Protingiausias, efektyviausių sprendimų importavimas, Eksportuojančių ir susigrąžinti visus savo "Outlook" pašto duomenų.

Kaip importuoti bet kokio formato failą į Outlook areštas?

Sužinokite, kaip Outlook importavimo vedlys gali padėti jums konvertuoti failų į savo kompiuterį į rinkinį "Outlook" priedus, Tokiu būdu tampa patogi Atsarginę kopiją Outlook priemonė ir leidžia jums išsaugoti jūsų dažniausiai naudojamus failus į pašto aplanką jūsų pasirinkimą. Su "Outlook" importavimo vedlys jūs galite lengvai perkelti failus iš "Excel" į "Outlook" ar iš Word į programą Outlook, net PDF į programą Outlook ar bet kurį kitą failą.

Failų priedai visada buvo dalis atitinkamų elektroninio pašto pranešimų. Galima tik pasakyti, jei ten buvo žinutėje areštas žinutę iš ieškote mažos sąvaržėlės piktogramą šalia jo pavadinimo, kuris privertė ieškoti tam tikram priedą gana daug laiko ir paini. Tačiau, yra daug situacijų, kur galimybė greitai rasti, atidaryti ar konkretus priedas ateiti labai patogu į priekį. Pvz., Jei turite daug standartinių dokumentų šablonus arba kainoraščiai, kad jūs siunčiate keliems gavėjams reguliariai, jums gali tekti juos būti fiziškai yra viena iš jūsų "Outlook" aplankus lengvai prieigos ir ryšių. Taip pat galite savo dažnai naudojamų dokumentų būtų saugomi per PST ir gali būti apsaugotas slaptažodžiu kartu su kontaktais ir korespondencija. Visa tai gali būti padaryta iki tam tikro laipsnio, naudojant iš box Outlook funkcionalumas, Tačiau, jei jūs ieškote tikrai elegantiškas sprendimas šią problemą, jums reikia "Outlook" importavimo vedlys.

Pasirinktas variantas leidžia importuoti failus bet kokio tipo Outlook.

"Outlook" importavimo vedlys padės jums paversti bet kokį failą ("Excel", Žodis, PDF ir pan.) į kompiuteryje yra "Outlook" priedą

"Outlook" importavimo vedlys leidžia jums pasirinkti bet kokį failą (Žodis, "Excel", PDF arba bet kurios kitos) kietajame vairuoti ir lengvai konvertuoti į su vienas tvirtinimo programoje "Outlook". Failas nebus nė vieno pranešimo dalis, bet bus rodomas kaip atskirą elementą pranešimų sąrašas. Matyt, galite konvertuoti visą katalogai Excel, Žodis arba kitus failus jūsų HDD ir gauti jų kopijas formos "Outlook" priedus gyvenantis tam tikrus aplankus jūsų "Microsoft" Outlook. Tai labai patogu organizuojant konfidencialių dokumentų saugoma ir saugoma PST failų archyvus, kūrimas yra atsarginę kopiją Outlook dokumentų arba tiesiog sukurti yra lengvai pasiekiamą duomenų saugyklą, dažnai naudojamų dokumentų tinkamą Outlook, Tokiu būdu užtikrinant, kad jūs vis dar turite tiesioginę prieigą prie jų, nesvarbu, kur jūs einate su savo nešiojamu kompiuteriu.

Naudokite "Outlook" aplankų saugojimo dažnai naudojamas "Outlook" priedus

Kadangi dauguma kitų operacijų programos Outlook importavimo vedlys, konvertuojančio failų užduotis (Word į programą Outlook, "Excel" į "Outlook", PDF į programą Outlook) į "Outlook" priedus is a snap –; tu gali importo areštas duomenys naudojant pora pelės paspaudimų. Procesas yra labai paprastas ir susideda iš šių žingsnių:

  1. Pradėti "Outlook" importavimo vedlį spustelėję jo pavadinimą programos meniu arba paspaudę nuorodą darbalaukyje.
  2. Nurodykite aplanką, kuriame laikomi šie failai, jūs norite sukurti, Atsarginę kopiją Outlooknuo. Norėdami tai padaryti, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; lauko.
  3. Check the “;Find files of any type”; galimybė, kad programa apima failus bet kokios rūšies importo atrankos.
  4. Palaukite programą nuskaityti pasirinktą aplanką ir parodyti failų, ji sugebėjo rasti sąrašą. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;Mes turime importuoti kai paieška yra per. Vieną kartą padaryti, click “;Next”; Norėdami pereiti į kitą žingsnį.
  5. Dėl importo variantus, palikti viską nepakeistą. Beveik visi iš šių variantų yra skirtas elektroninio pašto žinučių, ir neturi įtakos, "Outlook" priedą importavimo procesas. tu gali, Tačiau, naudoti dydį- ir data pagrįstos filtrai susiaurinti savo pasirinkimą.
  6. Kitas žingsnis, Atsarginę kopiją Outlook vedlys leidžia jums pasirinkti paskirties vietą už importuotas "Outlook" priedus. tu gali importo areštas duomenys vienu iš trijų būdų:
    1) pridėti duomenis prie esamos PST,
    2) pridėti duomenis į numatytąjį Outlook saugykla,
    3) pridėti duomenis į naują PST.
    Vieną kartą padaryti, click the “;Finish”; mygtukas. Po kelių sekundžių, "Outlook" importavimo vedlys bus rodomas langas su jūsų "Outlook" aplankų sąraše (if you selected the “;Use default Outlook storage”; galimybė anksčiau). Make your selection and click “;OK”; pradėti faktinę importo procesą. Tai daro išvadą, kad "Outlook" priedą konvertavimo tvarka.
  7. Programa bus importo areštas duomenys ir Rodyti perskaičiavimo operacijų žurnalą dirbamas dabartinę importo sesijos.

Paveikslėlyje parodyta, kaip importuojamos failai bus rodomas MS Outlook viduje.

Kai konvertavimo tvarka yra per, galite pradėti savo "Outlook", norėdami pamatyti failus, kurią importuojami į atitinkamus aplankus. Dabar jie gali būti valdomi taip pat galite valdyti kitus elementus į "Outlook".

 ;