Najmądrzejszy, najbardziej efektywne rozwiązania dla przywozu, Eksportowanie i odzyskiwanie wszystkich danych poczty programu Outlook.

Jak zaimportować plik w dowolnym formacie do załącznika Outlook?

Naucz Kreator importu programu Outlook mogą Ci pomóc w konwersji zestawu plików na komputerze w załączniki Outlook, stając się tym samym wygodne Outlook backup Narzędzia oraz pozwala zachować często używanych plików w folderze poczty do wyboru. Z Kreatora importu programu Outlook można łatwo przesyłać pliki z zapisanymi Excel do programu Outlook lub Słowo do Outlooka, nawet PDF do programu Outlook lub dowolny inny plik.

Załączniki zawsze były częścią odpowiednich wiadomości e-mail. Można tylko powiedzieć, czy jest załącznik w wiadomości patrząc na małą ikoną spinacza obok jego nazwy, składający wyszukać określony przywiązania dość czasochłonne i kłopotliwe. jednak, istnieje wiele sytuacji, w których zdolność do szybkiego zlokalizowania, otworzyć lub przekazania specyficzny attachment by się niezwykle przydatny. Na przykład, jeśli masz dużo standardowych szablonów dokumentów lub cenników, że wysyłanie do wielu odbiorców w sposób regularny, Może chcesz je wszystkie, aby być fizycznie znajduje się w jednym z folderów programu Outlook na łatwość dostępu i komunikacji. Można też często używane dokumenty, które mają być przechowywane w pliku PST i może być chroniona hasłem wraz z listy kontaktów i korespondencji. Wszystko to może być wykonane w pewnym stopniu, przy użyciu out-of-the-box funkcji Outlook, ale jeśli szukasz prawdziwie eleganckie rozwiązanie tego problemu, trzeba Kreatora importu programu Outlook.

Wybrana opcja pozwala importu plików dowolnego typu do Outlooka.

Kreator importu programu Outlook pomoże przekształcić dowolny plik (Przewyższać, Słowo, PDF itp) na komputer w załącznik Outlook

Kreator importu programu Outlook pozwala wybrać dowolny plik (Słowo, Przewyższać, PDF lub innego) na dysku twardym i łatwo przekształcić go w pojedynczy załącznik w programie Outlook. Plik nie będzie częścią każdej wiadomości, ale będą wyświetlane na liście wiadomości jako samodzielna pozycja. Widocznie, można konwertować całe foldery programu Excel, Słowo lub inne pliki z dysku twardego i uzyskać ich kopii w formie załączniki Outlook zamieszkały w konkretnych folderach Microsoft Outlook. Jest to bardzo wygodne dla organizowania archiwa dokumentów poufnych w bezpiecznym i bezpiecznym pliku PST, tworzenie kopii zapasowej programu Outlook dokumentów lub po prostu do tworzenia repozytorium łatwe w dostępie często używanych dokumentów bezpośrednio w programie Outlook, zapewniając w ten sposób, że klient będzie miał natychmiastowy dostęp do nich bez względu na to, gdzie się udać z laptopem.

Użyj folderów programu Outlook do przechowywania często używanych załączniki Outlook

W większości innych operacji w kreatorze importu programu Outlook, Zadaniem plików konwertazy (Słowo do Outlooka, Excel do programu Outlook, PDF do programu Outlook) w załączniki Outlook is a snap –; możesz mocowanie import danych za pomocą kilku kliknięć myszką. Proces jest bardzo prosty i składa się z następujących kroków:

  1. Uruchom Kreatora importu programu Outlook, klikając jej nazwę w menu Programy lub klikając skrót na pulpicie.
  2. Określ folder zawierający pliki, które chcesz utworzyć Outlook backupod. Aby to zrobić, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; pole.
  3. Check the “;Find files of any type”; opcji, aby program zawierać pliki dowolnego typu w wyborze importu.
  4. Poczekaj na program do skanowania wybranego folderu i pokazać się lista plików udało się znaleźć. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t trzeba zaimportować po zakończeniu wyszukiwania. Raz zrobione, click “;Next”; Aby przejść do następnego kroku.
  5. Na ekranie Opcje importu, zostawić wszystko niezmienionej. Prawie wszystkie z tych opcji są przeznaczone do wiadomości e-mail i nie będą miały wpływu na załącznik Outlook proces importowania. Możesz, jednak, wielkość wykorzystanie- i filtry oparty na dacie, aby zawęzić wybór.
  6. Następnym krokiem Outlook backup Kreator pozwala wybrać lokalizację docelową dla importowany załączniki Outlook. Możesz mocowanie import dane w jednym z trzech sposobów:
    1) dodać dane do istniejącego pliku PST,
    2) dodać dane do domyślnego przechowywania Outlook,
    3) dodać dane do nowego pliku PST.
    Raz zrobione, click the “;Finish”; przycisk. Kilka sekund później, Kreator importu programu Outlook wyświetli okno z listą folderów Outlooka (if you selected the “;Use default Outlook storage”; opcja wcześniej). Make your selection and click “;OK”; do rozpoczęcia rzeczywistego procesu importowania. podsumowuje to, że załącznik Outlook procedura przeliczania.
  7. Program będzie mocowanie import Dane i pokazać dziennik operacji konwersji wykonywanych podczas bieżącej sesji importu.

Obraz ilustruje jak Importowane pliki zostaną pokazane wewnątrz MS Outlook.

Po zakończeniu procedury konwersji wynosi ponad, można uruchomić programu Outlook, aby zobaczyć pliki importowane w odpowiednich folderach. Teraz mogą być zarządzane w taki sam sposób zarządzać innych elementów w programie Outlook.

 ;