De slimste, meest effectieve oplossingen voor het importeren, Exporteren en herstellen van al uw Outlook-mailgegevens.

Hoe maak je een bestand van elk formaat importeren in een Outlook-attachment?

Leer hoe Outlook Import Wizard u kunnen helpen bij het omzetten van een set van bestanden op uw PC in Outlook bijlagen, waardoor het een handige Outlook-reservekopie van hulpmiddel en zodat u uw vaak gebruikte bestanden in een e-map van uw keuze te houden. Met Outlook Import Wizard kunt u eenvoudig bestanden gered van de overdracht Excel naar Outlook of Word naar Outlook, zelfs PDF naar Outlook of andere bestanden.

Bestandsbijlagen hebben altijd deel uitgemaakt van de bijbehorende e-mailberichten. Je kon alleen vertellen of er een bijlage in een bericht was op zoek naar een kleine paperclip icoontje naast de naam, die de zoektocht die voor een specifieke bevestiging nogal tijdrovend en verwarrend. Echter, Er zijn veel situaties waarin het vermogen om snel, openen of doorsturen van een specifiek beslag zou komen in uiterst handig. Bijvoorbeeld, als je een heleboel standaard document templates of prijslijsten die u naar meerdere ontvangers te sturen op een regelmatige basis, je kunt ze allemaal fysiek worden gevestigd in een van uw Outlook-mappen voor gemakkelijke toegang en communicatie. U kunt ook uw vaak gebruikte documenten binnen een PST-bestand op te slaan en eventueel een wachtwoord beveiligde samen met uw contacten en correspondentie zijn. Dit alles kan gedaan worden tot op zekere hoogte met behulp van out-of-the-box Outlook-functionaliteit, maar als u op zoek bent naar een echt elegante oplossing van dit probleem, je nodig hebt Outlook Import Wizard.

Geselecteerde optie kunt importeren bestanden van elk type naar Outlook.

Outlook Import Wizard helpt u een bestand te zetten (uitmunten, Woord, PDF etc.) op uw PC in een Outlook attachment

Outlook Import Wizard kunt u een bestand te selecteren (Woord, uitmunten, PDF of andere) op uw harde schijf en gemakkelijk om te zetten in een één bijlage in Outlook. Het bestand zal geen onderdeel van een boodschap, maar zal worden getoond in de lijst met berichten als een standalone product. Blijkbaar, U kunt hele mappen van Excel om te zetten, Word of andere bestanden van uw harde schijf en krijgen hun kopieën in de vorm van Outlook bijlagen wonende in specifieke mappen van Microsoft Outlook. Dit is erg handig voor het organiseren van archieven van vertrouwelijke documenten in een beschermde en veilige PST-bestand, het creëren van een Outlook back-up van documenten, of gewoon voor het creëren van een gemakkelijk toegankelijke opslagplaats van veelgebruikte documenten rechtstreeks in uw Outlook, zo te garanderen dat je nog zal moeten direct toegang tot hen, ongeacht waar u met uw laptop.

Gebruik uw Outlook-mappen voor het opslaan van vaak gebruikte Outlook bijlagen

Zoals de meeste andere activiteiten in Outlook Import Wizard, de taak van het converteren van bestanden (Word naar Outlook, Excel naar Outlook, PDF naar Outlook) in Outlook bijlagen is a snap –; jij kan attachment import gegevens met behulp van een paar muisklikken. Het proces is zeer eenvoudig en bestaat uit de volgende stappen:

  1. Start Outlook Wizard importeren door te klikken op de naam in het menu Programma's of door te klikken op een snelkoppeling op je bureaublad.
  2. Geef de map met de bestanden die u wilt een te creëren Outlook-reservekopie vanvan. Om dat te doen, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; veld-.
  3. Check the “;Find files of any type”; optie om het programma op te nemen bestanden van elk type in de selectie import.
  4. Wacht tot het programma om de geselecteerde map te scannen en tonen een lijst met bestanden erin geslaagd om uit te vinden. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t moet importeren zodra het zoeken klaar is. Eenmaal gedaan, click “;Next”; om door te gaan naar de volgende stap.
  5. Op het scherm importopties, laat alles ongewijzigd. Bijna al deze opties zijn bedoeld voor e-mailberichten en heeft geen invloed op de Outlook attachment importeren. Jij kan, echter, gebruik maat- en datum gebaseerde filters om een ​​beperking van uw keuze.
  6. De volgende stap van de Outlook-reservekopie van wizard kunt u de plaats van bestemming te halen voor de geïmporteerde Outlook bijlagen. Jij kan attachment import gegevens in een van de drie manieren:
    1) voeg de gegevens aan een bestaand PST-bestand,
    2) Voeg de gegevens naar de standaard Outlook storage,
    3) voeg de gegevens naar een nieuw PST bestand.
    Eenmaal gedaan, click the “;Finish”; knop. Een paar seconden later, Outlook Import Wizard zal een venster te openen met een lijst van uw Outlook-mappen (if you selected the “;Use default Outlook storage”; optie eerder). Make your selection and click “;OK”; de werkelijke import te starten. Dit concludeert de Outlook attachment conversie procedure.
  7. Het programma zal attachment import data en tonen een log van de uitgevoerde werkzaamheden uitgevoerd tijdens de huidige import sessie.

De foto illustreert hoe geïmporteerde bestanden worden weergegeven binnen MS Outlook.

Zodra de conversieprocedure voorbij, kunt u uw Outlook beginnen met de bestanden die u in de bijbehorende mappen geïmporteerd. Zij kunnen nu op dezelfde manier als alle andere items in Outlook te beheren worden beheerd.

 ;