ľubovoľného formátu do programu Outlook prílohu?

Prečítajte si, ako výhľad Sprievodca importom vám môžu pomôcť pri prevode sady súborov na vašom PC do Outlook príloh, stal sa tak pohodlný Zálohovanie Outlook nástroj a umožňuje, aby vaše často používané súbory v poštovej zložke vášho výberu. S výhľad Sprievodca importom môžete ľahko prenášať súbory uložené z Excel do programu Outlook alebo od Word do programu Outlook, dokonca aj PDF do aplikácie Outlook alebo akýkoľvek iný súbor.

Priložené súbory boli vždy súčasťou zodpovedajúcich e-mailových správ. Mohol len povedať, či tam bol prílohu v správe tým, že hľadá malé kancelárskou sponkou ikonu vedľa jeho mena, ktorý robil hľadanie konkrétnej prílohy pomerne časovo náročné a mätúce. Avšak, Existuje mnoho situácií, kde je schopnosť rýchlo nájsť, otvoriť alebo vpred osobitnú prílohu príde v extrémne vhod. Napríklad, Ak máte veľa štandardných šablón dokumentov alebo cenníky, ktoré môžete poslať viacerým príjemcom v pravidelných intervaloch, budete chcieť všetky fyzicky umiestnené v jednej z vašich priečinkov programu Outlook pre jednoduché pripojenie a komunikácia. Môžete tiež chcieť vaše často používané dokumenty majú byť uložené v súbore PST, a prípadne byť chránená heslom spolu s vaším kontakty a korešpondencie. To všetko možno vykonať do určitej miery pomocou out-of--box funkčnosť aplikácie Outlook, ale ak hľadáte naozaj elegantné riešenie tohto problému, potrebujete Outlook Sprievodcu importom.

Vybraná voľba umožňuje import súborov akéhokoľvek typu na Outlook.

Sprievodca importom Outlook vám pomôže zmeniť akýkoľvek súbor (Excel, Slovo, PDF atď.) na vašom PC do Príloha programu Outlook

Sprievodca importom Outlook umožňuje vybrať ľubovoľný súbor (Slovo, Excel, PDF alebo akékoľvek iné) na pevnom disku a ľahko previesť do jednu prílohu v programe Outlook. Súbor nebude súčasťou žiadne správy, ale sa zobrazí v zozname správ ako samostatná položka. Zrejme, môžete konvertovať celé priečinky programu Excel, Word alebo iné súbory z pevného disku a získať ich kópie vo forme Outlook príloh bývať v určitých priečinkov programu Microsoft Outlook. To je veľmi výhodné pre organizovanie archívov dôverných dokumentov v rámci chráneného a zabezpečeného súboru PST, vytvorenie aplikácie Outlook zálohu dokumentov alebo jednoducho pre vytvorenie ľahko prístupných úložisko často používané dokumenty priamo v programe Outlook, čím sa zabezpečí, že stále budete mať okamžitý prístup k nim bez ohľadu na to, kam ísť so svojím notebookom.

Použitie aplikácie Outlook zložky pre ukladanie často používaných Outlook príloh

Ako väčšina ostatných operácií importom Outlook, úlohou prevádzaní súborov (Word do programu Outlook, Excel do programu Outlook, PDF do aplikácie Outlook) do Outlook príloh is a snap –; môžeš importovať prílohu dát pomocou pár kliknutí myšou. Proces je veľmi jednoduchý a skladá sa z nasledujúcich krokov:

  1. Spustite Outlook Sprievodcu importom kliknutím na jeho názov v ponuke programy, alebo kliknutím na zástupcu na ploche.
  2. Zadajte priečinok obsahujúci súbory, ktoré chcete vytvoriť Zálohovanie Outlookod. K tomu, že, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; pole.
  3. Check the “;Find files of any type”; možnosť, aby program obsahovať súbory akéhokoľvek typu v dovoze výberu.
  4. Počkajte, až program pre skenovanie vybrané zložky a zobrazí zoznam súborov, ktoré sa podarilo nájsť. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t musieť dovážať po hľadanie je u konca. Akonáhle, click “;Next”; pokračovať na ďalší krok.
  5. Na obrazovke možnosti importu, ponechať všetko bezo zmien. Takmer všetky z týchto možností sú určené pre e-mailové správy a nebude mať vplyv na Príloha programu Outlook proces importu. môžeš, Avšak, použiť veľkosť- a dátum na báze filtrov zúžiť výber.
  6. Ďalší krok Zálohovanie Outlook Sprievodca vám umožní vybrať cieľové umiestnenie pre dovážané Outlook príloh. môžeš importovať prílohu údaje v jednom z troch spôsobov:
    1) Pridanie údajov do existujúceho súboru PST,
    2) Pridanie dát do úložiska Outlook predvolené,
    3) Pridanie údajov do nového súboru PST.
    Akonáhle, click the “;Finish”; tlačidlo. O pár sekúnd neskôr, Sprievodca importom Outlook zobrazí okno so zoznamom vašich priečinkov programu Outlook (if you selected the “;Use default Outlook storage”; možnosť skôr). Make your selection and click “;OK”; Spustenie vlastnej proces importu. Tento záver Príloha programu Outlook postup pre prepočet.
  7. Program bude importovať prílohu údajov a zobraziť záznam o prevode činnosti vykonané počas aktuálnej relácie importu.

Obrázok ilustruje, ako sa importované súbory sa zobrazia v MS Outlook.

Akonáhle sa postup prepočítania je u konca, môžete spustiť aplikáciu Outlook vidieť súbory, ktoré dovážané do príslušných zložiek. Teraz môžu byť riadené rovnakým spôsobom spravovať všetky ostatné položky v programe Outlook.

 ;