Cel mai destept, cele mai multe soluții eficiente pentru importarea, Exportul și Recuperarea toate datele Outlook e-mail.

Cum de a importa un fișier de orice format într-un atașament Outlook?

Aflați cum puteți Outlook Import Wizard vă poate ajuta în transformarea unui set de fișiere de pe PC-ul într- atașamente Outlook, devenind astfel un convenabil backup de perspectivă instrument și permițându-vă să păstrați fișierele frecvent folosite, într-un dosar e-mail la alegere. Cu Outlook Import Wizard vă puteți transfera cu ușurință fișiere salvate de la Excel pentru Outlook sau de la Cuvânt în Outlook, chiar PDF to Outlook sau orice alt fișier.

atașamente de fișiere au fost întotdeauna o parte din mesajele de e-mail corespunzătoare. Ai putea spune doar dacă există un atașament într-un mesaj prin căutarea unui icon mic clip de hârtie lângă numele său, care a făcut căutarea unui atașament destul de consumatoare de timp și confuz specifice. in orice caz, există multe situații în care o abilitate de a localiza rapid, deschide sau pentru a transmite un atașament specific ar veni în extrem de la îndemână. De exemplu, dacă aveți o mulțime de șabloane de documente standard sau liste de prețuri pe care le trimit către mai mulți destinatari în mod regulat, poate doriți ca toate să fie localizate fizic într-unul din folderele Outlook pentru ușurința de acces și comunicații. De asemenea, s-ar putea dori documentele utilizate în mod frecvent pentru a fi stocate într-un fișier PST și, eventual, să fie împreună cu contactele și corespondența protejate cu parolă. Toate acestea se poate face la un anumit grad, folosind out-of-the-box funcționalitate Outlook, dar dacă sunteți în căutarea pentru o soluție cu adevărat elegantă a acestei probleme, aveți nevoie de Outlook Import Wizard.

Opțiunea selectată permite să importați fișiere de orice tip Outlook.

Perspectivele Import Wizard va ajuta sa transformati orice fișier (excela, Cuvânt, PDF, etc.) pe PC-ul într-un atașament perspective

Expertul Import outlook vă permite să selectați orice fișier (Cuvânt, excela, PDF sau orice alt) pe hard disk-ul și ușor converti într-un atașament singur în Outlook. Fișierul pe care nu va face parte din nici un mesaj, dar va fi afișată în lista de mesaje ca un element de sine stătător. Aparent, puteți converti dosare întregi de Excel, Word sau alte fișiere de pe HDD-ul și pentru a obține copii lor sub formă de atașamente Outlook cu domiciliul în foldere specifice Microsoft Outlook. Acest lucru este foarte convenabil pentru organizarea arhivelor de documente confidențiale într-un fișier PST protejat și sigur, creând o copie de rezervă Outlook de documente sau pur și simplu pentru a crea un depozit ușor de accesat de documente utilizate în mod frecvent chiar în Outlook, asigurându-se astfel că veți avea în continuare acces instantaneu la ele, indiferent unde te duci cu laptop-ul.

Utilizați folderele Outlook pentru stocarea utilizate în mod frecvent atașamente Outlook

Deoarece cele mai multe alte operațiuni în Outlook Import Wizard, sarcina de conversie a fișierelor (Cuvânt în Outlook, Excel pentru Outlook, PDF to Outlook) în atașamente Outlook is a snap –; poti atașament de import datele folosind un cuplu de clicuri de mouse. Procesul este foarte simplu și constă din următoarele etape:

  1. Porniți Outlook Import Wizard făcând clic pe numele său în meniul Programe sau făcând clic pe o comandă rapidă pe desktop.
  2. Se specifică folderul care conține fișierele pe care doriți să creați un backup de perspectivădin. Pentru a face asta, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; camp.
  3. Check the “;Find files of any type”; opțiunea de a face programul include fișierele de orice tip în selecția de import.
  4. Așteptați ca programul să scaneze folderul selectat și arată o listă de fișiere a reușit să găsească. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t need to import once the search is over. Odată ce ați făcut, click “;Next”; pentru a trece la pasul următor.
  5. Pe ecranul Opțiuni de import, lasă totul neschimbat. Aproape toate aceste opțiuni sunt destinate pentru mesajele de e-mail și nu va afecta atașament perspective Procesul de import. Poti, in orice caz, Dimensiunea de utilizare- și filtre bazate pe date pentru a restrânge selecția.
  6. Urmatorul pas al backup de perspectivă expertul vă permite să alegeți locul de destinație pentru importata atașamente Outlook. Poti atașament de import date într-unul din cele trei moduri:
    1) adăugați datele într-un fișier PST existent,
    2) adăugați datele la stocarea Outlook implicit,
    3) adăugați datele într-un fișier nou PST.
    Odată ce ați făcut, click the “;Finish”; buton. Câteva secunde mai târziu, Perspectivele Import Wizard se va afișa o fereastră cu o listă de foldere Outlook (if you selected the “;Use default Outlook storage”; opțiune mai devreme). Make your selection and click “;OK”; pentru a începe procesul real de import. Aceasta încheie atașament perspective Procedura de conversie.
  7. Programul va atașament de import datele și arată un jurnal al operațiunilor de conversie efectuate în timpul sesiunii curente de import.

Imaginea ilustrează modul în care fișierele importate vor fi afișate în interiorul MS Outlook.

Odată ce procedura de conversie este de peste, puteți începe Outlook pentru a vedea fișierele pe care le importați în dosare corespunzătoare. Ele pot fi acum gestionate în același mod în care gestionați orice alte elemente din Outlook.

 ;