Protingiausias, efektyviausių sprendimų importavimas, Eksportuoti ir susigrąžinti visus "Outlook" pašto duomenis.

Kaip importuoti bet kokio formato failą į "Outlook priedą?

Sužinokite, kaip "Outlook Importas vedlys gali padėti jums konvertuoti failus rinkinį jūsų kompiuteryje į Outlook priedai, todėl tampa patogu "Outlook" atsarginę priemonė ir leidžia jums išsaugoti savo dažnai naudojamų failų pašto aplanką savo pasirinkimą. Su Outlook importavimo vedlys galite lengvai perkelti failus, išsaugotus nuo Excel Outlook arba iš Žodis "Outlook, net PDF Outlook arba bet kuri kita failas.

Failų priedus visada buvo dalis atitinkamų elektroninių laiškų. Galima tik pasakyti, jei ten buvo investavusi į pranešimą priedą, žiūrėdamas už nedidelį sąvaržėlės piktogramą šalia jo pavadinimo, kuris padarė ieškoti konkretaus areštas gana daug laiko ir paini. tačiau, yra daug situacijų, kai gebėjimas greitai rasti, atidaryti arba perduoti konkrečią areštas ateis labai patogu. Pavyzdžiui, jei turite standartinių dokumentų šablonus arba kainoraščiai daug, kad jūs siųsti keliems gavėjams reguliariai, galite juos visus būti fiziškai yra vienos iš jūsų "Outlook" aplankų, kad būtų lengviau patekti ir ryšių. Jūs taip pat gali norėti savo dažnai naudojamų dokumentų turi būti saugomi per PST ir galbūt būti apsaugotas slaptažodžiu, kartu su savo kontaktais ir korespondencijos. Visa tai galima padaryti iki tam tikro laipsnio, naudojant "out-of-the-box" Outlook funkcionalumas, bet jei ieškote tikrai elegantiškas sprendimas šią problemą, jums reikia Outlook importavimo vedlys.

Pasirinkti parinktis leidžia importo failus bet kokio tipo į Outlook.

"Outlook Importas vedlys padės jums paversti bet kokį failą (pranokti, žodis, PDF ir tt) Jūsų kompiuterį į "Outlook" priedas

"Outlook Importas vedlys leidžia jums pasirinkti bet kokį failą (žodis, pranokti, PDF arba bet kuri kita) kietajame diske, lengvai konvertuoti jį į vienas priedas Outlook. Failas nebus dalis bet kokioje pranešimą, bet bus parodyta pranešimų sąrašą kaip atskirą elementą. matyt, galite konvertuoti visą katalogai Excel, Žodis ar kitus failus jūsų kietajame diske ir gauti jų kopijas formos Outlook priedai gyvenantis konkrečius aplankus jūsų "Microsoft Outlook". Tai labai patogu organizuoti archyvų konfidencialių dokumentų saugomoje ir saugios PST, sukurti Outlook atsarginę dokumentus priėmimo ar tiesiog sukurti lengvai prieigos talpykla dažnai naudojamų dokumentų tiesiai į Jūsų Outlook, taip užtikrinant, kad jūs vis dar turite tiesioginę prieigą prie jų, nesvarbu, kur jūs einate su savo nešiojamojo kompiuterio.

Naudokite savo "Outlook" aplankų saugojimo dažnai naudojamas Outlook priedai

Kaip ir dauguma kitų operacijų Outlook importavimo vedlys, konvertuoti failus užduotis (Žodis "Outlook, Excel Outlook, PDF Outlook) į Outlook priedai is a snap –; tu gali importo areštas duomenys, naudojant pelės paspaudimų pora. Šis procesas yra labai paprastas ir susideda iš šių žingsnių:

  1. Pradėti Outlook importavimo vedlys spustelėdami savo vardą į meniu Programos arba paspaudę nuorodą darbalaukyje.
  2. Nurodykite aplanką, kuriame yra failai, kuriuos norite sukurti "Outlook" atsarginęnuo. Padaryti tai, either type the path to the folder manually or use the standard Windows dialog that can be opened by clicking a button to the right of the “;Source Folder”; laukas.
  3. Check the “;Find files of any type”; galimybė, kad programa apima failus bet kokio tipo importo atrankos.
  4. Palaukite, kol programa nuskaityti pasirinktą aplanką ir parodyti failų sąrašas sugebėjo surasti. You can click “;Abort”; at any moment to stop the search process or uncheck the files you don’;t need to import once the search is over. Kai daroma, click “;Next”; pereiti prie sekančio žingsnio.
  5. Dėl importo parinkčių ekrane, palikti viską nepakitusią. Beveik visi iš šių variantų yra skirtas elektroninio pašto pranešimus ir neturės įtakos "Outlook" priedas importo procesas. Tu gali, tačiau, naudojimas dydis- ir data pagrįstos filtrai susiaurinti savo pasirinkimą.
  6. Kitas žingsnis "Outlook" atsarginę vedlys leidžia jums pasirinkti paskirties vietą importuojamas Outlook priedai. Tu gali importo areštas duomenis į vieną iš trijų būdų:
    1) pridėti duomenis prie esamo PST,
    2) pridėti duomenis į numatytąjį "Outlook saugojimo,
    3) pridėti duomenis į naują PST.
    Kai daroma, click the “;Finish”; mygtukas. Po kelių sekundžių, "Outlook Importas vedlys bus rodomas langas su jūsų" Outlook "aplankų sąrašą (if you selected the “;Use default Outlook storage”; galimybė anksčiau). Make your selection and click “;OK”; pradėti faktinį importo procesą. Tai sudarytų "Outlook" priedas konvertavimo tvarka.
  7. Programa bus importo areštas duomenys ir parodyti atliktų dabartinio importo sesijos metu perskaičiavimo operacijų žurnalą.

Paveikslėlyje parodyta, kaip Atvežtas failai bus rodomi viduje "MS Outlook".

Kai nustatyta konvertavimo tvarka yra per, jūs galite pradėti savo Outlook pamatyti failus importuotų atitinkamuose kataloguose. Jie dabar gali būti valdomas taip pat, kaip valdyti bet kokius kitus elementus Outlook.

 ;