Met behulp van de batch mode voor Outlook e-mails importeren

24 maart, 2011 Atie uhan

Hoe kan ik e-mail bestanden te importeren uit verschillende mappen in een PST-bestand?

Er zijn een groot aantal gebruikers in ons bedrijfsnetwerk en ze hebben allemaal verschillende e-mail clients om e-mails op te slaan: Windows Mail, Mac Mail en anderen. Ik ben een systeembeheerder en ik moet verzamelen en back-up van e-mails van al onze onderneming gebruikers. Is dat het mogelijk om de automatiseren EML, EMLX en MSG-bestanden importeren van de verschillende gebruikers van verschillende netwerken in een lokale PST-bestand?

Dit is mogelijk met de Batch Mode. You’;ll spend some time on make a batch list and will have the opportunity to execute a batchtaak elke keer als je het nodig hebt.

Om e-mails in verschillende mappen opgeslagen in een PST-bestand te importeren doe dan het volgende:

  1. Beginnen Outlook wizard Importeren.
  2. Click “;Batch Mode; op de eerste pagina van de importerende tovenaar.
  3. Click “;Bladeren; en selecteer een van de mappen die slaat e-mail bestanden. U kunt de hoogste map, alle submappen geïmporteerd zullen worden op basis van hun structuur.
  4. Het programma zal automatisch invullen van de output bestandsnaam, de naam van de uitgang PST-bestand eventueel.
  5. Enable the option “;Bevestig bestandsnaam; de verdere veranderingen van de vermijden uitgang PST bestandsnaam.
  6. Click the “;Toevoegen; knop om de geselecteerde waarden toe te voegen in de batch-verwerking lijst.
  7. Herhaal de stappen #3 en #6 zo vaak als nodig is om de batch lijst te vullen.
  8. Save the batch list file for future use by clicking the “;Besparen; knop.
  9. Press the “;Opties; knop en het configureren van de nodige opties.
  10. Click the “;Start Batch; knop en wacht tot het einde van batch processing.
  11. Om terug te keren naar de normale modus, use the “;Exit Batch Mode; knop op het onderste paneel.

Let op dat de meeste van validatiecontroles zijn uitgeschakeld in de batch mode. Je moet ervoor zorgen dat de geselecteerde mappen zijn beschikbaar voor het lezen van, dat er voldoende schijfruimte te creëren en voegt u de PST-bestand, etc..

Hoe bericht bestanden te importeren uit verschillende mappen op verschillende PST-bestanden?

Als u e-mail bestanden importeren verschillende PST-bestanden, moet u de naam van de persoon uitgang PST-bestand voor elke lijn van de partij lijst.

Om e-mails van verschillende mappen importeren in verschillende PST-bestanden, doet u het volgende:

  1. Beginnen Outlook wizard Importeren.
  2. Click the “;Batch Mode; knop op de eerste pagina van de importerende gereedschap.
  3. Click the “;Bladeren; knop en selecteer een van de mappen dat het opslaan van e-mailbestanden.
  4. Het programma zal automatisch om vragen van de uitgang PST bestandsnaam, de naam van de uitgang PST-bestand eventueel.
  5. Click the “;Toevoegen; knop om de geselecteerde waarden toe te voegen in het partij-lijst voor batch-verwerking.
  6. Herhaal de stappen #3, #4 en #5 zo vaak als nodig is om de batch lijst te vullen.
  7. Save the batch job file for future use by clicking “;Besparen; knop.
  8. Press the “;Opties; knop en het configureren van de nodige opties.
  9. Click the “;Start Batch; -knop en wacht tot het werk van de batch mode zal worden afgerond.

Het programma zal u informeren over de succesvolle afronding van de batch-verwerking. U kunt samen een combinatie van twee beschreven modes. Houd er rekening mee dat als u de namen van de bestaande PST-bestanden, zij zullen worden toegevoegd elke keer dat u de batch mode. De namen van de PST-bestand kunnen direct worden gecorrigeerd in de batch lijst, klik op de rij en wijzigen van de uitgang PST bestandsnaam. Vergeet niet om een ​​partij op te slaan nadat deze is gewijzigd.

Hoe kan ik snel het bestand openen met batch lijst?

De opgeslagen Batch Lijst bestand snel worden geopend en in Outlook wizard Importeren door te dubbelklikken op. Het programma zal worden uitgevoerd, Het opent de geselecteerde batch lijst bestand op en ga naar de Batch Mode. You can immediately press the “;Start Batch; -knop om een ​​batch job te voeren.

Kan ik de batch te bewerken buiten het programma?

Batch lijst heeft een tekst zonder opmaak met een type begrenzer (het gelijkteken), zodat u de batch list bestand gemakkelijk kunt bewerken in een teksteditor. Elke lijn van de partij list bestand dient te bestaan ​​uit de waarden van Source Folder en Output File separated by equal (=) ondertekenen.

De Batch-modus is alleen beschikbaar in software-versies een vergunning als Site of Enterprise.

Reacties zijn gesloten.
WP Socializer Aakash Web