Najmądrzejszy, najbardziej efektywne rozwiązania dla przywozu, Eksportowanie i odzyskiwanie wszystkich danych poczty programu Outlook.

Jak importować plik w dowolnym formacie do wiadomości programu Outlook?

Dowiedz się, jak Kreator importu programu Outlook może pomóc w konwersji zestawu plików na komputerze w Załączniki programu Outlook, w ten sposób staje się wygodne Kopia zapasowa programu Outlook Narzędzie i pozwala zachować często używanych plików w wybranym folderze poczty. Kreator importu programu Outlook można łatwo przenieść pliki zapisane z Programu Excel do programu Outlook lub od Słowo do Outlook, nawet PDF do programu Outlook lub dowolny inny plik.

Załączników zawsze były częścią odpowiednich wiadomości e-mail. Można tylko powiedzieć, jeśli było załącznik w wiadomości przez patrząc na małą ikonę spinacza obok jego nazwy, co wykonane wyszukiwanie konkretne zajęcia dość czasochłonne i kłopotliwe. Jednak, Istnieje wiele sytuacji, w przypadku, gdy możliwość szybko zlokalizować, Otwórz lub do przodu, które szczególne przywiązanie przyjdzie w niezwykle poręczne. Na przykład, Jeśli masz wiele standardowych szablonów dokumentów i cenników, który możesz wysłać do wielu odbiorców na bieżąco, może chcesz je wszystkie, fizycznie znajdować się w jednym z folderów programu Outlook w celu ułatwienia dostępu i komunikacji. Można też często używanych dokumentów do być przechowywane w pliku PST i ewentualnie być hasło zabezpieczony wraz ze kontakty i korespondencję. Wszystko to może odbywać się w pewnym stopniu przy użyciu funkcji programu Outlook out-of-box, ale jeśli szukasz naprawdę eleganckie rozwiązanie tego problemu, potrzebujesz programu Outlook Kreator importu.

Wybrana opcja pozwala na import plików dowolnego typu do programu Outlook.

Kreator importu programu Outlook pomoże Ci przekształcić dowolny plik (Programu Excel, Słowo, PDF itp.) Twój komputer PC w Zajęcia programu Outlook

Kreator importu programu Outlook pozwala na wybranie dowolnego pliku (Słowo, Programu Excel, PDF lub inny) na twardym dysku i łatwo przekonwertować go do pojedyncze zajęcia w programie Outlook. Plik nie będzie częścią każdej wiadomości, ale pojawi się na liście wiadomości jako samodzielny element. Najwyraźniej, Możesz konwertować całe foldery programu Excel, Słowo lub inne pliki z dysku Twardego i uzyskać ich kopie w postaci Załączniki programu Outlook zamieszkały w poszczególnych folderach programu Microsoft Outlook. Jest to bardzo wygodne dla organizacji archiwa poufnych dokumentów w zabezpieczonym pliku PST, tworzenia kopii zapasowej programu Outlook dokumentów lub po prostu do tworzenia łatwy dostęp do repozytorium z często używanych dokumentów bezpośrednio w programie Outlook, zapewniając w ten sposób, że będzie jeszcze natychmiastowy dostęp do nich bez względu na to, gdzie chcesz iść z laptopa.

Użyj folderów programu Outlook do przechowywania często używanych Załączniki programu Outlook

Jak większość innych operacji w programie Outlook Kreator importu, Zadanie konwersji plików (Słowo do Outlook, Programu Excel do programu Outlook, PDF do programu Outlook) w Załączniki programu Outlook is a snap –; Można Załącznik importu danych za pomocą kilku kliknięć myszką. Proces jest bardzo prosty i składa się z następujących kroków:

  1. Uruchomić Kreator importu programu Outlook, klikając jego nazwę w menu programów lub klikając skrót na pulpicie.
  2. Określ folder zawierający pliki, które chcesz utworzyć Kopia zapasowa programu Outlookz. Aby to zrobić, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; pola.
  3. Check the “;Find files of any type”; opcję, aby program zawiera pliki dowolnego typu, w wyborze importu.
  4. Poczekaj, aż program do skanowania wybranego folderu i wyświetlić listę plików, którym udało się znaleźć. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t trzeba zaimportować po zakończeniu wyszukiwania. Raz zrobić, click “;Next”; Aby przejść do następnego kroku.
  5. Na ekranie opcje importu, zostawić wszystko bez zmian. Prawie wszystkie te opcje są przeznaczone do wiadomości e-mail i nie wpłynie na Zajęcia programu Outlook proces importowania. Można, Jednak, Użyj rozmiaru- i oparty na dacie filtrów, aby zawęzić wybór.
  6. Następnym krokiem Kopia zapasowa programu Outlook Kreator pozwala wybrać miejsce docelowe dla importowanych Załączniki programu Outlook. Można Załącznik importu dane w jednym z trzech sposobów:
    1) dodać dane do istniejącego pliku PST,
    2) Dodawanie danych do przechowywania Outlook domyślnie,
    3) Dodaj dane do nowego pliku PST.
    Raz zrobić, click the “;Finish”; przycisk. Kilka sekund później, Kreator importu programu Outlook zostanie wyświetlone okno z listą folderów programu Outlook (if you selected the “;Use default Outlook storage”; opcji wcześniej). Make your selection and click “;OK”; do uruchomienia procesu importowania. Na tym kończy się Zajęcia programu Outlook procedury konwersji.
  7. Program będzie Załącznik importu importu danych i Pokaż dziennik operacji konwersji wykonywane podczas bieżącej sesji.

Obraz pokazuje jak importowane pliki pojawi się wewnątrz MS Outlook.

Po zakończeniu procedury konwersji, można uruchomić programu Outlook, aby zobaczyć pliki, które zostały zaimportowane w odpowiednich folderach. Można teraz przeprowadzić ten sam sposób możesz zarządzać innych elementów w programie Outlook.

 ;