De slimste, meest effectieve oplossingen voor importeren, Exporteren en al uw Outlook-mail-gegevens herstellen.

Het importeren van een bestand met een willekeurige indeling in een Outlook-bijlage?

Leer hoe Outlook-Wizard importeren kan u helpen bij het omzetten van een set van bestanden op uw PC in Outlook-bijlagen, dus steeds een handige Outlook-reservekopie van gereedschap en zodat u kunt houden van uw vaak gebruikte bestanden in een e-mailmap van uw keuze. Met Outlook-Wizard importeren kunt u gemakkelijk bestanden behoed overbrengen Excel naar Outlook of van Word naar Outlook, zelfs PDF naar Outlook of een ander bestand.

Bestandsbijlagen hebben altijd al deel van bijbehorende e-mailberichten. Je kon alleen vertellen als er een bijlage in een bericht was door op zoek naar een kleine paperclip-pictogram naast de naam ervan, waardoor het zoeken naar een specifieke bijlage vrij tijdrovend en verwarrend. Echter, Er zijn veel situaties waar een vermogen om snel te zoeken, Open of doorsturen die een specifieke bijlage in zeer handig komen zou. Bijvoorbeeld, Als je een heleboel standaard documentsjablonen hebt of die prijslijsten verzendt u naar veelvoudige ontvangers op een regelmatige basis, u kunt ze allemaal te bevinden zich fysiek in een van uw Outlook-mappen voor het gemak van toegang en communicatie. U kunt ook uw vaak gebruikte documenten worden opgeslagen in een PST-bestand en eventueel worden beveiligd met een wachtwoord samen met uw contactpersonen en correspondentie. Dit alles kan worden gedaan tot op zekere hoogte met behulp van de out-of-the-box Outlook-functionaliteit, maar als u op zoek bent naar een echt elegante oplossing voor dit probleem, u moet Outlook-Wizard importeren.

Geselecteerde optie kunt importeren bestanden van elk type naar Outlook.

Outlook-Wizard importeren zal helpen u elk bestand (Excel, Word, PDF enz.) op uw PC in een Outlook attachment

Outlook-Wizard importeren kunt u elk bestand selecteren (Word, Excel, PDF- of andere) op uw harde schijf en gemakkelijk omzetten in een Eén bijlage in Outlook. Het bestand zal niet deel uitmaken van elk bericht, maar in de lijst met berichten als een standalone item worden getoond. Blijkbaar, u kunt hele mappen van Excel converteren, Word- of andere bestanden van uw harde schijf en krijgen hun kopieën in de vorm van Outlook-bijlagen die woonachtig zijn in bepaalde mappen van uw Microsoft Outlook. Dit is erg handig voor het organiseren van archieven van vertrouwelijke documenten in een beschermd en veilig PST-bestand, een Outlook-reservekopie van documenten of gewoon voor het maken van een gemakkelijk toegankelijke bewaarplaats van vaak gebruikte documenten recht in uw Outlook maken, daarmee voor hebben gezorgd dat u nog steeds direct toegang tot hen hebben zal ongeacht waar u heen met uw laptop gaat.

Uw Outlook-mappen gebruiken voor het opslaan van veelgebruikte Outlook-bijlagen

Als de meeste andere operaties in de Outlook-Wizard importeren, de taak van het converteren van bestanden (Word naar Outlook, Excel naar Outlook, PDF naar Outlook) in Outlook-bijlagen is a snap –; U kunt bijlage importeren gegevens met een paar muisklikken. Het proces is zeer eenvoudig en bestaat uit de volgende stappen:

  1. Outlook-Wizard importeren starten door te klikken op de naam in het menu programma's of door te klikken op een snelkoppeling op het bureaublad.
  2. Geef de map met de bestanden die u wilt maken een Outlook-reservekopie vanVan. Om dat te doen, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; veld.
  3. Check the “;Find files of any type”; optie om te maken het programma bestanden van elk type opnemen in de selectie van importeren.
  4. Wachten voor het programma om te scannen de geselecteerde map en toont een lijst van bestanden die het erin geslaagd te vinden. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t wilt importeren zodra het zoeken klaar is. Zodra gedaan, click “;Next”; om door te gaan naar de volgende stap.
  5. Op het scherm van de opties voor importeren, alles ongewijzigd laten. Bijna al deze opties zijn bedoeld voor e-mailberichten en zal geen invloed op de Outlook attachment importproces. U kunt, echter, gebruik grootte- en datum gebaseerde filters om een beperking van uw selectie.
  6. De volgende stap van de Outlook-reservekopie van met de wizard kunt u de doellocatie voor de geïmporteerde kiezen Outlook-bijlagen. U kunt bijlage importeren gegevens in een van de drie manieren:
    1) de gegevens aan een bestaand PST-bestand toevoegen,
    2) de gegevens toevoegen aan de standaard Outlook-opslag,
    3) de gegevens naar een nieuw PST-bestand toevoegen.
    Zodra gedaan, click the “;Finish”; knop. Een paar seconden later, Outlook-Wizard importeren verschijnt een venster met een lijst van uw Outlook-mappen (if you selected the “;Use default Outlook storage”; optie eerder). Make your selection and click “;OK”; om te beginnen met het feitelijke importproces. Dit sluit de Outlook attachment omzettingsprocedure.
  7. Het programma zal bijlage importeren gegevens en Toon een logboek conversie uitgevoerd tijdens de huidige sessie importeren.

De afbeelding illustreert hoe geïmporteerde bestanden in MS Outlook worden getoond.

Zodra de omzettingsprocedure voorbij is, u kunt beginnen uw Outlook om te zien de bestanden die u hebt geïmporteerd in de bijbehorende mappen. Zij kunnen nu worden beheerd de dezelfde manier waarop die u alle andere items in Outlook beheren.

 ;