Hvorfor trekke ut e-poster fra Outlook?
Denne artikkelen beskriver typiske oppgaver som krever at du ekstrakt fra Outlook e-postmeldinger, og som krever spesiell e-post utvinning programvare for eksempel Outlook Export Wizard.
Hovedfunksjonen til Outlook Export Wizard er e-post utvinning, samt utvinning av andre tilhørende informasjon fra Outlook personlige mapper. Det er oppgaver som kan utføres mer effektivt ved hjelp av e-post utvinning programvare enn ved å bruke Outlook eksisterende funksjonalitet.
Migrering fra Outlook til alternative e-postklienter.
MS Outlook er lukket .msg meldingsformat, og sine begrensede eksport-import-funksjoner, gjøre det vanskelig å overføre e-post til tredjeparts e-postklienter. Export Wizard Outlook lar deg ekstrakt fra Outlook e-post, automatisk konvertere dem til ulike formater, herunder universell EML format. EML-filer kan enkelt importeres til Thunderbird, Balltre, eller Windows Mail, og dermed slik at du kan overføre og overføring epost.
Behandler enkeltmeldinger.
Den PST lagring -formatet er en hensiktsmessig måte å lagre data. Men i noen tilfeller, det er mer fornuftig å jobbe med hentet e-post. For eksempel, på en flyttbar disk enkeltmeldinger tar opp mindre plass enn en hel PST lagring arkiv. Du kan redigere e-postfiler ved hjelp av en tekst editor (for txt eller rtf) eller HTML editor (for .html), mens du ikke kan behandle meldinger fra en PST-fil uten først å sette den i MS Outlook. Videre, du kan ikke rense et virus fra PST lagring uten å merke hver melding for seg. Legg merke til at i løpet av e-post utvinning prosess, Export Wizard Outlook ikke er i konflikt med antivirusprogramvare og tillater programvaren å sjekke hver eksportert melding.
Ekstrahering meldinger med vedlegg.
Outlook Export Wizard praktiske system av filtre kan du eksportere e-post med vedlegg og lagre dem på en harddisk. Dette kan være viktig for å redusere størrelsen på en postdatabase (PST-fil), å opprette en database over e-post med viktige vedlegg til en beskyttet fil bryte, eller organisering delt tilgang til e-post med vedlegg for ansatte.
Konvertering meldinger fra PST-filer til andre formater.
MS Outlook innebygde funksjoner tilbyr et lite utvalg av formater bør du velge å eksportere e-post; i tillegg til dette, de er også upraktisk for behandling av store datamengder. Export Wizard Outlook er en 2-i-ett program som kombinerer funksjonaliteten til en e-post grabben og en omformer. Bruke den til å ekstrakt fra Outlook e-post, du kan konvertere dem til riktig format, mens den unik algoritme sikrer høy behandlingshastighet (selv ved konvertering meldinger) og utelukker tap av data.
backup skapelse.
Det er tydelig at ikke alle e-postmeldinger i en PST-fil er av samme betydning. Ved hjelp av Outlook Eksport Wizard, du kan eksport e-post av spesiell betydning i alle format som du liker, og deretter plassere dem i en passordbeskyttet arkiv eller på en stasjon beskyttet mot uautorisert tilgang. En annen fordel å Outlook importveiviseren er at du alltid kan importere meldingene tilbake, så kombinasjonen av disse to verktøyene er en ideell løsning for å lage sikkerhetskopier og gjenopprette e-poster i PST-filene dine.
Som det har blitt beskrevet ovenfor, Export Wizard Outlook gjør det enkelt å ekstrakt fra Outlook ikke bare e-post, men andre data som er lagret i personlige mapper. Alle støttede datatyper og filformatene er beskrevet i artikkelen nedenfor denne linken.