Den smarteste, mest effektive løsninger for import, Eksportere og gjenopprette alle dataene dine Outlook-e-post.

Hvordan du importerer en fil fra et format til et Outlook-vedlegg?

Lær hvordan Outlook importveiviseren kan hjelpe deg i å konvertere et sett med filer på PC-en til Outlook-vedlegg, Dermed blir et praktisk Sikkerhetskopiering av Outlook verktøy og tillater deg å holde brukte filer i en e-postmappe av ditt valg. Med Outlook importveiviseren kan du enkelt overføre filer reddet fra Excel til Outlook eller fra Word til Outlook, selv PDF til Outlook eller andre filer.

Filvedlegg har alltid vært en del av tilsvarende e-postmeldinger. Du kan bare si om det var et vedlegg i en melding ved å se etter en liten Bindersikonet vises ved siden av, som gjorde Søk etter et bestemt vedlegg ganske tidkrevende og forvirrende. Men, Det er mange situasjoner der en evne til å raskt finne, Åpne eller videresende en bestemt tilknytning ville komme svært hendig. For eksempel, Hvis du har mye standard dokumentmaler eller prislister som sender du til flere mottakere regelmessig, kan du dem alle til fysisk befinner seg i en av Outlook-mappene for enkel tilgang og kommunikasjon. Du bør også hyppig anvendt dokumenter lagres i en PST-fil og muligens være passordbeskyttet sammen med kontakter og korrespondanse. Alt dette kan gjøres til en viss grad bruker ut-av-esken Outlook-funksjonalitet, men hvis du er på utkikk etter en virkelig elegant løsning på dette problemet, du må Outlook importveiviseren.

Alternativgruppen kan importere filer av enhver type Outlook.

Outlook importveiviseren vil hjelpe deg gjøre alle filer (Excel, Word, PDF etc.) på PC-en til en Outlook-vedlegg

Outlook importveiviseren kan du velge hvilken som helst fil (Word, Excel, PDF eller andre) på din hard kjøre og enkelt konvertere den til en enkelt vedlegg i Outlook. Filen blir ikke en del av alle meldinger, men det vises i listen over meldinger som en frittstående element. Angivelig, Du kan konvertere hele mapper med Excel, Ord eller andre filer til harddisken din og få deres kopier i form av Outlook-vedlegg bosatt i bestemte mapper i Microsoft Outlook. Dette er veldig praktisk for å organisere arkiver av konfidensielle dokumenter i et beskyttet og sikkert PST-fil, opprette en Outlook backup av dokumenter eller bare for å lage en lett-å-tilgang oppbevaringssted for brukte dokumentene direkte i Outlook, slik at du må fremdeles tilgang til dem uansett hvor du går med den bærbare datamaskinen.

Bruke Outlook-mappene til å lagre ofte brukte Outlook-vedlegg

Som de fleste andre operasjoner i Outlook importveiviseren, oppgaven med å konvertere filer (Word til Outlook, Excel til Outlook, PDF til Outlook) i Outlook-vedlegg is a snap –; du kan importere vedlegg data med et par museklikk. Prosessen er svært enkel og består av følgende:

  1. Start Outlook importveiviseren ved å klikke på navnet i programmer-menyen eller ved å klikke en snarvei på skrivebordet.
  2. Angir mappen som inneholder filene du vil opprette en Sikkerhetskopiering av Outlookfra. Å gjøre det, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; feltet.
  3. Check the “;Find files of any type”; alternativet for å gjøre programmet inkluderer filer av enhver type i import valg.
  4. Vent programmet skanne den valgte mappen og Vis en liste over filer den klarte å finne. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t trenger å importere når søket er over. Når ferdig, click “;Next”; fortsette til neste trinn.
  5. I skjermbildet for import-alternativer, La alt uendret. Nesten alle alternativene er beregnet på e-postmeldinger og påvirker ikke den Outlook-vedlegg importprosessen. du kan, men, Bruk størrelse- og dato-basert filtre til å innskrenke utvalget.
  6. Neste trinn i den Sikkerhetskopiering av Outlook veiviseren lar deg velge mållokasjonen importerte Outlook-vedlegg. du kan importere vedlegg data i én av tre måter:
    1) legge til data i en eksisterende PST-fil,
    2) legge dataene til standard Outlook-lagring,
    3) legge til data til en ny PST-fil.
    Når ferdig, click the “;Finish”; knappen. Et par sekunder senere, Outlook importveiviseren viser et vindu med en liste over Outlook-mappene (if you selected the “;Use default Outlook storage”; alternativet tidligere). Make your selection and click “;OK”; å starte den faktiske importeringsprosessen. Dette avslutter den Outlook-vedlegg forandringen fremgangsmåten.
  7. Programmet importere vedlegg data og vise en logg over konvertering operasjoner utført under gjeldende import økt.

Bildet illustrerer hvordan importerte filer vises i MS Outlook.

En gang forandringen fremgangsmåten er over, Du kan starte Outlook for å se filene du importerte i tilsvarende mapper. De kan nå administreres på samme måte du administrere andre elementer i Outlook.

 ;