Mai deştept, cele mai eficiente solutii pentru importul, Exportul şi toate datele de poştă electronică Outlook de recuperare.

Cum de a importa un fişier de orice format într-un Outlook ataşament?

Aflaţi cum Outlook Import Wizard vă poate ajuta la conversia unui set de fişiere pe PC-ul în Outlook ataşamente, devenind astfel un convenabil Outlook backup instrument şi permiţându-vă să păstraţi fişierele frecvent utilizate într-un folder de poştă electronică la alegere. Cu Outlook Import Wizard vă puteţi transfera fişiere salvate de la Excel în Outlook sau de la Word pentru Outlook, chiar şi PDF pentru Outlook sau orice alt fişier.

Ataşările de fişiere au fost întotdeauna o parte din mesajele de e-mail corespunzătoare. Ai putea spune doar dacă a existat o ataşare la un mesaj prin căutarea pentru o agrafă mic icon next to its name, care a făcut de căutare pentru un ataşament specific destul de consumatoare de timp şi confuz. Cu toate acestea, Există multe situaţii în cazul în care o capacitatea de a localiza rapid, deschide sau transmite un ataşament specific va veni în foarte la îndemână. De exemplu, Dacă aveţi o mulţime de şabloane de standard document sau liste de preţuri pe care le trimite la mai mulţi destinatari în mod regulat, poate doriţi-le pe toate să fie situată fizic într-unul dintre folderele Outlook pentru a facilita accesul şi de comunicaţii. Vă recomandăm, de asemenea, documente utilizate frecvent pentru a fi stocate într-un fişier PST şi, eventual, fi protejată prin parolă împreună cu dumneavoastră contacte și corespondența. Toate acestea se poate face la un anumit grad utilizând out-of--box funcţionalitate Outlook, dar dacă sunteţi în căutarea pentru o soluţie cu adevărat elegantă a acestei probleme, aveţi nevoie de Outlook Import Wizard.

Opţiunea de selectat permite fişierele de import de orice tip în Outlook.

Outlook Expertul Import vă va ajuta să transforme orice fişier (Excel, Cuvântul, PDF etc.) pe PC-ul într-un Outlook Atasament

Outlook Import Wizard vă permite să selectaţi orice fişier (Cuvântul, Excel, PDF sau orice alte) pe hard conduce vehicule şi de a converti cu uşurinţă într-o singur ataşament în Outlook. Fişierul nu va face parte din nici un mesaj, dar va fi indicat în lista de mesaje ca un element de sine stătătoare. Se pare că, puteţi să vă convertiţi dosare întregi de Excel, Word sau alte fişiere ale HDD-ul şi de a lua copii lor în formă de Outlook ataşamente reşedinţa în foldere specifice ale Microsoft Outlook. Acest lucru este foarte convenabil pentru organizarea arhivelor de documente confidenţiale într-un fişier PST protejat si sigur, crearea unui backup Outlook de documente sau pur şi simplu pentru crearea unui depozit uşor de accesat de documente utilizate frecvent chiar în Outlook, asigurându-se astfel că veţi avea în continuare acces instant la ele, indiferent unde te duci cu laptop-ul.

Utilizaţi folderele Outlook pentru stocarea frecvent utilizate Outlook ataşamente

Ca majoritatea alte operaţiuni în Outlook Import Wizard, sarcina de conversie a fişierelor (Word pentru Outlook, Excel în Outlook, PDF pentru Outlook) în Outlook ataşamente is a snap –; poţi import ataşament date folosind o pereche de clicuri de mouse. Procesul este foarte simplu şi constă în următorii paşi:

  1. Porniţi Outlook Import Wizard făcând clic pe numele său în meniul programe sau făcând clic pe o comandă rapidă pe desktop.
  2. Specificaţi folderul care conţine fişierele pe care doriţi să creaţi un Outlook backupla. Pentru a face asta, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; câmp.
  3. Check the “;Find files of any type”; opţiunea de a face programul include fişiere de orice tip în selecția de import.
  4. Aşteptaţi pentru program pentru a scana folderul selectat şi arată o listă de fişiere, a reuşit să găsească. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t trebuie să importaţi o dată de căutare este de peste. Odată făcut, click “;Next”; pentru a trece la pasul următor.
  5. Pe ecranul de opţiuni de import, lasă totul neschimbat. Aproape toate aceste optiuni sunt destinate pentru mesajele de e-mail şi nu va afecta Outlook Atasament procesul de import. poţi, cu toate acestea, utiliza dimensiunea- şi bazat pe date filtre pentru a restrânge selecţia.
  6. Următorul pas al Outlook backup Expertul vă permite să alegeţi locaţia de destinaţie pentru importate Outlook ataşamente. poţi import ataşament date în trei moduri:
    1) adăuga date la un fişier existent PST,
    2) adăugaţi datele la depozitarea Outlook implicit,
    3) adăuga date la un fişier PST nou.
    Odată făcut, click the “;Finish”; butonul. Câteva secunde mai târziu, Expertul Import Outlook va afişa o fereastră cu o listă a folderele Outlook (if you selected the “;Use default Outlook storage”; opţiune mai devreme). Make your selection and click “;OK”; pentru a începe procesul de import efectiv. Aceasta concluzionează Outlook Atasament procedura de conversie.
  7. Programul va import ataşament datele şi arată un jurnal de operațiuni de conversie efectuate în timpul curent import sesiune.

Imaginea ilustrează cum import fișiere va fi afişat în interiorul MS Outlook.

Odată ce procedura de conversie este de peste, puteţi începe Outlook pentru a vedea fişierele pe care aţi importat în folderele corespunzătoare. Acum pot fi gestionate în acelaşi mod vă administrează orice alte elemente în Outlook.

 ;