O mais inteligente, soluções mais eficazes para importação, Exportar e recuperar todos os seus dados de email do Outlook.

Como importar um arquivo de qualquer formato em um anexo Outlook?

Saiba como Assistente de importação do Outlook pode ajudá-lo na conversão de um conjunto de arquivos em seu PC em anexos do Outlook, tornando-se assim uma cómoda Backup Outlook ferramenta e permitindo que você mantenha seus arquivos freqüentemente usados ​​em uma pasta de correio de sua escolha. Com Assistente de importação do Outlook você pode facilmente transferir arquivos salvos a partir Excel para o Outlook ou a partir de Word para Outlook, até PDF para Outlook ou qualquer outro arquivo.

anexos de arquivo sempre fizeram parte das mensagens de e-mail correspondentes. Você só poderia dizer se havia um anexo de uma mensagem, procurando por um pequeno ícone de clipe de papel ao lado de seu nome, que fez a busca de um acessório bastante demorado e confuso específica. Contudo, há muitas situações em que a capacidade de localizar rapidamente, abrir ou encaminhar um anexo específico viria em muito útil. Por exemplo, se você tem um monte de modelos de documento padrão ou listas de preços que vai enviar para vários destinatários em uma base regular, você pode querer-los todos para ser fisicamente localizada em uma das suas pastas do Outlook para a facilidade de acesso e as comunicações. Você também pode querer que seus documentos usados ​​freqüentemente para ser armazenado dentro de um arquivo PST e, possivelmente, estar junto com seus contatos e correspondência protegido por senha. Tudo isso pode ser feito até certo ponto usando out-of-the-box funcionalidade Outlook, mas se você está procurando uma solução verdadeiramente elegante deste problema, você precisa Assistente de importação do Outlook.

opção selecionada permite importar arquivos de qualquer tipo para o Outlook.

Assistente de importação do Outlook irá ajudá-lo a transformar qualquer arquivo (sobressair, Palavra, PDF, etc.) no seu PC em um apego Outlook

Assistente de importação do Outlook permite que você selecione qualquer arquivo (Palavra, sobressair, PDF ou qualquer outra) no seu disco rígido e facilmente convertê-lo em um anexo único no Outlook. O arquivo não fará parte de qualquer mensagem, mas será mostrado na lista de mensagens como um item autônomo. Pelo visto, você pode converter pastas inteiras de Excel, Word ou outros arquivos do seu disco rígido e obter suas cópias na forma de anexos do Outlook residente em pastas específicas do seu Microsoft Outlook. Isto é muito conveniente para organizar arquivos de documentos confidenciais em um arquivo PST protegidos e seguros, a criação de um backup Outlook de documentos ou simplesmente para a criação de um repositório de fácil acesso dos documentos usados ​​freqüentemente direita em seu Outlook, garantindo assim que você ainda terá acesso instantâneo a eles, não importa onde você vá com seu laptop.

Use as pastas do Outlook para armazenar frequentemente utilizados anexos do Outlook

Como a maioria das outras operações em Assistente de importação do Outlook, a tarefa de conversão de arquivos (Word para Outlook, Excel para o Outlook, PDF para Outlook) para dentro anexos do Outlook is a snap –; você pode fixação de importação dados usando um par de cliques do mouse. O processo é muito simples e consiste nas seguintes etapas:

  1. Iniciar Assistente de importação do Outlook, clicando em seu nome no menu Programas ou clicando em um atalho no seu desktop.
  2. Especificar a pasta que contém os arquivos que você deseja criar um Backup Outlooka partir de. Fazer isso, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; campo.
  3. Check the “;Find files of any type”; opção de fazer o programa incluem arquivos de qualquer tipo na seleção de importação.
  4. Aguarde o programa para digitalizar a pasta selecionada e mostrar uma lista de arquivos que ele conseguiu encontrar. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t need to import once the search is over. Uma vez feito, click “;Next”; para avançar para a próxima etapa.
  5. Na tela de opções de importação, deixar tudo inalterada. Quase todas essas opções são destinados para as mensagens de e-mail e não afetará a apego Outlook processo de importação. Você pode, Contudo, tamanho utilização- e filtros de data-base para afinar a sua selecção.
  6. O próximo passo do Backup Outlook assistente permite escolher o local de destino para a importação anexos do Outlook. Você pode fixação de importação dados em uma das três formas:
    1) adicionar os dados para um arquivo PST existente,
    2) adicionar os dados para o armazenamento padrão Outlook,
    3) adicionar os dados para um novo arquivo PST.
    Uma vez feito, click the “;Finish”; botão. Alguns segundos depois, Assistente de importação do Outlook irá exibir uma janela com uma lista de pastas do Outlook (if you selected the “;Use default Outlook storage”; opção anterior). Make your selection and click “;OK”; para iniciar o processo de importação real. Isto conclui a apego Outlook procedimento de conversão.
  7. O programa irá fixação de importação dados e mostrar um registro de operações de conversão realizados durante a sessão de importação atual.

A imagem ilustra como os arquivos importados serão mostradas dentro MS Outlook.

Uma vez que o processo de conversão é mais, você pode começar seu Outlook para ver os arquivos importados em pastas correspondentes. Eles agora podem ser gerenciados da mesma maneira como você gerencia todos os outros artigos no Outlook.

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