Usando o modo de lote para importação e-mails do Outlook

24 março, 2011 Atie han

Como importar arquivos de e-mail em pastas diferentes em um único arquivo PST?

Há uma grande quantidade de usuários em nossa rede corporativa e todos eles têm clientes de e-mail diferentes para armazenar e-mails: Windows Mail, Mac Mail e outros. Eu sou um administrador do sistema e eu tenho que cobrar e fazer backup de e-mails de todos os usuários da nossa empresa. Isso é possível automatizar a EML, EMLX e MSG importação de arquivos de usuários de diferentes locais de rede diferentes em um único local, Arquivo PST?

Esta operação é possível com o Modo Batch. You’;ll spend some time on make a batch list and will have the opportunity to execute a trabalho em lotes cada vez que você precisar dele.

Para importar e-mails armazenados em pastas diferentes em um único arquivo PST faça o seguinte:

  1. Começar Outlook Import Wizard.
  2. Click “;Modo Batch; na primeira página do assistente de importação.
  3. Click “;Procurar; e selecione uma das pastas que armazena arquivos de e-mail. Você pode especificar a pasta de nível superior, todas as subpastas serão importados de acordo com sua estrutura.
  4. O programa irá preencher automaticamente o nome do arquivo de saída, renomear o arquivo de saída PST se necessário.
  5. Enable the option “;Fix nome do arquivo; para evitar as alterações adicionais do saída PST nome do arquivo.
  6. Click the “;Adicionar; botão para adicionar os valores selecionados na lista de processamento em lote.
  7. Repita os passos #3 e #6 tantas vezes quanto necessário para encher a lista de lotes.
  8. Save the batch list file for future use by clicking the “;Salvar; botão.
  9. Press the “;Opções; botão e configurar as opções necessárias.
  10. Click the “;Iniciar Batch; botão e esperar até o final do processamento em lote.
  11. Para voltar ao modo normal, use the “;Sair do modo Batch; botão no painel de fundo.

Por favor, note que a maioria das verificações de validação estão desativados no modo em lote. Você deve se certificar de que as pastas selecionados estão disponíveis para leitura, que não há espaço em disco suficiente para criar e anexar o arquivo PST, etc.

Como importar arquivos de mensagens em pastas diferentes para diferentes arquivos PST?

Se você deseja importar os arquivos de e-mail para diferentes arquivos PST, você deve especificar o nome da pessoa arquivo de saída PST para cada linha da lista de lotes.

Para importar e-mails de pastas diferentes em diferentes arquivos PST, faça o seguinte:

  1. Começar Outlook Import Wizard.
  2. Click the “;Modo Batch; botão na primeira página da ferramenta de importação.
  3. Click the “;Procurar; e selecione uma das pastas que os arquivos de e-mail armazenamento.
  4. O programa automaticamente solicitará a saída PST nome do arquivo, renomear o arquivo de saída PST se necessário.
  5. Click the “;Adicionar; botão para adicionar os valores selecionados na lista de lote para processamento em lote.
  6. Repita os passos #3, #4 e #5 tantas vezes quantas forem necessárias para preencher a lista de lotes.
  7. Save the batch job file for future use by clicking “;Salvar; botão.
  8. Press the “;Opções; botão e configurar as opções necessárias.
  9. Click the “;Iniciar Batch; botão e esperar que a obra de modo em lote será concluída.

O programa irá informá-lo sobre a conclusão do processamento em lote. Você pode combinar dois modos descritos em conjunto. Tenha em mente que se você especificar os nomes dos arquivos existentes PST, que será anexado a cada vez que você executar o modo de lote. Os nomes dos Arquivo PST pode ser corrigido directamente na lista de lotes, basta clicar para a linha e modificar o saída PST nome do arquivo. Não se esqueça de salvar uma lista do grupo depois de ter sido alterado.

Como posso abrir rapidamente o arquivo com a lista de lotes?

Os salvos Lista de arquivos em lote pode ser rapidamente aberto e usado em Outlook Import Wizard com um duplo-clique. O programa irá ser executado, ele vai abrir o arquivo da lista selecionada de lote e ir para o Modo Batch. You can immediately press the “;Iniciar Batch; botão para executar um trabalho em lotes.

Posso editar a lista de lotes fora do programa?

Lista tem um lote formato de texto simples com o tipo de uma delimitador (o sinal de igual), assim você pode facilmente editar o arquivo de lista de lotes em qualquer editor de texto. Cada linha do ficheiro de lista de lotes deve consistir dos valores de Pasta de Origem eo Arquivo de Saída separated by equal (=) assinar.

O Modo Batch só está disponível em versões de software licenciado como site ou Enterprise.

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