Wat zijn de “Bijlagen” en “Bestandsgrootte” groepen van instellingen voor? Hoe kan ik bijlagen uittreksel van een Outlook PST-bestand?

Hieronder vindt u een beschrijving van de “Bijlagen” en “Bestandsgrootte” groepen van opties in de Wizard exporteren van Outlook als u wilt filteren e-mail met bijlage bestanden, uitpakken van bijlagen, en ingestelde grootte beperkt voor de berichten die u uittreksel uit Outlook.

Waarom uitpakken van bijlagen en verwante e-mails van bestanden met persoonlijke mappen van Outlook?

Het kan handig zijn uitpakken van bijlagen of berichten met bijlagen uit Outlook om de volgende redenen:

• Aan vermindering van PST bestandsgrootte;
• om uw berichten door te sorteren “e-mail met bijlage” VS. “e-mail zonder bijlage“
• Aan bijlagen opslaan en e-mail met bijlage bestanden op de server van een beveiligd bestand, en niet in een standaard mail-database;
• voor het instellen van gedeelde toegang tot e-mail met bijlage bestanden (bijvoorbeeld, voor medewerkers van het bedrijf);
• Aan bijlagen opslaan van uw e-mailberichten en beschermen ze met behulp van een wachtwoord beveiligd archief;
• voor het verwerken van berichten met bijlagen: uitpakken van bijlagen, bijlagen opslaan naar de vaste schijf, of verwijderen
• bijlagen berichten gekoppeld.

“Bijlagen” en “Bestandsgrootte” Opties: filters uitpakken van bijlagen en e-mail met bijlage bestanden vanuit Outlook

Aan bijlagen exporteren en berichten met bijlagen, Outlook Wizard exporteren heeft een verscheidenheid van opties die u kunt weergeven door te klikken op de “Opties” knop op de eerste pagina van de wizard. We zullen kijken naar de “Bijlagen” en “Bestandsgrootte” Instellingen, die kan worden gebruikt als filters wanneer u bijlagen exporteren van bestanden met persoonlijke mappen van Outlook.

• Met behulp van de “Bijlagen” Instellingen, gebruikers kunnen het proces voor het exporteren van controle bijlage EML en MSG-bestanden (gebruikt voor het opslaan van bijlagen). Standaard, “Bijlagen” is ingesteld op “ALLE eml-bestanden exporteren”, winning van alle e-mailberichten uit Outlook, zonder uitzonderingen. Als u deze optie instelt op “Skip e-mails met bijlagen”, het programma zal overslaan alle Outlook-bijlagen tijdens de migratie. Het programma zal blok e-mails bevattende e-mailbijlagen; zij zullen blijven in het PST-bestand. Het omgekeerde is ook mogelijk: om uit te halen Outlook-bijlagen en de berichten die met hen, en blok e-mails welke zijn puur tekst.

Houd er rekening mee dat bij het gebruik van de “Bijlagen” optie, Wizard exporteren van Outlook haalt niet e-mailbijlagen per se, maar e-mail met bijlage bestanden, of het tegenovergestelde, e-mail zonder bijlage bestanden. De huidige versie van het programma kan geen bijlagen afzonderlijk van de berichten zelf opslaan.

• Met de hulp van de “Bestandsgrootte” optie, u kunt de grootte van berichten die worden geëxporteerd beperken. Standaard, het filter is ingesteld op “Onbeperkt” Wat betekent dat dat er geen maximale bestandsgrootte voor de bestanden die worden verwerkt. Als u deze optie instelt op “Skip berichten groter dan (MB)”, u dient aan te geven een bestandsgrootte in MB: het programma tijdens het exporteren wordt blok e-mails waarvan de grootte overschrijdt de waarde die u hier instelt. Het programma zal uittreksel uit Outlook e-mailberichten waarvan de grootte kleiner dan deze waarde is, ongeacht of het e-mailbericht heeft bijgevoegde bestanden.