Den smarteste, mest effektive løsningene for å importere, Eksportere og utvinne all e-posten din data Outlook.

Slik importerer en fil av alle format inn i en Outlook vedlegg?

Lær hvordan Outlook Import Wizard kan hjelpe deg med å konvertere et sett med filer på din PC til Outlook vedlegg, dermed bli en praktisk Outlook backup verktøy og slik at du kan holde ofte brukte filer i en mail mappe. Med Outlook Import Wizard kan du enkelt overføre filer lagret fra Excel til Outlook eller fra Word til Outlook, til og med PDF til Outlook eller hvilken som helst annen fil.

Filvedlegg har alltid vært en del av tilsvarende e-postmeldinger. Du kan bare fortelle om det var et vedlegg i en melding ved å se etter en liten binders-ikonet ved siden av navnet, som gjorde søk etter en bestemt vedlegg ganske tidkrevende og forvirrende. derimot, Det er mange situasjoner hvor en evne til raskt å lokalisere, åpne eller videresende en bestemt vedlegg vil komme i svært hendig. For eksempel, hvis du har en masse standard dokumentmaler eller prislister som du sender til flere mottakere på en jevnlig basis, det kan være lurt dem alle til å være fysisk plassert i en av dine Outlook-mapper for enkel tilgang og kommunikasjon. Du vil kanskje også ofte brukte dokumenter som skal lagres i en PST-fil og muligens være passordbeskyttet sammen med dine kontakter og korrespondanse. Alt dette kan gjøres til en viss grad ved hjelp av out-of-the-box Outlook funksjonalitet, men hvis du er ute etter en virkelig elegant løsning på dette problemet, du trenger Outlook Import Wizard.

Valgt alternativet kan importere filer av enhver type til Outlook.

Outlook Import Wizard vil hjelpe deg å gjøre en hvilken som helst fil (utmerke, Ord, PDF etc.) på din PC til en Outlook vedlegg

Outlook Import Wizard lar deg velge hvilken som helst fil (Ord, utmerke, PDF eller hvilken som helst annen) på harddisken og enkelt konvertere den til en enkelt vedlegg i Outlook. Filen vil ikke være en del av en melding, men vil bli vist i listen over meldinger som et frittstående element. Tilsynelatende, du kan konvertere hele mapper med Excel, Word eller andre filer på din HDD og få sine kopier i form av Outlook vedlegg bosatt i bestemte mapper på din Microsoft Outlook. Dette er svært praktisk for å organisere arkiver av konfidensielle dokumenter i en skjermet og trygt PST-fil, skape en Outlook backup av dokumenter eller bare for å lage en lett-å-tilgang oppbevaringssted for ofte brukte dokumenter rett i din Outlook, og dermed sikre at du fortsatt vil ha rask tilgang til dem uansett hvor du går med den bærbare datamaskinen.

Bruk dine Outlook-mapper for lagring av ofte brukte Outlook vedlegg

Som de fleste andre virksomheter i Outlook Import Wizard, oppgaven med å konvertere filer (Word til Outlook, Excel til Outlook, PDF til Outlook) inn i Outlook vedlegg is a snap –; du kan import vedlegg data ved hjelp av et par museklikk. Prosessen er meget enkel og består av følgende trinn:

  1. Starter Outlook importveiviseren ved å klikke på navnet i programmenyen eller ved å klikke på en snarvei på skrivebordet.
  2. Angi mappen som inneholder filene du ønsker å opprette en Outlook backupfra. Å gjøre det, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; felt.
  3. Check the “;Find files of any type”; muligheten til å gjøre programmet inkluderer filer av enhver type i import utvalg.
  4. Vent til programmet til å skanne den valgte mappen og vise en liste over filer det klarte å finne. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t need to import once the search is over. Når dette er gjort, click “;Next”; for å gå videre til neste trinn.
  5. På importalternativer skjermen, la alt uendret. Nesten alle disse alternativene er beregnet for e-postmeldinger, og vil ikke påvirke Outlook vedlegg importen. Du kan, derimot, bruk størrelse- og datobaserte filtrene til å begrense valget.
  6. Det neste trinn i Outlook backup veiviseren kan du velge målplassering for den importerte Outlook vedlegg. Du kan import vedlegg data i en av de tre måter:
    1) legge data til en eksisterende PST-fil,
    2) legge data til standard Outlook lagring,
    3) legge dataene til en ny PST-fil.
    Når dette er gjort, click the “;Finish”; knapp. Noen sekunder senere, Outlook Import Wizard vil vise et vindu med en liste over dine Outlook-mapper (if you selected the “;Use default Outlook storage”; alternativet tidligere). Make your selection and click “;OK”; for å starte selve importen. Dette avslutter Outlook vedlegg konvertering prosedyre.
  7. Programmet vil import vedlegg data og vise en logg over konvertering operasjoner utføres i løpet av inneværende import sesjon.

Bildet illustrerer hvordan importerte filer vil bli vist inne i MS Outlook.

Når konverteringen er over, du kan starte din Outlook for å se filene du importerte i tilsvarende mapper. De kan nå styres på samme måte som du administrere andre elementer i Outlook.

 ;