Menggunakan Mod batch untuk import emel Outlook

Mac 24, 2011 Atie Uhan

Bagaimana untuk mengimport fail e-mel dari folder yang berbeza ke dalam satu fail PST?

Terdapat banyak pengguna dalam rangkaian korporat kami dan mereka semua mempunyai pelanggan e-mel yang berlainan untuk menyimpan mel: Windows Mail, Mac Mail dan lain-lain. Saya seorang pentadbir sistem dan saya perlu untuk mengumpul dan sandaran emel semua pengguna syarikat kami. Adalah bahawa mungkin untuk mengautomasikan EML, Fail mengimport EMLX dan MSG pengguna yang berbeza dari lokasi rangkaian yang berlainan ke dalam setempat Fail PST?

Operasi ini adalah didapati Dengan Mod batch. You’;ll spend some time on make a batch list and will have the opportunity to execute a kerja kelompok setiap kali anda memerlukannya.

Untuk mengimport e-mel yang disimpan dalam folder yang berbeza ke dalam satu fail PST sila lakukan yang berikut:

  1. Mula Outlook Import Wizard.
  2. Click “;Mod batch; pada halaman pertama wizard pengimport.
  3. Click “;Carian; dan pilih salah satu folder yang menyimpan fail e-mel. Anda boleh menentukan folder level atas, semua subfolder akan diimport mengikut struktur.
  4. Program ini secara automatik akan mengisi Nama fail output, menamakan semula output PST fail jika perlu.
  5. Enable the option “;Betulkan nama fail; untuk mengelakkan perubahan lagi output PST nama fail.
  6. Click the “;Tambah; butang untuk menambah nilai terpilih ke dalam senarai pemprosesan kelompok.
  7. Ulangi langkah-langkah #3 dan #6 seberapa banyak kali yang diperlukan untuk mengisi senarai kelompok.
  8. Save the batch list file for future use by clicking the “;Simpan; butang.
  9. Press the “;Pilihan; butang dan mengkonfigurasi pilihan yang perlu.
  10. Click the “;Mula batch; butang dan tunggu hingga ke akhir pemprosesan kelompok.
  11. Untuk kembali ke mod biasa, use the “;Keluar Mod batch; butang di panel bawah.

Sila ambil perhatian bahawa kebanyakan cek pengesahan yang kurang upaya dalam mod kelompok. Anda harus memastikan bahawa folder yang dipilih tersedia untuk membaca, bahawa terdapat ruang cakera yang cukup untuk mencipta dan melampirkan fail PST, dan sebagainya..

Bagaimana untuk mengimport fail mesej dari folder yang berlainan untuk fail PST yang berbeza?

Jika anda mahu mengimport fail e-mel kepada PST fail yang berbeza, anda perlu menetapkan nama individu output PST fail bagi setiap baris dalam senarai kelompok.

Untuk mengimport e-mel dari folder yang berbeza ke dalam fail PST yang berlainan, lakukan yang berikut:

  1. Mula Outlook Import Wizard.
  2. Click the “;Mod batch; butang pada halaman pertama alat pengimport.
  3. Click the “;Carian; butang dan pilih satu folder yang menyimpan fail e-mel.
  4. Program ini secara automatik akan memaparkan output PST nama fail, menamakan semula output PST fail jika perlu.
  5. Click the “;Tambah; butang untuk menambah nilai yang dipilih dalam senarai kelompok untuk pemprosesan kelompok.
  6. Ulangi langkah-langkah #3, #4 dan #5 seberapa banyak kali yang diperlukan untuk penduduk senarai kelompok.
  7. Save the batch job file for future use by clicking “;Simpan; butang.
  8. Press the “;Pilihan; butang dan mengkonfigurasi pilihan yang perlu.
  9. Click the “;Mula batch; butang dan menunggu sehingga kerja mod kumpulan akan siap.

Program ini akan memaklumkan kepada anda tentang kejayaan selesai pemprosesan kelompok. Anda boleh menggabungkan dua diterangkan mod bersama-sama. Perlu diingat bahawa jika anda menyatakan nama fail PST sedia ada, mereka akan ditambah setiap kali anda menjalankan mod kelompok. Nama-nama Fail PST boleh diperbetulkan secara langsung dalam senarai kumpulan, hanya klik ke barisan dan mengubah suai output PST nama fail. Jangan lupa untuk menyimpan senarai kelompok selepas ia telah ditukar.

Bagaimana saya boleh cepat membuka fail dengan senarai kelompok?

Yang disimpan Batch Senarai fail boleh dengan cepat dibuka dan digunakan dalam Outlook Import Wizard klik dua kali. Program ini akan dilaksanakan, ia akan membuka senarai kelompok fail yang dipilih dan pergi ke Mod batch. You can immediately press the “;Mula batch; butang untuk menjalankan kerja kelompok.

Bolehkah saya mengedit senarai kelompok di luar program?

Senarai kumpulan mempunyai teks format biasa dengan jenis salah satu pemisah (tanda yang sama), jadi anda boleh dengan mudah mengedit senarai fail kelompok dalam mana-mana editor teks. Setiap baris fail senarai kumpulan harus terdiri daripada nilai-nilai Folder sumber dan Output Fail separated by equal (=) menandatangani.

Mod Batch adalah hanya terdapat dalam versi perisian yang dilesenkan sebagai Tapak atau Enterprise.

Ditutup.
Socializer WP Aakash Web