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Usando o modo de lote para Outlook e-mails de importação

Como importar arquivos de e-mail de pastas diferentes em um único arquivo de PST?

Há um monte de usuários em nossa rede corporativa e todos eles têm clientes de e-mail diferentes para armazenar mensagens: Windows Mail, Mac Mail e outros. Eu sou um administrador de sistema e eu tenho que coletar e fazer backup de e-mails de todos os nossos usuários da empresa. É possível automatizar o EML, EMLX e MSG arquivos de importação dos diferentes usuários de locais de rede diferente em um local Arquivo PST?

Esta operação é possível com a Modo em lote. You’;ll passar algum tempo em fazer uma lista de lote e terá a oportunidade de executar uma trabalho em lotes sempre que você precisar dele.

Para importar e-mails armazenados em pastas diferentes em um único PST arquivo por favor, faça o seguinte:

  1. Iniciar o Outlook assistente de importação.
  2. Click “;Modo em lote; na primeira página do assistente de importação.
  3. Click “;Procurar; e seleccionar uma das pastas que armazenamentos de arquivos de e-mail. Você pode especificar a pasta de nível superior, todas as subpastas serão importadas de acordo com sua estrutura.
  4. O programa automaticamente preencherá o nome do arquivo de saída, Renomear o arquivo PST de saída Se for necessário.
  5. Enable the option “;Corrigir o nome do arquivo; para evitar as novas alterações da saída PST nome do arquivo.
  6. Click the “;Adicionar; botão para adicionar os valores selecionados para a lista de processamento em lote.
  7. Repita as etapas de #3 e #6 como muitas vezes conforme necessário para preencher a lista de lote.
  8. Save the batch list file for future use by clicking the “;Salvar; botão.
  9. Press the “;Opções; botão e configurar as opções necessárias.
  10. Click the “;Lote de início; botão e espera até o final de processamento em lote.
  11. Para retornar ao modo normal, use the “;Sair do modo de lote; botão no painel inferior.

Por favor, note que a maioria das verificações de validação está desabilitadas no modo em lote. Você deve certificar-se de que pastas selecionados estão disponíveis para leitura, que não há espaço suficiente em disco para criar e anexar o arquivo PST, etc.

Como importar arquivos de mensagens de diferentes pastas para diferentes arquivos PST?

Se você deseja importar arquivos de e-mail para diferentes arquivos de PST, Você deve especificar o nome do indivíduo arquivo PST de saída para cada linha da lista de lote.

Para importar e-mails de diferentes pastas para diferentes arquivos PST, Faça o seguinte:

  1. Iniciar o Outlook assistente de importação.
  2. Click the “;Modo em lote; botão na primeira página da ferramenta de importação.
  3. Click the “;Procurar; e seleccione uma das pastas que armazenar arquivos de e-mail.
  4. O programa irá solicitar automaticamente a saída PST nome do arquivo, Renomear o arquivo PST de saída Se for necessário.
  5. Click the “;Adicionar; botão para adicionar os valores selecionados na lista de lote para processamento em lote.
  6. Repita as etapas de #3, #4 e #5 como muitas vezes conforme necessário para preencher a lista de lote.
  7. Save the batch job file for future use by clicking “;Salvar; botão.
  8. Press the “;Opções; botão e configurar as opções necessárias.
  9. Click the “;Lote de início; botão e espera até que o trabalho de modo em lote será concluído.

O programa irá informá-lo sobre a conclusão do processamento em lote. Você pode combinar dois modos descritos juntos. Tenha em mente que se você especificar os nomes dos arquivos PST existentes, Eles serão anexados cada vez que você executar o modo em lote. Os nomes da Arquivo PST pode ser corrigido diretamente na lista de lote, Basta clicar na linha e modificar o saída PST nome do arquivo. Não se esqueça de salvar uma lista de lote, depois de ter sido alterada.

Como posso rapidamente abrir o arquivo com a lista de lote?

Os salvos Arquivo de lista de lote pode rapidamente ser aberto e usado em Outlook assistente de importação por clique duplo. O programa será executado, abrirá o arquivo de lote selecionado da lista e ir para o Modo em lote. You can immediately press the “;Lote de início; botão para executar um trabalho em lotes.

É possível editar a lista de lote fora do programa?

Lista de lote tem uma formato de texto simples com o um tipo de delimitador (o sinal de igual), Então você pode facilmente editar o arquivo de lista de lote em qualquer editor de texto. Cada linha do arquivo de lista de lote deve consistir dos valores de Pasta de origem e o Arquivo de saída separados por igual (=) sinal.

Modo em lote só está disponível em versões de software licenciadas como Site ou empresa.

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