Самые интеллектуальные, наиболее эффективные решения для импорта, Экспорта и восстановления всех ваших данных почты Outlook.

Как импортировать файл любого формата в виде вложения Outlook,?

Узнайте, как мастер импорта Outlook может помочь вам в преобразовании набора файлов на вашем компьютере в вложения Перспективы, таким образом становясь удобным Резервное копирование Outlook инструмент и позволяет сохранить часто используемые файлы в почтовую папку по вашему выбору. С помощью мастера импорта Outlook, вы можете легко переносить файлы, сохраненные из Excel для Перспективы или из Word в Outlook, даже PDF в Outlook или любой другой файл.

Файлы вложений всегда были частью соответствующих сообщений электронной почты. Можно сказать только тогда, когда существует вложение в сообщении, ища маленький значок скрепки рядом с его именем, который сделал поиск для конкретного вложения довольно много времени и запутанной. Однако, Есть много ситуаций, когда способность быстро локализовать, открыть или переслать конкретное вложение будет прийти в очень удобно. Например, если у вас есть много стандартных шаблонов документов или прайс-листы, которые вы посылаете нескольким получателям на регулярной основе, Вы можете хотеть, чтобы они все быть физически расположены в одной из папок Outlook, для облегчения доступа и коммуникаций. Вы можете также часто используемые документы, которые будут храниться в файле PST и, возможно, быть защищен паролем вместе с вашими контактами и переписки. Все это может быть сделано в определенной степени с использованием вне коробки функциональности Перспективы, но если вы ищете действительно элегантное решение этой проблемы, вам нужно мастер импорта Outlook,.

Выбранная опция позволяет импортировать файлы любого типа в Outlook,.

Мастер импорта Перспективы поможет вам превратить любой файл (превосходить, слово, PDF и т.д.) на вашем компьютере в Перспективы вложения

Мастер импорта Перспективы позволяет выбрать любой файл (слово, превосходить, PDF или любой другой) на жестком диске компьютера и легко превратить его в одного вложения в Outlook. Файл не будет частью любого сообщения, но будет отображаться в списке сообщений в качестве автономного элемента. По всей видимости, вы можете конвертировать целые папки Excel, Слово или другие файлы вашего жесткого диска и получить их копии в виде вложения Перспективы проживающих в определенных папках вашего Microsoft Outlook. Это очень удобно для организации архивов конфиденциальных документов в защищенной и безопасной файла PST, создание резервной копии Outlook, документов или просто для создания хранилища простой в доступе часто используемых документов прямо в Outlook,, обеспечивая тем самым, что вы будете по-прежнему иметь мгновенный доступ к ним независимо от того, где вы идете с ноутбуком.

Используйте ваши папки Outlook, для хранения часто используемых вложения Перспективы

Как и большинство других операций в мастере импорта Outlook,, задача конвертирования файлов (Word в Outlook, Excel для Перспективы, PDF в Outlook) в вложения Перспективы is a snap –; ты можешь вложение импорта данных с помощью пары щелчков мыши. Процесс очень прост и состоит из следующих этапов:

  1. Запустите мастер импорта Outlook, щелкнув по его имени в меню Программы или щелкнув ярлык на рабочем столе.
  2. Укажите папку, содержащую файлы, которые вы хотите создать Резервное копирование OutlookОт. Для того, чтобы сделать это, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; поле.
  3. Check the “;Find files of any type”; вариант, чтобы сделать программу включают в себя файлы любого типа в импортной селекции.
  4. Подождите, пока программа для сканирования выбранной папки и показать список файлов, ему удалось найти. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t необходимо импортировать после поиска. Когда-то сделали, click “;Next”; чтобы перейти к следующему шагу.
  5. На экране Параметры импорта, оставить все без изменений. Почти все эти варианты предназначены для сообщений электронной почты и не будет влиять на Перспективы вложения процесс импорта. Вы можете, Однако, размер использования- и даты на основе фильтров, чтобы сузить свой выбор.
  6. Следующий этап Резервное копирование Outlook Мастер позволяет выбрать место назначения для импортируемых вложения Перспективы. Вы можете вложение импорта данные в одном из трех способов:
    1) добавить данные в существующий файл PST,
    2) добавить данные в хранилище Outlook, по умолчанию,
    3) добавить данные в новый файл PST.
    Когда-то сделали, click the “;Finish”; кнопка. Через несколько секунд, Мастер импорта Перспективы отобразит окно со списком папок Outlook, (if you selected the “;Use default Outlook storage”; опция ранее). Make your selection and click “;OK”; чтобы начать реальный процесс импорта. Это делает вывод Перспективы вложения процедура преобразования.
  7. Программа будет вложение импорта данные и показать журнал конверсионных операций, выполняемых в ходе текущей сессии импорта.

На рисунке показано, как Импортированные файлы будут отображаться в MS Outlook.

После того как процедура преобразования закончена, вы можете начать свой внешний вид, чтобы увидеть файлы, которые вы импортированные в соответствующих папках. Теперь они могут управляться так же, как управлять другими элементами в Outlook,.

 ;