Importing Options –; waar ze voor?

25 oktober, 2012 Atie uhan

This article describes the purpose of the settings in the “;Importing Options”; groep in Outlook wizard Importeren, alsmede voorbeelden van het gebruik.

You can view additional options for Outlook Import Wizard by clicking the “;Options”; knop op de tweede pagina van de wizard. All of the program’;s options are split up into groups. Let’;s look at the settings in the “;Importing Options”; groep, die, zoals de naam impliceert, bepalen hoe het programma zal Berichten importeren. We zullen ook kijken naar voorbeelden voor elk van deze opties en de gevallen waarin het gebruik is aan te bevelen (de standaard staat van de instellingen wordt gegeven tussen haakjes).

  • ;Import MSG-bestanden als RFC 822 tekst eml formaat; (uitgeschakeld).
    Sommige mailprogramma's (zoals De Bat) bieden de mogelijkheid van het opslaan van e-mails in MSG-formaat. Deze bestanden zijn op geen enkele manier gerelateerd aan de oorspronkelijke MSG Outlook formaat, en in plaats daarvan een normale EML-berichten met een andere extensie in plaats van de EML uitbreiding. Als u niet zeker bent van de herkomst van de bron MSG-bestanden, of na-import MSG bestanden worden onjuist weergegeven in Outlook (als toebehoren, meestal), dan moet je om te zetten MSG naar PST door activering van deze optie.
  • ;Maak de structuur van de PST submappen; (ingeschakeld).
    Deze optie geeft aan of te behouden mapstructuur wanneer u Berichten importeren. Als deze optie is ingeschakeld, de Windows-map boom waar de EML / MSG worden opgeslagen wordt overgedragen aan de PST-bestand structuur, het geschikte mappen in Outlook. Als deze optie is uitgeschakeld, vervolgens e-mails zullen worden geplaatst als een array in de door de gebruiker gekozen map binnenkant van een PST-bestand. Dit kan vooral nuttig zijn bij een poging om overdracht van e-mail van een andere mail client (Outlook Express, Windows Mail of Thunderbird) behoud organisatie.
  • ;Schakel de EML voorbewerking (Unix, MAC); (ingeschakeld).
    De functie van EMLX bekeerling preprocessing zet EMLX bestanden (het equivalent van. eml voor Unix en Mac OS mailclients) in een Windows-compatibel formaat. U moet ervoor zorgen dat deze optie is ingeschakeld als u werkt met e-mails die eerder uit mailprogramma's geëxporteerd op Unix (KMail) of Mac OS (Mac Mail). Als u om te zetten EMLX bestanden zonder deze extra omzetting, ze kunnen niet goed worden weergegeven door MS Outlook en andere Windows-mailprogramma's.
  • ;Maak het importeren PST submap voor elke sessie; (ingeschakeld).
    Een andere optie die verantwoordelijk is voor PST-bestand structuur. Als de optie is ingeschakeld, Vervolgens per EML naar PST of MSG naar PST import-sessie, maakt het programma een aparte map in de door de gebruiker opgegeven interne Outlook directory, het geschikte mappen in Outlook. Outlook wizard Importeren plaatsen berichten is er rekening gehouden met submappen (as long as “;Create the structure of PST subfolder”; ingeschakeld). De voordelen van deze functie kan echt worden gewaardeerd bij het werken met grote hiërarchische groepen van berichten, bij voorbeeld, when combining mail for a company’;s employees (of berichten van verschillende e-mailclients) in een Outlook PST-bestand. Om te voorkomen dat het mengen van de correspondentie tussen de verschillende medewerkers (of tussen verschillende e-mailclients), berichten worden geïmporteerd in aparte sessies en worden automatisch geplaatst door het programma in de submap die is gemaakt.
  • ;Overschrijven logbestanden; (ingeschakeld).
    Elke import sessie van EML naar PST, MSG naar PST of andere poging om te zetten e-mail bestanden wordt vergezeld van een logboek weergeven van de status van de huidige werking, fouten, het begin-en eindtijd van de sessie, enzovoort. Naast het feit dat weergegeven in het hoofdvenster van het programma, de informatie wordt opgetekend in een tekst logbestand, dat is overschreven na elke sessie als deze optie is ingeschakeld. Anders, een apart logbestand wordt gemaakt voor elke sessie in de programmamap. Gescheiden houden logs is handig bij regelmatig Outlook wizard Importeren naar update van PST bestanden met nieuwe berichten, bij voorbeeld, Indien de PST-bestand wordt als PST-archief of back-up bericht kopiëren.
  • ;Profiel kiezen om e-mails te importeren; (uitgeschakeld).
    Deze optie is alleen combinatie met de e-mail naar PST conversie modus standaard. Als optie inactief, vervolgens alle pogingen om import EML en MSG-bestanden zal schrijven de resulterende bestanden naar de huidige e-mailprofiel. Wanneer ingeschakeld, de gebruiker wordt gevraagd om een ​​alternatieve configuratie kiezen. De configuratie en mail profielen zijn te vinden in de e-mail en Configuratiescherm-instellingen (Windows XP). Deze Outlook Import Wizard-functie zal blijken van groot nut bij een poging om Berichten importeren op een pc die meerdere gebruikers accounts en meerdere e-mailaccounts en heeft.
  • ;Maak een standaard Outlook-mappen in een nieuw PST-bestand; (ingeschakeld).
    Deze optie wordt gebruikt om alleen e-mail gerelateerde mappen te maken in het nieuwe PST-bestand maken. Als de optie is uitgeschakeld, het nieuwe PST-bestand bevat alleen: Verwijderde items, Postvak IN, Outbox en Verzonden items, dus je zult in staat zijn om een ​​van hen te kiezen als doel om e-mails te importeren. Als de optie is ingeschakeld de hele standaard structuur van de Outlook-mappen worden gecreëerd in het nieuwe PST-bestand: Kalender, Contacten, Concepten, Tijdschrift, Opmerkingen, Taken, Ongewenste e-mail, Verwijderde items, Postvak IN, Outbox en Verzonden items.
  • ;Skip Mac intermediate “;Messages”; submap maken; (uitgeschakeld).
    De Mac-software winkels e-mails in het daarvoor de naam sub-map ;Messages”; dat is gemaakt in elke map of submap met e-mails. Deze ;Messages”; map verschijnt niet op zoek vanuit de Mac Mail software, het is slechts een verborgen implementatie submap. De optie maakt het mogelijk om naar deze tussenliggende ;Messages”; subfolder creation and write down directly the mail it contains in the “;real”; (zichtbaar) gebruikersmap.
  • ;Behoud Datum en Tijd voor geconverteerde bestanden; (uitgeschakeld).
    Deze speciale optie maakt het mogelijk om op dezelfde datum creatie voor de geconverteerde bestanden als de een voor de bronbestanden te genereren. Dit zou het mogelijk maken om het sorteren in chronologische volgorde van de e-mailcorrespondentie te houden.
  • ;Prompt for the name of personal storage”; (uitgeschakeld).
    The default name of the storage is “;Outlook Import Wizard”;. Als optie actief, het programma zal u vooraf vragen om een ​​nieuwe naam aan het creëren van een nieuw PST-bestand. De optie zal niet werken als de gegevens worden geïmporteerd in de standaard Outlook-profiel. De optie is alleen actief voor Enterprise-en site-edities en is blijvend invalide voor thuisgebruikers.

Dit artikel beschrijft het doel van de instellingen in het "importeren Opties" groep in Outlook Import Wizard, en voorbeelden van het gebruik van deze instellingen.

  1. Nog geen reacties.
Reacties zijn gesloten.
WP Socializer Aakash Web